IDTV entwickelt spannende Konzepte für TV-Programme, Events und digitale Medien, seit 1977 bringt das Unternehmen Menschen in all ihrer Authentizität ins Rampenlicht und ins Gespräch. Doch große Ideen bringen nicht selten auch große finanzielle Herausforderungen mit sich, so auch für IDTV. Um diese anzugehen und seine Produktionsabläufe effizienter zu gestalten, benötigte man eine smartere Möglichkeit zur Ausgabenverwaltung.

Internationale Aktivitäten, ein hohes Transaktionsvolumen und immer neue, auf Projektbasis eingebundene Freiberufler:innen – für das Finanzteams von IDTV Gang und Gäbe. Frank Wennekes, Business Controller bei IDTV, berichtete uns im Gespräch von diesen Herausforderungen:

Mit Pleo hat IDTV jetzt eine Lösung für das Ausgabenmanagement, die Abläufe weniger komplex macht. So sieht das Unternehmen klar, wohin das Geld eigentlich fließt, und hat dabei jederzeit den Überblick.

„Dank Pleo sind unsere Produktionsteams nun um Längen effizienter: Sie können etwa Ausgaben im Kontext ihrer Budgets in Echtzeit verfolgen und haben dadurch rundum bessere Kontrolle, ohne auf das Finanzteam angewiesen zu sein. Davon profitieren alle.“ – Frank Wennekes, Business Controller

IDTV wandte sich an Pleo, um Transparenz in sein Ausgabenmanagement zu bringen. Mit Funktionen wie virtuellen Karten für Freiberufler:innen und nahtlosen Freigaben erhielt das Finanzteam ein Tool, das genauso dynamisch ist wie die Produktionen des Unternehmens (und seine Mitarbeiter:innen). Dies machte sich sofort bemerkbar und ebnete den Weg für reibungslosere Abläufe und fundiertere finanzielle Entscheidungen.