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Customer Case – Arys

Arys ist jung, urban und nachhaltig. Bis in die Buchhaltung.

Customer Case Arys

Die Herausforderung

Ob nach einem Karaoke-Barbesuch in Japan, einem wichtigen Geschäftsessen oder dem Bezahlen von Referenzmustern … mangelnder Überblick über Unternehmensausgaben oder gar Belegen hinterherzurennen, das passt einfach nicht zu Arys. Es bedarf einer Ausgabenlösung speziell auf Reisen(!), die wie Arys selbst nachhaltig designt, gut sortiert und wohldurchdacht ist.

  • Stabiles Wachstum fördern

    Prozesse zu koordinieren und darauf zu achten, dass alle Fristen eingehalten werden, zählen für Arys zu den Schlüsselfaktoren für stabiles Wachstum.

  • Ausgabenverwaltung

    Einzelne Spesen- oder Reisekostenabrechnungen zu kontrollieren, kostet Arys viel Zeit, die anderweitig sinnvoller investiert ist.

  • Privatauslagen

    Mitarbeiter:innen legen Ausgaben privat aus oder müssen vorab mit Bargeld ausgestattet werden – ein Prozess, der inklusive des Rückerstattungsprozesses, alle Beteiligten viel Zeit und Nerven kostet.

Die Lösung

Mit Pleo hat das Team von Arys die digitale Antwort auf alle Herausforderungen rund um Ausgabenprozesse gefunden.

Das Ergebnis

Pleos Ausgabenlösung passt zu Arys Teamspirit und erleichtert buchhalterische Prozesse. Und das sogar so sehr, dass der anfänglich exklusive Gebrauch von Pleo auf Dienstreisen mittlerweile auf weitere Momente und Bereiche innerhalb des Unternehmens ausgedehnt wurde.

  • Zentralisierung

    Alle Ausgaben tauchen in einer gebündelten Echtzeitübersicht auf. Von hier aus lassen sich Budgets und Unternehmensgelder transparent weiter verwalten.

  • Vereinfachte Buchhaltungsprozesse

    Belege müssen nicht länger extra gescannt werden, sondern können direkt abfotografiert und an einem zentralen Ort hochgeladen werden. Überdies fügt sich die Ausgabenlösung nahtlos in die zunehmende Digitalisierung von Arys Prozessen ein.

    Die Haupterleichterung in diesem Sinne ist die DATEV-Schnittstelle: über diese werden Belege direkt an die Buchhaltung weitergeleitet.

  • Firmenkarten für alle

    Niemand wartet mehr auf Rückzahlungen oder greift in die eigene Tasche. Statt nur eine Firmenkreditkarte im Unternehmen zu haben, sind alle Mitarbeiter:innen unterwegs finanziell ausgestattet.

Wobei Pleo half

Schnelles Onboarding

Schnelles Onboarding

Nutzen Sie Ihre derzeitige Bank und legen Sie in wenigen Minuten los.

Firmenkarten fürs Team

Firmenkarten fürs Team

Erstellen Sie virtuelle- oder bestellen Sie Plastikkarten für alle Mitarbeiter:innen.

Ausgabenlimits

Ausgabenlimits

Definieren Sie unkompliziert individuelle Limits pro Mitarbeiter:in.

Belegabgleich

Belegabgleich

Die Kategorisierung und der Abgleich von Belegen erfolgt beim Bezahlen.

Echzeit-Überblick

Echzeit-Überblick

Behalten Sie den Überblick über alle Unternehmensausgaben in Echtzeit.

Schnittstellen

Schnittstellen

Vermeiden Sie sich wiederholende Vorgänge und verbinden Sie Pleo mit Ihrer Buchhaltungssoftware.

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