Hem
Hem

Vanliga frågor*

*och våra svar på dem förstås

Grunderna

Pleo är en centraliserad betallösning för nytänkande företag. Pleo underlättar inköp för medarbetare, samtidigt som företagen får en bättre översikt över utgifterna. Med Pleos avancerade teknik och smarta betalkort kan du minska manuella processer, eliminera utgiftsrapportering och förenkla ditt företags bokföringsprocess.

Pleo passar små och stora företag i alla branscher. Det Pleos kunder har gemensamt är att de alla har upplevt huvudvärken kring traditionell utgiftshantering: delade kort, jakten på kvitton, utgiftsrapporter och egna utlägg. De är redo att lämna röran som förknippas med utgiftshantering bakom sig. Möt våra kunder.

Pleo-kort är förbetalda Mastercards som kan användas i mer än 30 miljoner butiker världen över. Fysiska Pleo-kort kan användas för kontantfria betalningar i fysiska butiker, kontaktlösa köp och kan även användas med chip och PIN-kod. De virtuella Pleo-korten kan användas vid inköp online. Dessutom kan du använda ditt Pleo-kort tillsammans med Apple Pay och Google Pay. Ta reda på mer.

Betalkorten kan användas för att köpa saker på precis samma sätt som ett kreditkort, men det går bara att utföra transaktioner så länge det finns pengar tillgängliga på Pleo-kontot. Pleo hjälper medarbetare att enkelt registrera sina kvitton via mobilkameran, kategoriserar utgifter automatiskt och eliminerar manuella utgiftsrapporter.

Pleo grundades i Köpenhamn år 2015 av fintech-veteranerna Jeppe Rindom och Niccolo Perra, som lärde känna varandra när de jobbade på det danska startup-företaget Tradeshift. Idag består teamet av 350 personer och kontoren finns på fem platser i Europa (London, Stockholm, Berlin, Madrid och Köpenhamn). Här är vår story.

Pleo är inte en bank. Vi erbjuder en betallösning som hjälper företag att betala för saker de behöver och håller ordning på de transaktionerna. Vi kopplar ihop ditt Pleo-konto med ditt företags bankkonto, så att du kan föra över pengar efter behov.

I nuläget erbjuder vi inte kredit, men det är definitivt något vi diskuterar för framtiden.

Att dela kort gör det omöjligt att hålla koll på utgifterna fullt ut, vilket innebär en risk för bedrägerier. Därför har vi helt eliminerat det behovet.

Så fort du skaffar Pleo kan du börja dela ut virtuella kort till alla som behöver köpa något online. Tack vare möjligheten till individuella köpgränser behöver det inte innebära någon risk att dela ut Pleo-kort till dina medarbetare.

Använda Pleo

Ditt Pleo-konto är kopplat till ditt företags bankkonto. Varje gång du för över pengar till Pleo kommer pengarna därifrån. Men de går inte direkt till oss. Först går de via J.P. Morgan, eller Danske Bank för kunder i Sverige och Danmark. Det innebär att varken vi – eller någon annan – har direkt tillgång till dina pengar. Så håller vi dina pengar säkra.

Pleo-kort kan användas i över 30 miljoner butiker världen över, både online och i fysiska butiker, vilket gör företagsköp både enkla och bekväma. Håll bara utkik efter Mastercard-loggan. Du kan också använda ditt Pleo-kort med ApplePay och Google Pay. Ta reda på mer.

Nej. Grundidén bakom Pleo är att bli kvitt utgiftsrapporterna. Så fort du använder ditt Pleo-kort får du en påminnelse i mobilappen. Fota kvittot, lägg till grundläggande information om köpet och sedan är det klart. Pleo kategoriserar automatiskt köpet baserat på dina preferenser och inköpshistorik.

Chefer och ekonomiavdelningar kan enkelt följa alla transaktioner i realtid och flagga för om någon information saknas. När allt är godkänt och klart kan transaktionsdatan exporteras direkt till de flesta bokföringsprogram.

Med största sannolikhet. Pleo har integrationer för de flesta bokföringsprogram. Tjänsten integrerar direkt med bland andra Visma eEkonomi och Fortnox. I andra fall fungerar vår CSV-exportfunktion bra. Mer om integrationer.

Funktioner

Fetch matchar kvittot från din Gmail-, Outlook- eller Microsoft 365-inkorg med rätt Pleo-utgift. Fetch letar inte bara efter kvitton för nya inköp, utan söker också upp saknade kvitton från det senaste året. Du får en notis när det är klart. Pleo sparar inte din e-post och Fetch hämtar bara meddelanden som innehåller kvitton. Så fungerar Fetch.

Vi vet att våra kort inte täcker alla typer av utgifter. Med Pleo Pocket kan du hålla koll på dem också. Det handlar till exempel om kontanter, egna utlägg och milersättning. Du anger information och belopp, så hjälper Pleo din ekonomiavdelning att hantera eventuella skulder mellan medarbetare och företaget. Vi löser även återbetalningarna på ett smidigt sätt. Så fungerar Pocket.

Med Assurance får du ytterligare ett lager av kontroll över ditt teams utgifter, samtidigt som du slipper attestera varje enskild utgift. Chefer och administratörer kan meddelas så fort en utgift överskrider ett visst belopp – och får då rätten att neka eller godkänna den. Så fungerar Assurance.

Säkerhet och integritet

Pengarna som du för över till Pleo kommer från ditt företags bankkonto. Men pengarna går inte direkt till oss. Först går pengarna till J.P. Morgan, eller Danske Bank för kunder i Sverige och Danmark. Det betyder att varken vi – eller någon annan – har direkt tillgång till dina pengar. När du genomför en transaktion med ett Pleo-kort och Mastercard söker pengar för att täcka köpet, hämtas dem från Danske Bank eller J.P. Morgan innan betalningen genomförs.

Både Danske Bank och J.P. Morgan anses vara Systemviktiga Finansiella Instititut i Danmark respektive USA. Det innebär att om något katastrofalt skulle inträffa, går centralbankerna i respektive land in för att säkerställa institutens överlevnad.

Dessutom hanteras dina transaktioner av en separat licensierad enhet, Pleo Financial Services, som regleras av FSA i Danmark.

Med Pleo övervakas alla inköp av algoritmer som bekämpar bedrägeri. Dessa algoritmer kan tillfälligt blockera ett Pleo-kort vid misstänkt aktivitet. Vid en misstänkt transaktion blir du informerad via ett push-meddelande eller e-post om att kortet har frysts, tillsammans med information om den misstänkta transaktionen. Om du känner igen transaktionen kan du återaktivera ditt Pleo-kort direkt i webbappen.

På samma sätt kan du enkelt frysa ditt Pleo-kort i Pleo-appen om du upptäcker en transaktion som du inte känner igen. Vid bedrägeri omfattas du av vår Mastercard Zero Liability Policy - för mer information, besök Zero Liability Protection.

På Pleo värnar vi om våra kunders säkerhet och integritet. Alla kortinnehavares uppgifter skyddas med datakryptering och lagras i ett PCIDSS-nivå-1 kompatibelt datacenter i EES. All information som skickas mellan våra servrar och tredje part är 2048-bitars SSL-krypterad. Korttransaktionsdata överförs via VPN-tunnlar till en certifierad PCIDSS-nivå-1 processor.

Ja. Vi har jobbat hårt för att säkerställa att vi möter den högsta standarden för betalningar och datasäkerhet, inklusive EU:s andra betaltjänstdirektiv. För existerande kunder innebär det vissa förändringar vid inloggning. Så fungerar PSD2.

"Jag skulle rekommendera Pleo till alla företag som vill spara tid och fokusera på det de gör bäst."

Leonard Bergström Budbee

Mer än 20.000 företag använder Pleo

Topprankad med 5/5 stjärnor

5 star rating5 star rating5 star rating5 star rating5 star rating
5 star rating5 star rating5 star rating5 star rating5 star rating
Capterra logo
5 star rating5 star rating5 star rating5 star rating5 star rating
Xero Marketplace logo
5 star rating5 star rating5 star rating5 star rating5 star rating