Customer Case – Himmelwerk
Hallo Industrie 4.0
Die Herausforderung
Das Zeitalter der Industrie 4.0 hat längst begonnen und Himmelwerk ist ganz vorne mit dabei: Als Technologieführer für Frequenzbereiche in der induktiven Prozesswärme integriert das schwäbische Traditionsunternehmen seine Erwärmungslösung auch gerne digital in übergeordnete Steuerungen. Lösungsorientiert an Erwärmungsaufgaben heranzugehen, ist des Teams täglich Brot. Und Lösungsentwicklungskompetenz ist das, was Himmelwerk erfolgreich macht – und das nicht nur hierzulande. Das Team ist weltweit unterwegs und dabei, sich eine Vorreiterposition auf der internationalen Bühne zu erkämpfen.
Was das für die Buchhaltung bedeutet? Eine Menge Reisekostenabrechnungen, die automatisiert, sehr viel weniger Zeit kosten würden.
Spesen- und Reisekostenabrechnungen vereinfachen
Himmelwerk sammelt (und verlegt auch mal) Belege, befüllt Excellisten und erstellt Eigenbelege. Ein langwieriger Unterschriftenprozess und viel manuelles Getippe in der Buchhaltung machen aus Reisekostenabrechnungen einen unnötig sperrigen Prozess ohne jegliche Wertschöpfung fürs Unternehmen.
Spesen in Fremdwährungen
Ist das Team in Ländern wie China unterwegs, ist es für die Buchhaltung daheim eine große Herausforderung, die Belege Wochen später zu entziffern und zuzuordnen. Gerade setzt das Team eine neue internationale Wachstumsstrategie auf … zu dieser sollten auch die Buchhaltungsprozesse passen.
Mitarbeitermotivation
Keiner hat Zeit und Lust auf langwierige Spesenabrechnungsprozesse oder komplizierte Buchhaltungstools. Belege stapeln sich oder verschwinden auf Nimmerwiedersehen.
Die Lösung
Pleo ist für Himmelwerk genau die zeitsparende und intuitiv weltweit einsetzbare Ausgabenlösung, die es gebraucht hat.
Das Ergebnis
Himmelwerk spart rund eine Woche Arbeitszeit …
… mit Pleos automatisierter Verwaltung von Spesen und Reisekosten. Und auch das Bezahlen von geschäftlichen Ausgaben unterwegs ist einfacher geworden, wie Geschäftsführer Christian Sernantinger berichtet: „Seit Pleo habe ich mich tatsächlich von meinem Geldbeutel getrennt. Das Handy in der Hosentasche ist jetzt in den meisten Fällen komplett ausreichend.“
Automatisierter Belegabgleich
Pleo gleicht Ausgabe und den digitalisierten Beleg automatisiert ab. Für jede Ausgabe wählt das Team einfach eine Ausgabenkategorie aus, was Ausgaben unkompliziert vorkontiert. Niemand brauch mehr Chinesisch lesen zu lernen – oder wie Christian Sernatinger es zusammenfasst: „Dass Pleo diese Zuordnung automatisch übernimmt, kann man gar nicht genug loben.“
Eine Ausgabenlösung, mit der alle klar kommen
Pleo wird intuitiv von allen verstanden, auch von Kolleg:innen, die sich nicht als Digital Native bezeichnen. Wenn auf einem Auswärtstermin am Parkautomaten ein paar Euros ausgelegt werden müssen, erstatten sich Mitarbeiter:innen diesen Betrag jetzt einfach selbst mithilfe der Pleo-App zurück. Unkomplizierter geht's nicht.
Wobei Pleo half
Schnelles Onboarding
Nutzen Sie Ihre derzeitige Bank und legen Sie in wenigen Minuten los.
Firmenkarten fürs Team
Erstellen Sie virtuelle- oder bestellen Sie physische Karten für alle Mitarbeiter:innen.
Ausgabenlimits
Definieren Sie unkompliziert individuelle Limits pro Mitarbeiter:in.
Belegabgleich
Die Kategorisierung und der Abgleich von Belegen erfolgt beim Bezahlen.
Echzeit-Überblick
Behalten Sie den Überblick über alle Unternehmensausgaben in Echtzeit.
Schnittstellen
Vermeiden Sie sich wiederholende Vorgänge und verbinden Sie Pleo mit Ihrer Buchhaltungssoftware.
Remira
Branchenführend dank holistischer Ansätze …
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Pleo half YPOG eine Wachstumsbremse zu lockern.
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