Mehr als eine Reisekostenabrechnungs-Software

Pleo ist eine grundlegend neue Art, Unternehmensausgaben zu tätigen und zu verwalten. Pleo spart Zeit, Stress – und folglich Kosten. Mitarbeiter:innen nutzen Pleos smarte Firmenkarten, um zu kaufen, was sie für die Arbeit benötigen. Die Abrechnung und Vorkontierung von Ausgaben erfolgt automatisiert und in Echtzeit. Mit Pleo lässt sich für Unternehmen transparent einsehen, wofür wie viel Geld ausgegeben wird.

Pleo wurde 2015 in Kopenhagen von den Fintech-Veteranen Jeppe Rindom und Niccolo Perra gegründet, beide frühe Teammitglieder des erfolgreichen dänischen Start-ups Tradeshift, mit jahrelanger Erfahrung im Aufbau erfolgreicher Finanzprodukte. Seit Ende 2021 wird Pleo mit 4,7 Milliarden Dollar bewertet.

Über 500 Mitarbeiter:innen betreuen europaweit mehr als 20.000 Kund:innen.

Sobald Sie sich bei Pleo angemeldet haben, können Sie sich virtuelle Firmenkarten ausstellen lassen und direkt zum Einsatz bringen. Laden Sie dazu einfach unsere Pleo-App für Geschäftsausgaben herunter. Virtuelle Firmenkarten können für Online-Einkäufe, mit Smartwatches oder beispielsweise auch für Online-Abonnements verwendet werden. 

Natürlich können Sie auch physische Pleo-Karten bestellen. Diese können Sie für Einkäufe in Geschäften und unterwegs verwenden – oder ebenso für kontaktlose Transaktionen.

Um Reisekosten abrechnen und Mitarbeiter:innen lohnsteuerfrei erstatten zu können, müssen entsprechende Rechnungen, Belege und Quittungen vollständig vorliegen. Geltend gemacht werden können:

• sämtliche Fahrtkosten (Fahrten mit Auto, Mietwagen, Taxi, Bahn oder öffentlichen Verkehrsmitteln, Flugreisen, Maut- und Parkgebühren)
• Übernachtungskosten
• Verpflegungsmehraufwand
• Reisenebenkosten
• Telefon- und Internetkosten

Die Pleo-App findet für Sie dabei übrigens auch automatisiert die je nach Reisedestination gesetzlich vorgeschriebene Verpflegungspauschale und verrechnet diese mit dem Guthaben der Reisenden.

Laut § 195 BGB beträgt die Verjährungsfrist (noch) nicht eingereichter Reisekostenabrechnungen drei Jahre. Aber Achtung: Sind im Arbeitsvertrag andere Fristen vereinbart, etwa auch im Hinblick auf die im Unternehmen bestehenden Reisekostenrichtlinien, so sind statt der gesetzlichen vorgeschriebenen Fristen, die vom Unternehmen festgelegten Fristen einzuhalten. In den meisten Unternehmen ist eine Frist von sechs Monaten üblich.

Pleo wurde entwickelt, um für Unternehmen jeder Form und Größe zu funktionieren. Buchen Sie eine Demo und erfahren Sie, wie Pleo auch für Sie gewinnbringend eingesetzt werden kann.

Für Finanzverwalter:innen oder Teamleiter:innen ist es oft schwierig, den Überblick über jeden Einkauf zu behalten, der unter ihrer Aufsicht passiert. Daher bietet die Spesenabrechnungssoftware von Pleo digitale Belegerfassung und Automatisierung von Spesenabrechnungen in einem.

Sobald eine unserer Karten verwendet wird, können Admins Details zum Kauf einsehen und erhalten Zugriff auf unternehmensweite Einblicke und Analysen. Budgets in Echtzeit zu überwachen, wird somit zum Kinderspiel.

… für die wirklich wichtigen Dinge!

Wir lieben Menschen, das tun wir wirklich – aber Fehler beim Einreichen von Spesen- und Reisekostenabrechnungen sind leicht gemacht. Verlorengegangene Belege, falsche Rechnungsangaben oder verpasste Fristen sind die Klassiker.

Das Aufarbeiten dieser Fehler braucht Zeit. Eine Spesenabrechnungs-App wie Pleo bedeutet, dass menschliche Fehler, Ihr Team nicht länger ausbremsen.

Wir glauben, dass herkömmliche Firmenkreditkarten nicht den Anforderungen moderner Unternehmen entsprechen. Sich um die Kreditkarte des Chefs reißen und am Ende des Monats kann niemand mehr nachvollziehen, wer eigentlich für welche Ausgabe verantwortlich ist? Nein danke!

Ein Spesen-Tool wie Pleo verschickt bei jeder Ausgabe Sofortbenachrichtigungen. Etwas sieht nicht richtig aus? Ein Admin kann weitere Details zu einer Transaktion anfordern oder die Karte in einem Klick sofort sperren.

Ein weiterer Pluspunkt: Alle Pleo-Karten eines Unternehmens bedienen sich an einem zentralen Guthaben. Sprich, Budgets können nicht so ohne Weiteres überschritten werden.

Arbeitnehmer:innen, die ihre Ausgaben aus eigener Tasche tätigen und wochenlang auf Rückerstattung warten, fühlen sich zwangsläufig weniger wertgeschätzt. 

Geben Sie jemandem hingegen eine Pleo-Karte, schenken Sie ihm damit auch offenkundig das Vertrauen, dass er seine Arbeit bestmöglich zu erledigen weiß.

Pleo wurde an erster Stelle dafür entwickelt, Mitarbeiter:innen das Spesenmanagement zu erleichtern und dieses zu entbürokratisieren.