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Utilizando Pleo - Bonzer

Cómo Bonzer gestionó más de 700.000 euros en marketing fácilmente con Pleo

Bonzer utilizando Pleo

El reto

Dile hola (o hej, en danés) a Bonzer: una agencia especializada en SEO que cree que los buscadores y el posicionamiento son una de las mejores formas de asegurarte de que todo el mundo descubre tu empresa. Ya sea en Google, Bing o YouTube, esta empresa forma parte de ese ecosistema y ayuda a las empresas de toda la región nórdica a conectar con su audiencia a través de los buscadores.

Fundada en Copenhague en 2017, Bonzer fue uno de los usuarios Beta de Pleo y ha estado creciendo junto a Pleo desde el principio. A medida que la empresa crecía, también lo hacían las actividades de marketing (y el gasto) del negocio, así como el número de herramientas tecnológicas que utilizan.

  • Falta de claridad en el gasto en marketing

    Ulrich tenía que ir revisando las diferentes plataformas de publicidad y Hubspot de una a una para calcular todo lo que se había gastado en los distintos canales y cuánto debía pagarse. A veces, esto suponía que Ulrich pensara que todavía estaba dentro del presupuesto de marketing para ese mes, mientras Johannes le indicaba que estaba un 20% por encima.

  • Tiempo perdido en tareas menos importantes

    Toda la tecnología que utilizaban les suponía aproximadamente 200 recibos al mes. Llevar un seguimiento de todos esos gastos y gestionar la contabilidad no era tarea fácil. Esto dejaba muy poco tiempo a Johannes para trabajar en procesos o planes que tendrían un mayor impacto en la empresa.

  • Varios contables externos en distintas entidades

    Cuando Johannes se incorporó por primera vez a Bonzer, cada una de las tres entidades (Dinamarca, Suecia y Noruega) tenía contables externos involucrados en el cierre de mes. Esto, por supuesto, suponía más costes, pero también requería más tiempo para mantener una visión alineada y gestionar el equipo para garantizar que todas las cuentas cuadraran correctamente.

La solución

Una solución integral de gestión de gastos que registra cada compra individual a lo largo y ancho de la empresa, se integra con todos los programas de contabilidad locales de cada entidad y controla el gasto en marketing.

"Hace dos años, lo internalizamos todo, y el papel de Pleo en ello fue clave. Gracias a la función de multientidad de Pleo, pudimos configurar las integraciones contables de las tres entidades directamente desde la misma plataforma. Eso nos permitió que todo lo relacionado con nuestro departamento financiero pudiese ser gestionado por una única persona." - Johannes Max Fichtner, Director financiero

Los resultados

Como Director financiero que está metido en prácticamente todo (desde la planificación financiera hasta la optimización del flujo de caja o todos los temas legales), Johannes tiene cosas mejores que hacer que ir detrás de la gente para conseguir recibos o gestionar contables externos. Pleo no solo ha ayudado a Johannes y Ulrich a recuperar ese tiempo para trabajar juntos en asuntos más estratégicos, sino que también ha aumentado la productividad en toda la empresa.

  • Más control y visibilidad del gasto de marketing

    Ulrich y Johannes vieron el beneficio de utilizar Tarjetas para proveedores para gestionar el presupuesto de marketing del negocio, casi al momento. Ahora tienen una única fuente de información sobre cuánto se ha pagado para el marketing de la empresa cada mes. Esto también le permite a Ulrich gestionar ese presupuesto con una única tarjeta exclusiva para marketing.

  • Contabilidad más fácil en todas las entidades

    Usando la función de multientidad de Pleo, Johannes tiene una visión completa y un mejor control del gasto total en toda la empresa (y ya no necesita más contables externos). Gracias a la posible integracón de Pleo con la herramienta de contabilidad que utilizan en cada mercado, ahora pueden gestionar todos los procesos contables internamente.

  • Gran ahorro de dinero (y tiempo)

    Ulrich estima que Fetch (la integración de Pleo con Gmail, Outlook y Microsoft 365) les ahorra entre cinco y seis horas de trabajo al no tener que buscar ni subir los recibos. Ese tiempo equivale a 10.000 DKK (aproximadamente 1.999 €) al mes.

  • Más tiempo para pensar en la estrategia

    Con el 80-90% de los recibos gestionados a través de Pleo, Johannes tan solo dedica una o dos horas al mes para contabilizar esos 200 recibos (y esto supone un gran ahorro de tiempo). El principal beneficio que obtenemos de Pleo es más tiempo de Johannes para enfocarse en la estrategia, nos cuenta Ulrich.

  • Visibilidad total sobre en qué se gasta el dinero

    Gracias a herramientas como el panel de Análisis de Pleo, Johannes tiene claro en qué se gasta el dinero (algo muy importante para realizar revisiones periódicas de los costes en toda la empresa).

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