Mehr als eine Reisekostenabrechnungs-Software

Die zeitsparende Komplettlösung für Ihre Unternehmensausgaben: Mit Pleos smarten Firmenkarten kaufen Teams, das, was sie brauchen – egal, wo Sie sich gerade befinden. Auf Reisen kann Pleo unkompliziert als Reisekostenabrechnungs-App genutzt werden. Vor Ort im Büro gibt Pleo einen transparenten Überblick über alle Ausgaben.

Nutzen Sie Pleo als Reisekostenabrechnungs-Software

Eine Komplettlösung, Tausende glückliche Unternehmen

So funktioniert's

Kaufen Sie etwas

Sobald Sie Ihre Pleo-Karte verwenden, um etwas zu bezahlen, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Ihrer App.

Erfassen Sie den Beleg

Fotografieren Sie den Beleg und fügen Sie alle wichtigen Details in der Pleo-App hinzu.

Fertig!

Das war's! Keine Spesen- oder Reisekostenabrechnungen mehr.

Smarte Karten, smarte Spesensoftware

Unsere physischen und virtuellen Firmenkarten mit individuellen Ausgabenlimits sparen Mitarbeiter:innen eine Menge Zeit. In Kombination mit der Pleo-App werden automatische Spesenabrechnungen online abgewickelt – vollständig GoBD konform versteht sich. Pleo ist damit das einzige Spesentool, dass Sie jemals brauchen werden.

Reisekosten online in Echtzeit einsehen

Wir nehmen Ihnen den lästigen Verwaltungsaufwand ab, noch während Sie auf Dienstreise sind. Überblicken und überprüfen Sie in Pleos Software Reisekostenabrechnungen online und andere Ausgaben in Echtzeit. Unser Reisekostenprogramm ist so konzipiert, dass es für alle Beteiligten intuitiv zu nutzen und vollends transparent ist.

Spesen- und Reisekostensoftware in einem

Wir haben ein automatisiertes Ausgabenmanagementsystem entwickelt, das alltägliche Spesen und Reisespesen inklusive Kilomter- und Verpflegungspauschalen im In- und Ausland genauso automatisiert verwaltet wie Abonnements, Auslagen und Erstattungen. Apropos: Rückerstattungen können in Pleo mit nur einem Klick ausgelöst werden.

Eine Reisekostenabrechnungs-App mit nahtlosen Schnittstellen

Pleo lässt sich mit allen gängigen Buchhaltungsprogrammen synchronisieren. Sie sparen Zeit und Kosten – und Ihre Buchhaltung hat mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.

Was ist Pleo?

Fragen? Wir haben Antworten …

Pleo ist eine grundlegend neue Art, Unternehmensausgaben zu tätigen und zu verwalten. Pleo spart Zeit, Stress – und folglich Kosten. Mitarbeiter:innen nutzen Pleos smarte Firmenkarten, um zu kaufen, was sie für die Arbeit benötigen. Die Abrechnung und Vorkontierung von Ausgaben erfolgt automatisiert und in Echtzeit. Mit Pleo lässt sich für Unternehmen transparent einsehen, wofür wie viel Geld ausgegeben wird.

Diese Vorteile hat das Automatiseren von Reisekosten- und Spesenabrechnungen

Für Finanzverwalter:innen oder Teamleiter:innen ist es oft schwierig, den Überblick über jeden Einkauf zu behalten, der unter ihrer Aufsicht passiert. Daher bietet die Spesenabrechnungssoftware von Pleo digitale Belegerfassung und Automatisierung von Spesenabrechnungen in einem.

Sobald eine unserer Karten verwendet wird, können Admins Details zum Kauf einsehen und erhalten Zugriff auf unternehmensweite Einblicke und Analysen. Budgets in Echtzeit zu überwachen, wird somit zum Kinderspiel.

Wer kann Pleo nutzen?

Tausende von Unternehmen in ganz Europa vertrauen auf Pleo als Reisekosten-Programm, um mehr Transparenz in ihre Ausgaben zu bringen. Teams aller Formen und Größen und aus verschiedenen Branchen haben uns dabei geholfen, eine mobile sowie eine Web-App zu entwickeln, die für alle funktioniert.

Eine Reisekostenabrechnungs-Software, die für alle funktioniert

Eine Reisekostenabrechnungs-Software – kostenlos für KMUs

Mit Pleo-Starter ist unsere Reisekosten- und Spesenabrechungs-App kostenlos für Unternehmen mit maximal drei Pleo-Nutzer:innen. Entschlacken und beschleunigen Sie Ihre Finanzprozesse und erkunden Sie neue Potenziale.

Kostenlose Spesenabrechnungs-App für KMUs

Digitale Prozesse und das richtige Spesen-Tool für große Unternehmen

Automatisiertes Spesenmanagement mit Pleo hilft größeren Unternehmen, sofortigen Überblick über alle Ausgaben zu erhalten. Es kann entmutigend sein, Dutzende, Hunderte oder sogar Tausende von Mitarbeiter:innen in eine neue Onlineausgabenlösung einzubinden – deshalb stellen wir sicher, dass Sie allzeit durch proaktiven Kundensupport unterstützt werden. Wir helfen Ihnen sogar bei der Ausarbeitung einer Ausgabenrichtlinie, damit Sie Ihre Ausgaben wirklich im Griff behalten.

Die Automatisierung von Ausgaben befreit Ihr Finanzteam von der mühsamen Suche nach Belegen, Papierkram und unnötiger, bürokratischer Fleißarbeit. Und das spart wiederum eine Menge Kosten. Ein Unternehmen mit 100 Mitarbeitern gibt schnell saftige 5550,00 Euro an versteckten Kosten pro Monat für manuelle Kostenabrechnung aus.

"Ich denke, dank Pleo sparen wir monatlich rund eine Woche Arbeitszeit."

Christian Sernatinger Himmelwerk

Reisekostensoftware und Spesensoftware in einem

Den Überblick über alle Ausgaben zu behalten, kann sich als schwierig gestalten, selbst wenn alle Kolleg:innen am selben Ort arbeiten. Wenn einige Ihrer Mitarbeiter:innen beruflich unterwegs sind oder generell an verschiedenen Standorten oder auch komplett remote arbeiten, wird ein vollumfänglicher Überblick mit herkömmlichen Methoden fast unmöglich.

Aber genau da kommt Pleo ins Spiel.

Unschlagbare Akzeptanzraten bedeuten, dass unsere Firmenkarten überall dort funktionieren, wo Ihr Team unterwegs ist. Mit unserer mobilen App hat Ihr Team auch unterwegs eine zuverlässige Software für Reisekosten und alle andere Spesen zur Hand, während Admins von überall auf der Welt alle Geldbewegungen in Echtzeit einsehen können.