Geschäftsausgaben ohne Buchhaltungsstress
Ersetzen Sie Portokassen, gemeinsam genutzte Kreditkarten und manuelle Spesenabrechnungen durch Europas führende Lösung für Geschäftsausgaben. Behalten Sie Ihre Ausgaben im Griff.
#1 Ausgabentool in Europa
1480+ top Bewertungen
Höchste EU-Sicherheitsstandards
FSA & PCI reguliert
Mehr als 37.000 Unternehmen setzen bereits auf Pleo
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So funktioniert Pleo
Mühelose Teamausgaben
Die Mitarbeiter:innen verwenden ihre eigenen Pleo-Firmenkarten für ihre Ausgaben. Die Belege werden in der Pleo-App erfasst und manuelle Spesenabrechnungen gehören der Vergangenheit an.
Volle Ausgabenkontrolle
Legen Sie anpassbare Kartenlimits fest, erstellen Sie Grenzwerte für die Ausgabenprüfung und erhalten Sie Daten und Analysen zu Ausgaben in Echtzeit. Keine überraschenden Ausgaben mehr, keine verlorenen Quittungen und keine fehlenden Ausgabendetails.
Mehr Ausgabenüberblick
Pleo ist mehr als nur eine Firmenkarte. Mit uns können Sie auch Rückerstattungen, Eingangsrechnungen, Kilometerpauschalen und Verpflegungspauschalen abwickeln und eine nahtlose Schnittstelle zu Ihren Buchhaltungssystemen herstellen.
"Mit Pleo haben wir Zeit gewonnen. Die administrativen und buchhalterischen Prozesse aufseiten aller Beteiligter wurden um rund 70 Prozent reduziert."
Joachim Kammer Operations Manager, Parasol Island
Karten für Geschäftsausgaben
Sie brauchen etwas für die Arbeit? Zahlen Sie mit Pleo
Pleo-Firmenkarten machen Ausgaben für Mitarbeiter:innen und Finanzteams gleichermaßen einfach. Jeder erhält seine eigene Karte, um das zu kaufen, was er für die Arbeit braucht. Von Flügen bis hin zu Software-Abonnements – alles, was im Rahmen der unternehmensweiten Ausgabenrichtlinien liegt. Und das Beste daran? Mit bis zu 1 % Cashback können Sie bei jeder Ausgaben auch noch zusätzlich sparen.
Cashback
Verdienen Sie bis zu 1 % Cashback auf jede Ausgabe, wenn Sie sich für eines unserer Jahresabonnements entscheiden.
Apple Pay
Fügen Sie Ihre Pleo-Karte zu Apple Pay hinzu, um unterwegs smart zu bezahlen – fotografieren Sie einfach Ihren Beleg.
Google Play
Fügen Sie Ihre Pleo-Karte zu Google Pay hinzu, um online oder unterwegs mit Ihren Android-Geräten zu bezahlen.
Virtuelle Firmenkarten
Die Ausstellung erfolgt innerhalb von Sekunden, sodass Ihre Teammitglieder Pleo sofort aktiv nutzen können.
Ausgabenverwaltung
Ausgaben, Effizienz und Geschwindigkeit vereint
Jedes Mal, wenn Ihr Team etwas mit Pleo kauft, wird es aufgefordert, den Ausgabenbeleg direkt in der Pleo-App hinzuzufügen. Anschließend werden Ausgabe und Beleg automatisch abgeglichen. Die Ausgabendaten können dann mit den Buchhaltungstools Ihrer Wahl synchronisiert werden. Das vereinfacht Ihre Arbeitsabläufe und spart Ihrem Finanzteam wertvolle Zeit.
Rückerstattungen
Der einfachste Weg, Privatauslagen zu verwalten
Behalten Sie die Kontrolle über Ihre Privatauslagen. Mit Pleo werden alle selbstfinanzierten Ausgaben – von der Kilometerpauschale bis zum Kundenessen – im Rahmen der Unternehmensrichtlinien eingereicht, genehmigt und bearbeitet. Schnell, konform, einfach.
Rechnungsverwaltung
Rechnungsbearbeitung? Schon erledigt!
Von A bis Z – Pleo vereinfacht Ihre Rechnungsverwaltung. Überblicken Sie alle Ihre Eingangsrechnungen vollumfänglich, vermeiden Sie dank der OCR-Texterkennung manuelle Datenfehler und umgehen Sie Mahngebühren, indem Sie Ihre Zahlungen so planen und automatisieren, dass sie pünktlich ausgeführt werden.
Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltung in mehrfacher Hinsicht
Kilometerpauschalen
Geben Sie einfach Start- und Zielpunkt einer Reise in der App ein und wir ermitteln die anfallende Kilometerpauschale.
Mehrere Standorte
Geben Sie Ihrem Finanzteam die Möglichkeit, alle Ausgaben in einem Tool zu verwalten, unabhängig davon, wo Sie tätig sind oder wie viele Standorte oder Tochtergesellschaften sie verwalten.
Ausgabenkontrollen
Personalisierte Ausgabenlimits und mehrstufige Genehmigungsprozesse lassen Sie Budgets zuverlässig einhalten.
E-Mail-Belegfinder
Lassen Sie Pleo, Belege automatisch in Ihrem Gmail-, Outlook- oder Microsoft 365-Posteingang finden und mit Ihren Ausgaben abgleichen.
PLEO-DISPO
Halten Sie Ihren Cashflow … im Fluss
Cashflow-Management kann nervenaufreibend sein. Mit unserem Überziehungskredit wickeln Sie wichtige Zahlungen reibungslos ohne Engpässe fristgerecht ab. Und das Beste daran? Pleo-Dispo ist bei pünktlichem Ausgleich völlig zinsfrei!
Behalten Sie alle Ihre unternehmenskritischen Transaktionen und wiederkehrenden Ausgaben am Laufen – von SaaS und Marketing-Tools bis hin zur Büromiete. Mit Pleo als ihrer einzigen Plattform für Unternehmensausgaben können sich darauf verlassen, immer über ausreichend Guthaben zu verfügen. Keine abgelehnten Transaktionen mehr, die Ihr Tagesgeschäft beeinträchtigen. Cashflow gut, alles gut.
*Nur in bestimmten Märkten verfügbar. Die Anspruchsberechtigung wird für jeden Kunden einzeln geprüft.
Verbinden Sie Pleo mit Ihren Lieblingstools
Exportieren Sie Ihre Ausgabendaten ganz einfach in die Systeme, die Ihre Buchhalter:innen täglich verwenden. Pleo lässt sich nahtlos mit den gängisten Buchhaltungssystemen verbinden, darunter DATEV und Lexoffice. Verabschieden Sie sich vom Belegchaos am Monatsende.
Bringen Sie Ordnung ins Ausgabenchaos
Pleo bietet alles, was Unternehmen jeder Größe für eine smarte Ausgabenverwaltung brauchen. Optimieren und steuern Sie Ihre Ausgaben zukunftsorientiert.
Für CFOs und Finanzvorstände
Verbringen Sie mehr Zeit damit, Ihr Unternehmen voranzubringen, und weniger Zeit mit der Genehmigung von Ausgaben und dem Ausfüllen von manueller Abrechnungen.
Für Manager:innen und Buchhalter:innen
Sparen Sie jedes Jahr bis zu 138 Stunden mit den automatisierten Spesenabrechnungen von Pleo und nahtlosen Schnittstellen zur Buchhaltung.
Für Gründer:innen und CEOs
Treffen Sie smarte Finanzentscheidungen mit einem Echtzeit-Überblick darüber, was Ihre Mitarbeiter:innen tatsächlich ausgeben.
Die Ausgabenlösung, der Sie vertrauen können
Payment Service Directive 2 (PSD2)
Dank dieser Direktive können wir unsere Risk-Engine weiter optimieren, Ihnen eine starke Kundenauthentifizierung bieten und eine zusätzliche Sicherheitsebene für alle Zahlungen und Benutzerauthentifizierungen gewährleisten.
Unterstützt von Mastercard
Pleo-Karten sind Mastercards und werden von mehr als 30 Millionen Händlern weltweit akzeptiert.
PCI DSS-Zertifikat
Wir sind nach dem Payment Card Industry Data Security Standard zertifiziert. Dieser strenge Maßstab gewährleistet, dass wir eine sichere Umgebung zum Schutz aller Karteninhaberdaten bieten.
Financial Services A/S
Wir sind eine der Ausgabenlösungen, die über einen eigenen Kartenemittenten verfügt. Das bedeutet, dass wir unsere eigenen strengen Compliance- und Betrugsvorschriften durchsetzen.
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