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Customer Case – YPOG

Visionäre, die die Zukunft verändern? Hört sich ganz nach YPOGs Kragenweite an.

TWOW YPOG mit Hariolf Wenzler

Die Herausforderung

YPOG berät insbesondere Unternehmen, die in neue Unternehmen und Technologien investieren wollen. Mit dem unglaublichen Wachstum des Marktes Schritt zu halten und im Alltag nicht die Übersicht zu verlieren sind dabei Kernkompetenzen.

  • Digitalisierung:

    Als Partner of Gamechangers hilft YPOG denen, die die Welt verändern und muss sich selbst auch ständig verändern können. Digitale und agile Konzepte sind ein Muss.

  • Reisekosten:

    Reisekostenabrechnungen waren sehr papierlastig. Reisen wurden über das Reisebüro organisiert, Papiere mussten ausgedruckt werden, manuell geprüft, gescannt und in DATEV hochgeladen werden, um von der Buchhaltung erneut exportiert zu werden. Ein sehr fehleranfälliger Prozess.

  • Kreditkartenabrechnungen:

    Fehlende Belege und eine fehlende Review-Möglichkeit von Kreditkartenabrechnungen am Monatsende führen zu fehlender Transparenz.

Die Lösung

Prozesse schneller, einfacher, digitaler und übersichtlicher gestalten.

Das Ergebnis

Wie Stefanie Richter, Assisstentin bei YPOG, es sagt: „Pleo ist für mich bisher das effizienteste Tool im Alltag.“

  • Eine Karte für alle Ausgaben:

    Pleo kann genutzt werden, um Essen zu bestellen, Weihnachtsgeschenke zu kaufen oder auch Handelsregisterauszüge aus dem Ausland zu bezahlen. Oder für noch Ausgefalleneres, wie das Waschen und Aufbereiten eines Privatautos, um einen Kollegen vom Kündigen abzuhalten.

  • Mehr Zeit:

    Alles ist an einem Ort, in nur einem Klick in Echtzeit zu finden – und das spart Zeit. Nutzer werden automatisch an fehlende Belege erinnert und die Fetch-Funktion holt sich Belege automatisch aus dem Postfach.

  • Reibungslose Schnittstelle zu DATEV

    Mit Pleo kann die Buchhaltung von Mandant:innen unkompliziert verwaltet werden, da Ausgaben direkt in DATEV laufen. Das ist eine große Arbeitserleichterung alle Beteiligten.

Wobei Pleo half

Schnelles Onboarding

Schnelles Onboarding

Nutzen Sie Ihre derzeitige Bank und legen Sie in wenigen Minuten los.

Firmenkarten fürs Team

Firmenkarten fürs Team

Erstellen Sie virtuelle- oder bestellen Sie Plastikkarten für alle Mitarbeiter:innen.

Ausgabenlimits

Ausgabenlimits

Definieren Sie unkompliziert individuelle Limits pro Mitarbeiter:in.

Belegabgleich

Belegabgleich

Die Kategorisierung und der Abgleich von Belegen erfolgt beim Bezahlen.

Echzeit-Überblick

Echzeit-Überblick

Behalten Sie den Überblick über alle Unternehmensausgaben in Echtzeit.

Schnittstellen

Schnittstellen

Vermeiden Sie sich wiederholende Vorgänge und verbinden Sie Pleo mit Ihrer Buchhaltungssoftware.

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