Customer Case – Arys
Arys ist jung, urban und nachhaltig. Bis in die Buchhaltung.
Die Herausforderung
Ob nach einem Karaoke-Barbesuch in Japan, einem wichtigen Geschäftsessen oder dem Bezahlen von Referenzmustern … mangelnder Überblick über Unternehmensausgaben oder gar Belegen hinterherzurennen, das passt einfach nicht zu Arys. Es bedarf einer Ausgabenlösung speziell auf Reisen(!), die wie Arys selbst nachhaltig designt, gut sortiert und wohldurchdacht ist.
Stabiles Wachstum fördern
Prozesse zu koordinieren und darauf zu achten, dass alle Fristen eingehalten werden, zählen für Arys zu den Schlüsselfaktoren für stabiles Wachstum.
Ausgabenverwaltung
Einzelne Spesen- oder Reisekostenabrechnungen zu kontrollieren, kostet Arys viel Zeit, die anderweitig sinnvoller investiert ist.
Privatauslagen
Mitarbeiter:innen legen Ausgaben privat aus oder müssen vorab mit Bargeld ausgestattet werden – ein Prozess, der inklusive des Rückerstattungsprozesses, alle Beteiligten viel Zeit und Nerven kostet.
Die Lösung
Mit Pleo hat das Team von Arys die digitale Antwort auf alle Herausforderungen rund um Ausgabenprozesse gefunden.
Das Ergebnis
Pleos Ausgabenlösung passt zu Arys Teamspirit und erleichtert buchhalterische Prozesse. Und das sogar so sehr, dass der anfänglich exklusive Gebrauch von Pleo auf Dienstreisen mittlerweile auf weitere Momente und Bereiche innerhalb des Unternehmens ausgedehnt wurde.
Zentralisierung
Alle Ausgaben tauchen in einer gebündelten Echtzeitübersicht auf. Von hier aus lassen sich Budgets und Unternehmensgelder transparent weiter verwalten.
Vereinfachte Buchhaltungsprozesse
Belege müssen nicht länger extra gescannt werden, sondern können direkt abfotografiert und an einem zentralen Ort hochgeladen werden. Überdies fügt sich die Ausgabenlösung nahtlos in die zunehmende Digitalisierung von Arys Prozessen ein.
Die Haupterleichterung in diesem Sinne ist die DATEV-Schnittstelle: über diese werden Belege direkt an die Buchhaltung weitergeleitet.
Firmenkarten für alle
Niemand wartet mehr auf Rückzahlungen oder greift in die eigene Tasche. Statt nur eine Firmenkreditkarte im Unternehmen zu haben, sind alle Mitarbeiter:innen unterwegs finanziell ausgestattet.
Wobei Pleo half
Schnelles Onboarding
Nutzen Sie Ihre derzeitige Bank und legen Sie in wenigen Minuten los.
Firmenkarten fürs Team
Erstellen Sie virtuelle- oder bestellen Sie physische Karten für alle Mitarbeiter:innen.
Ausgabenlimits
Definieren Sie unkompliziert individuelle Limits pro Mitarbeiter:in.
Belegabgleich
Die Kategorisierung und der Abgleich von Belegen erfolgt beim Bezahlen.
Echzeit-Überblick
Behalten Sie den Überblick über alle Unternehmensausgaben in Echtzeit.
Schnittstellen
Vermeiden Sie sich wiederholende Vorgänge und verbinden Sie Pleo mit Ihrer Buchhaltungssoftware.
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