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Customer Case – Kale&Me

Eine gesunde Einstellung zum Saftfasten … und smarten Ausgabenlösungen

Kale & Me Gründerin Annemarie Heyl

Die Herausforderung

Bei Kale&Me dreht sich alles um die Mission, die Welt ein Stückchen gesünder zu machen. Ohne ein Netz an nachhaltigen und lokalen Lösungen gewinnt man in diesem Unternehmen niemanden für sich. Da versteht es sich von selbst, dass selbst buchhalterische Herausforderungen nach einer nachhaltigen Lösung verlangen.

  • Zettelwirtschaft:

    Das Managen von Rechnungen und Belegen soll über eine digitale und einfache Lösung smart abgedeckt werden. Wer steht schon auf Papierkram?

  • Ausgabenzuordnung:

    Ausgaben sollen ihrem tatsächlichen Ursprung zugeordnet werden. Da das Kale&Me-Büro örtlich getrennt von der Produktionsstätte liegt und an beiden Orten Ausgaben anfallen, eine echte Herausforderung. Noch dazu, wenn man nichts anderes als gewöhnliche Kreditkartenabrechnungen zur Hand hat.

  • Ausgabentransparenz:

    Wer gibt wie viel wofür im Unternehmen aus? Und wie verändern sich diese Ausgaben eigentlich über ein ganzes Jahr betrachtet? Eine Ausgabenlösung soll diese Fragen transparent beantworten können.

  • Rückerstattungsprozess:

    Komplizierte und zeitfressende Auslagenformulare und dann müssen Mitarbeiter:innen mindestens eine bis zwei Wochen auf die Rückerstattung warten – das geht doch auch anders, oder?

Die Lösung

Eine praktische, übersichtliche Ausgabenlösung, die das Leben aller vereinfacht.

Das Ergebnis

Weniger Probleme und weniger Aufwand in der Buchhaltung. Zufriedene und vom Papierkram befreite Mitarbeiter:innen.

    Wobei Pleo half

    Schnelles Onboarding

    Schnelles Onboarding

    Nutzen Sie Ihre derzeitige Bank und legen Sie in wenigen Minuten los.

    Firmenkarten fürs Team

    Firmenkarten fürs Team

    Erstellen Sie virtuelle- oder bestellen Sie Plastikkarten für alle Mitarbeiter:innen.

    Ausgabenlimits

    Ausgabenlimits

    Definieren Sie unkompliziert individuelle Limits pro Mitarbeiter:in.

    Belegabgleich

    Belegabgleich

    Die Kategorisierung und der Abgleich von Belegen erfolgt beim Bezahlen.

    Echzeit-Überblick

    Echzeit-Überblick

    Behalten Sie den Überblick über alle Unternehmensausgaben in Echtzeit.

    Schnittstellen

    Schnittstellen

    Vermeiden Sie sich wiederholende Vorgänge und verbinden Sie Pleo mit Ihrer Buchhaltungssoftware.

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