Customer Case – Knodd
Wie Knodd mit Pleo flexibel Ausgaben steuert
Die Herausforderung
Aus der Vision, einer neuen Generation von Eltern zu helfen, gründeten Jakob Hedlund und Josefine Svegborn 2018 Knodd.
Knodd ist eine Plattform, die Eltern über Videoberatungen mit pädiatrischen Fachleuten in Kontakt bringt. Außerdem erhalten Eltern hier Zugang zu Bildungsmaterialien und Kursen, um ihr Wissen über Kindergesundheit zu erweitern.
Das Unternehmen wuchs schnell und Jakob benötigte dringend eine Lösung für das Kosten- und Ausgabenmanagement, um effizienter zu arbeiten und die Verantwortlichkeiten im Team besser zu verteilen.
Unnachhaltige Ausgabenprozesse
Als CEO ist Jakob für verschiedene Bereiche zuständig. Ihm war schnell klar: Quittungen und Ausgaben manuell zu verfolgen, ist nicht nachhaltig! Ebenso wenig nachhaltig erschien es ihm, dass alle Mitarbeiter:innen ihn um Erlaubnis bitten mussten, wenn sie etwas kaufen wollten.
Mangelnder Überblick über Marketingbudgets und ROI
Als Growth & Marketing Manager eines kleinen Teams ist Victor für die strategische und operative Arbeit der Marketingaktivitäten verantwortlich. Statt Wachstum wie in der Vergangenheit ist heute Rentabilität das oberste Unternehmensziel, was auch bedeutet, dass über 300.000 US-Dollar an Marketingausgaben genauer unter die Lupe genommen werden müssen. Nicht nur, um die Kosten besser im Griff zu behalten, sondern auch, um besser zu verstehen, welche Aktivitäten den höchsten ROI bringen.
Fehlender finanzieller Gesamtüberblick
Ohne Erfahrung im Finanzwesen war es für Jakob schwierig, den Überblick über die Ausgaben im gesamten Unternehmen zu behalten, selbst in den ersten Tagen mit einem viel kleineren Team. Die Situation wurde noch schwieriger, als Knodd wuchs und neue Geschäftseinheiten hinzukamen.
Die Lösung
Eine umfassende Ausgabenlösung, die das Unternehmensziel der Rentabilitätsoptimierung unterstützt, ohne notwendige Marketingaktivitäten abzubremsen.
„Bevor wir unsere erste Stelle im Finanzbereich besetzten, war Pleo mein Finanzpartner.“ – Jakob Hedlund, Mitbegründer und CEO
Das Ergebnis
Als CEO eines schnell wachsenden Unternehmens hat Jakob Besseres zu tun, als Belegen über verschiedene Geschäftseinheiten hinweg hinterherzujagen. Heute hilft Pleo nicht nur Jakob, mehr Zeit für die strategische Wachstumsplanung zu haben, sondern auch seinem Kollegen Victor, smarte Investitionsentscheidungen im Marketing zu treffen.
Marketingausgaben und Geschäftsstrategie im Einklang
Aufgrund der Natur der digitalen Plattform von Knodd muss Victor in der Lage sein, schnell zu reagieren und einer Kampagne mehr Budget zuzuweisen oder sie ganz auszusetzen, je nachdem, ob zu viele oder zu wenige Patientenanfragen eingehen. Die virtuellen Karten von Pleo helfen ihm dabei, flexibel zu bleiben, seine Ausgaben gezielt zu steuern und den monatlichen Überblick nicht zu verlieren.
Große Zeitersparnis!
Jakob schätzt, dass er mit Pleo 5 bis 10 Stunden pro Monat spart – und die externen Steuerberater:innen sogar noch mehr. Victor auf der anderen Seite ist ein riesiger Fan von Fetch (Pleos Schnittstelle zu Gmail, Outlook & Microsoft 365). Mit dieser Funktion spart er ein bis zwei Stunden pro Woche bei der Verwaltung von Belegen für Marketingaktivitäten und wiederkehrende Ausgaben.
Pluspunkte für die Unternehmenskultur
Mit Pleo fühlt sich das gesamte Team von Knodd im Umgang mit Unternehmensgeldern befugt und sicher. Es ist nicht mehr nötig, den CEO um Erlaubnis zu fragen, wenn etwas gekauft werden muss, und Jakob kann sich trotzdem sicher sein, dass alle Ausgaben ordnungsgemäß getätigt und verbucht werden.
Wachstum und Rentabilität perfekt ausbalanciert
Dank der Multi-Entity-Funktion von Pleo hat Jakob jetzt in Echtzeit einen vollständigen Überblick über die Gesamtausgaben in allen Geschäftseinheiten. Dies erleichtert Geschäftsentscheidungen zur Sicherung eines nachhaltigen Wachstums.
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