Rechnungen bis zu 5-mal schneller abwickeln
Pleos Rechnungsverwaltung wurde für Finanzteams entwickelt, die effizient arbeiten, statt Zeit zu verlieren. Rechnungsprozesse laufen vollautomatisch – und bis zu 5-mal schneller, ganz ohne Stress oder lästigen Mehraufwand.
#1 Ausgabentool in Europa
1480+ top Bewertungen
Höchste EU-Sicherheitsstandards
FSA & PCI reguliert
Mehr als 40.000 Unternehmen setzen bereits auf Pleo
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Rechnungen automatisiert und nahtlos verwalten
Automatisierte Bestellanforderungen
Mit Kaufaufträge bringen Sie Ordnung in Ihre Prozesse – einfach zu erstellen, freizugeben und mit Rechnungen zu verknüpfen. Schluss mit dem Detailchaos zum Monatsende.
Smarte Rechnungsverarbeitung
Eingehende Rechnungen werden automatisch per OCR erfasst – inklusive Fälligkeitsdatum, Mehrwertsteuer und Betrag. Auch XML-E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format werden problemlos unterstützt.
Bezahlen Sie über Pleo oder Ihre Bank
Rechnungen zahlen – so, wie es für Sie passt: über Pleo oder Ihre bestehende Zahlungsmethode. Planen Sie Einzel- oder Sammelzahlungen ganz einfach – lokal oder international, per SEPA oder Wire-Transfer in über 50 Währungen.
Finanzieller Spielraum, wenn’s drauf ankommt
Mit Pleo-Dispo* überbrücken Sie kurzfristige Liquiditätsengpässe, wenn Rechnungen bezahlt werden müssen – und zwar ohne den Aufwand klassischer Finanzierungen. So bleibt Ihr Unternehmen jederzeit handlungsfähig.
*Vorbehaltlich der Anspruchsberechtigung
Alle Zahlungen im Griff
Rechnungen mit Bestellbezug
Genehmigen Sie Ausgaben im Voraus per Kaufauftrag (KA) und gleichen Sie eingehende Rechnungen automatisch damit ab. Abweichungen werden sofort erkannt – zugesagte Budgets behalten Sie jederzeit im Blick.
Flexible Freigabe-Flows
Definieren Sie Freigaberegeln nach Betrag, Team oder individuellen Tags wie Projekten oder Lieferanten. Pleo sorgt dafür, dass jede Rechnung zur richtigen Person gelangt – und jede Zahlung geprüft wird.
Jeder Schritt lückenlos dokumentiert
Alle Infos an einem Ort – von Kaufauftrag und Freigabe bis zu Rechnung und Zahlungsstatus. Alles ist dokumentiert und jederzeit abrufbar.
Pleos Rechnungsverwaltung nahtlos in Ihr Finanzsystem integriert
Pleo verbindet sich mit Ihrem Buchhaltungssystem – für den einfachen Export von Rechnungen, Freigaben und Zahlungen. Schluss mit manuellen Uploads und verstreuten Dokumenten: Ihre Daten sind in Echtzeit dort, wo Ihr Team sie braucht.
Funktionen, die Rechnungsprozesse vereinfachen
Mobile Rechnungserfassung
Mitarbeitende können Rechnungen einfach per Handy scannen und hochladen. Genehmigungen laufen mobil – inklusive Erinnerungen für Freigebende.
Keine Rechnungsduplikate
Doppelt bezahlt war gestern: Pleo erkennt Rechnungsduplikate, bevor sie verarbeitet werden.
Problemloses Bezahlen
Kostenlose SEPA-Überweisungen innerhalb Deutschlands und einfache internationale Zahlungen in über 50 Währungen.
Zahlungsplanung
Planen Sie Zahlungen direkt zum Fälligkeitsdatum in Pleo ein. Nach der Freigabe werden sie automatisch ausgeführt.
Top bewertet auf allen relevanten Plattformen
Durchstarten mit Pleo
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Noch Fragen?
Eine Eingangsrechnung ist Bestandteil der Kreditorenbuchhaltung. Bezeichnet wird damit ein Dokument, das ein Unternehmen von Kreditor:innen, also Dienstleister:innen, Lieferant:innen, Händler:inen oder anderen Service-Providern, erhält. Die Eingangsrechnung enthält eine Forderung an die Rechnungsempfänger:innen, eine offene Rechnung auzugleichen.
OCR erfasst automatisch alle wichtigen Details. Dazu gehören: Betrag, Fälligkeitsdatum, Lieferantenname, Rechnungsnummer, Mehrwertsteuer und Währung. Es ist kein Abtippen mehr erforderlich.
Sie erhalten eine eigene E-Mail-Adresse wie yourcompany@invoices.pleo.io. Leiten Sie die Rechnung weiter – und Pleo übernimmt den Rest.
Sie bestimmen, wie freigegeben wird – ganz flexibel nach Team, Betrag, Projekt oder Kostenstelle. Pleo leitet die Rechnung automatisch an die richtige Person weiter.
Ja. Zahlungen erfolgen nur über verifizierte Anbieter, und jede Transaktion wird innerhalb von 24 Stunden einer Compliance-Prüfung unterzogen, um Betrug oder Fehler zu verhindern.
Sie haben die Wahl: Bezahlen Sie Rechnungen direkt mit Pleo oder nutzen Sie weiterhin Ihre bisherige Bank. Über Pleo sind sowohl SEPA- als auch internationale Überweisungen möglich – einzeln oder gesammelt, in mehr als 50 Währungen.
Na klar. Fotografieren Sie die Rechnung mit der Pleo-App oder laden Sie sie in der Web-App hoch. Die Rechnung landet in Ihrem Rechnungseingang und ist dann bereit zur Weiterverarbeitung, genau wie eine per E-Mail gesendete Rechnung.