Customer Case – Kale&Me
Eine gesunde Einstellung zum Saftfasten … und smarten Ausgabenlösungen
Die Herausforderung
Bei Kale&Me dreht sich alles um die Mission, die Welt ein Stückchen gesünder zu machen. Ohne ein Netz an nachhaltigen und lokalen Lösungen gewinnt man in diesem Unternehmen niemanden für sich. Da versteht es sich von selbst, dass selbst buchhalterische Herausforderungen nach einer nachhaltigen Lösung verlangen.
Zettelwirtschaft:
Das Managen von Rechnungen und Belegen soll über eine digitale und einfache Lösung smart abgedeckt werden. Wer steht schon auf Papierkram?
Ausgabenzuordnung:
Ausgaben sollen ihrem tatsächlichen Ursprung zugeordnet werden. Da das Kale&Me-Büro örtlich getrennt von der Produktionsstätte liegt und an beiden Orten Ausgaben anfallen, eine echte Herausforderung. Noch dazu, wenn man nichts anderes als gewöhnliche Kreditkartenabrechnungen zur Hand hat.
Ausgabentransparenz:
Wer gibt wie viel wofür im Unternehmen aus? Und wie verändern sich diese Ausgaben eigentlich über ein ganzes Jahr betrachtet? Eine Ausgabenlösung soll diese Fragen transparent beantworten können.
Rückerstattungsprozess:
Komplizierte und zeitfressende Auslagenformulare und dann müssen Mitarbeiter:innen mindestens eine bis zwei Wochen auf die Rückerstattung warten – das geht doch auch anders, oder?
Die Lösung
Eine praktische, übersichtliche Ausgabenlösung, die das Leben aller vereinfacht.
Das Ergebnis
Weniger Probleme und weniger Aufwand in der Buchhaltung. Zufriedene und vom Papierkram befreite Mitarbeiter:innen.
Wobei Pleo half
Schnelles Onboarding
Nutzen Sie Ihre derzeitige Bank und legen Sie in wenigen Minuten los.
Firmenkarten fürs Team
Erstellen Sie virtuelle- oder bestellen Sie physische Karten für alle Mitarbeiter:innen.
Ausgabenlimits
Definieren Sie unkompliziert individuelle Limits pro Mitarbeiter:in.
Belegabgleich
Die Kategorisierung und der Abgleich von Belegen erfolgt beim Bezahlen.
Echzeit-Überblick
Behalten Sie den Überblick über alle Unternehmensausgaben in Echtzeit.
Schnittstellen
Vermeiden Sie sich wiederholende Vorgänge und verbinden Sie Pleo mit Ihrer Buchhaltungssoftware.
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