Mühelose Rechnungsverwaltung

Eine Eingangsrechnung ist Bestandteil der Kreditorenbuchhaltung. Bezeichnet wird damit ein Dokument, das ein Unternehmen von Kreditor:innen, also Dienstleister:innen, Lieferant:innen, Händler:inen oder anderen Service-Providern, erhält. Die Eingangsrechnung enthält eine Forderung an die Rechnungsempfänger:innen, eine offene Rechnung auzugleichen.

Keine manuelle Dateneingabe dank unserer OCR-Rechnungserkennung. 🎉

Zahlungsinformationen und Buchungsdaten werden automatisiert erfasst. Dazu gehören: Zahlungsdetails, Name des Senders oder der Senderin, Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, Inhaber:in der Rechnung, Rechnungsdatum, Rechnungsbetrag – und auch die Mehrwertsteuer wird automatisch ausgelesen (Steuerbetrag und Steuercode werden erfasst). Damit gehört das Abtippen von Rechnungsangaben endlich der Vergangenheit an.

Beim Einrichten von Pleo Invoices werden Sie dazu aufgefordert, eine E-Mail-Adresse zur Weiterleitung von E-Mails an Pleo einzurichten. Diese endet auf „@invoices.pleo.io“ und enthält den Namen Ihres Unternehmens.

Erhalten Sie eine Rechnung per E-Mail können Sie diese zukünftig einfach an „ihr.unternehmen@invoices.pleo.io“ weiterleiten. Pleo startet dann im Hintergrund die automatisierte Rechnungserfassung. Beim nächsten Öffnen Ihres Pleo-Kontos wird Ihnen die Rechnung inklusive aller bereits erfassten Zahlungsdaten als „ausstehend“ angezeigt. Auf diese Weise übertragen Sie Rechnungen ganz ohne Medienbrüche zu Pleo und später beim Rechnungsexport weiter in Ihr Buchhaltungssystem wie etwa DATEV.

Der traditionelle Prozess der Rechnungsbezahlung weist Sicherheitslücken auf, da es in ihm viele Möglichkeiten gibt, Gelder zu manipulieren, Fehler zu machen oder schlicht zu vergessen, rechtzeitig zu bezahlen. Pleo ist ein sicherer Weg, eine Rechnung zu bezahlen. Zahlungen gehen nur an zuvor verifizierte Konten durch. Die Compliance-Prüfung läuft innerhalb von maximal 24 Stunden ab. Mit unseren Compliance-Kontrollen verhindern wir Betrug und machen Pleo Invoices zu einem für unsere Kund:innen sicheren Rechnungsverwaltungs-Tool.

Mit Pleo bezahlen Sie Rechnungen ganz ohne Bankanbindung und ganz ohne sich in die Onlinebanking-Funktion Ihrer Geschäftsbank einloggen zu müssen. Klicken Sie in Pleo einfach auf „Bezahlen“ und die Rechnung wird mit Ihrem Pleo-Wallet-Guthaben beglichen. Pleo bietet Ihnen dabei kostenlose Überweisungen im Inland und unkomplizierte Überweisungen ins Ausland.

Und weil wir wissen, dass der Rechnungsflow in den meisten Unternehmen Zahlungsanfrage, Zahlungsfreigabe und Zahlung beinhaltet und zu den Standard-Controlling-Funktionen gehört, können Sie Ihre bereits bestehenden Freigaberichtlinien auch ganz einfach zu Pleo übertragen.

Bereits beim Einrichten von Pleo Invoices werden Sie dazu aufgefordert, Reviewer für die digitale Rechnungsfreigabe zu ernennen. Überdies haben Sie die Möglichkeit, pro Rechnung Mitarbeiter:innen zu taggen, die den weiteren Freigabeprozess managen. Rechnungen werden in Pleo erst nach erfolgreicher Freigabe durch alle angegebenen Reviewer bezahlt.

Damit auch Papierrechnungen ihren Weg in Pleos digitalen und zentralen Rechnungseingang finden, erfassen Sie Ihre Eingangsrechnungen am einfachsten mit dem Smartphone. Machen Sie einfach ein Foto und laden Sie dieses in der mobilen oder der Pleo-Web-App hoch.