Die einzige Firmenkarte, die Sie für Ausgaben benötigen

Eine Firmenkreditkarte/Geschäftskreditkarte ist eine Kreditkarte für Firmen (auch „Corporate Card“ genannt), die an Mitarbeiter:innen ausgegeben wird. Anstatt berufsbedingte Ausgaben privat zu zahlen, wird die Geschäftskreditkarte verwendet und dann einen Spesenbericht eingereicht, um zu belegen, dass die Kosten aus geschäftlichen Gründen auch notwendig waren.

Mit einer Firmenkreditkarte werden Geldbeträge für Transaktionen von der Bank „vorgestreckt“ und einmal monatlich vom Geschäftskonto abgebucht.

Pleo-Karten für Angestellte sind Commercial Cards von Mastercard und werden für Mitarbeiter:innen eines Unternehmens ausgestellt, die eine Karte für geschäftliche Zahlungen benötigen. Anstatt Ausgaben privat zu bezahlen, nutzen Mitarbeiter:innen also einfach ihre Pleo-Karte – auch für kontaktlose Transaktionen wie Online-Einkäufe, Online-Abonnements, Online-Lizenzen oder Zahlungen in Geschäften. Die Spesenabrechnung erledigt sich innerhalb Pleos von selbst.

Pleo-Admins (z. B. Mitglieder des Finanzteams) entscheiden darüber, wer eine Pleo-Firmenkarte für Geschäftsausgaben erhält, und können neue Karten direkt über ihr Pleo-Konto beantragen. Virtuelle Karten können sofort ausgestellt werden, während physische Karten ein paar Tage nach ihrer Bestellung eintreffen. Jede Firmenkarte verfügt über ein individuelles Ausgabenlimit und einen PIN-Code, der in der Pleo-App gespeichert ist.

Pleo-Firmenkarten können für die Bezahlung aller regulärer Unternehmensausgaben eingesetzt werden. Dies können etwa Dienstreisekosten, tägliche Ausgaben wie Bürobedarf, Spesen zur Kundenbewirtung, Software-Abonnements oder sogar die Büromiete sein. Pleo ermöglicht kontaktloses Zahlen, etwa via Apple Pay oder Google Pay. Auch Geldabhebungen und somit Zahlungen in bar sind möglich. Verpflegungspauschalen und Kilometerpauschalen lassen sich in Pleo automatisiert berechnen und verwalten.

Nutzt ein Teammitglied seine Pleo-Karte zum Bezahlen, erhalten Sie sofort eine In-App-Benachrichtigung. Bei jeder Ausgabe wird Ihr Team daran erinnert, den Beleg zu scannen und die erforderlichen Ausgabendetails hinzuzufügen, damit die Buchhaltung sie nachverfolgen und ohne Nachfassen verbuchen kann.

Unsere Firmenkarten sind Commercial Cards, die von Mastercard ausgestellt werden, d. h. sie werden von mehr als 30 Millionen Händlern weltweit akzeptiert. Es handelt sich also bei den Pleo-Karten um keine klassischen Prepaid-Kreditkarten für Firmen.

Prepaid-Firmenkarten gewähren keinen Kredit bzw. Verfügungsrahmen und erfordern daher auch keine Überprüfung zwecks Kreditlimits. Die für die Karte benötigten Geldmittel werden meistens in eine elektronische Geldbörse geladen, die über keine eigene IBAN verfügt.

Dinge passieren aus Versehen. Haben Sie mit Ihrer Pleo-Karte versehentlich eine private Zahlung vorgenommen, geben Sie die Details einfach in die App ein und markieren die Ausgabe entsprechend. Unser Feature für Rückerstattungen zeichnet auf, wie viel Geld zwischen Mitarbeiter:in und Unternehmen geschuldet wird. Wenn nötig, kann die Privatausgabe von Ihrem Gehalt abgezogen werden.

Pleo-Karten sind keine Firmen-Debitkarten.

Bezahlen Sie etwas mit einer Firmen-Debitkarte, wird ihr Geschäftskonto für gewöhnlich sofort oder innerhalb weniger Stunden belastet.

Bevor sie hingegen die Pleo-Karte benutzen können, müssen Sie zunächst das Pleo-Wallet ihres Unternehmens aufladen. Das Pleo-Wallet fungiert als eine Art zweites Geschäftskonto für Ihr Unternehmen, an dessen Guthaben sich alle Pleo-Karten bedienen. Ein praktischer Nebeneffekt ist, dass sich Ausgabenbudgets so noch besser überwachen und verwalten lassen. Anstatt durch Einzelüberweisungen kann das Pleo-Wallet auch durch regelmäßige, automatische Aufladung befüllt werden. So bleibt ihre Liquidität allzeit sichergestellt.

Die Sicherheit Ihres Geldes hat für uns höchste Priorität. Genau aus diesem Grund haben wir die sicherste Ausgabenlösung auf dem Markt für sie entwickelt.

Pleo ist nach dem Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) zertifiziert. Regelmäßige Sicherheitstests (sogenannte Penetrationstests) sorgen dafür, dass wir etwaige Sicherheitslücken schnell finden und beheben können. Das Besondere an Pleo ist außerdem unser doppeltes Sicherheitsnetz: Dank diesem haben weder wir – noch jemand anderes – direkten Zugriff auf ihr Geld (hier lesen Sie mehr dazu).

Es versteht sich von selbst, dass alle Vorgänge PSD2-, DSGVO- und GoBD-konform ablaufen. Dazu zählt auch, dass wir Zwei-Faktor-Authentifizierungen sowie eine zusätzliche Sicherheitsstufe für alle Zahlungen und die Benutzerauthentifizierung verwenden. 

Ihnen kommt etwas komisch vor?

Alle Pleo-Karten lassen sich mit wenigen Klicks innerhalb der App sperren und entsperren.

Über benutzerdefinierte Kategorien können Mitarbeiter:innen automatisch, (ohne es bewusst zu merken) ihre Ausgaben den für die Buchhaltung wichtigen Steuersatz und Kostenstellen zuordnen. 

Belege werden automatisch GoBD konform abgelegt und archiviert. Die Kontierung im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung erfolgt dementsprechend automatisiert. So einfach kann  papierlose Buchhaltung sein.

Wie genau das möglich ist?

Die Pleo-Admins Ihres Unternehmens legen vorab Ausgabenkategorien in der Pleo-Web-App an. Diese sind verknüpft mit ihren Steuercodes und Sachkonten. Hier finden Sie weitere Informationen zum Erstellen von Kategorien.

Unsere Firmenkarten verfügen über unschlagbare Akzeptanzraten und eignen sich hervorragend, um unterwegs bargeldlos (und kontaktlos oder mit Chip und Pin) zu bezahlen. Falls Sie aber doch einmal Bargeld benötigen, können Sie mit Ihrer physischen Pleo-Karte auch an Geldautomaten weltweit Bargeld abheben. Ihre Ausgaben können Sie anschließend in der Pleo-App dokumentieren.