Utilizando Pleo - IDTV
Cómo IDTV controla el gasto de sus producciones internacionales sin frenar el ritmo gracias a Pleo

El reto
Especializada en crear conceptos rompedores para televisión, eventos y plataformas digitales, IDTV lleva generando conversación y dando visibilidad a personas reales desde 1977. Pero las grandes ideas conllevan grandes desafíos financieros y, para IDTV, mantener sus producciones en marcha sin contratiempos pasaba por encontrar una forma más estratégica de gestionar sus gastos.
Operaciones internacionales, un alto volumen de transacciones y una puerta giratoria de autónomos: ese es el pan de cada día del departamento financiero de IDTV. Detrás de este éxito, Frank Wennekes, Business Controller en IDTV, recuerda que se enfrentaban a retos como:
Gestión agotadora de gastos
Gestionar manualmente un alto volumen de transacciones dejaba al departamento financiero contra las cuerdas. Al final de mes, se veían desbordados conciliando datos y persiguiendo tickets, además de desperdiciar un tiempo muy valioso.
Aceptación limitada de tarjetas en el extranjero
Las producciones en el extranjero suponen retos adicionales. Como algunos métodos de pago no se aceptan con bastante frecuencia, completar las transacciones requería estar buscando soluciones alternativas constantemente.
Flujo de caja impredecible
El modelo basado en proyectos de IDTV significaba que el flujo de caja a menudo era impredecible. Sin un seguimiento en tiempo real, gestionar los presupuestos y tomar decisiones rápidas era todo un reto.
La solución
Una solución de gestión del gasto diseñada para manejar la complejidad sin añadir más líos. Para IDTV, introducir una herramienta como Pleo hizo que fuera más fácil ver a dónde iba su dinero y mantenerlo todo bajo control.
"Pleo ha supuesto para nuestros equipos de producción un nuevo nivel de eficiencia, permitiéndoles hacer un seguimiento de los gastos en tiempo real dentro de sus presupuestos. Permite a todo el mundo tomar el control de sus transacciones, reduciendo su dependencia del departamento financiero. Es un éxito para todas las partes implicadas." - Frank Wennekes, Business Controller
Los resultados
IDTV recurrió a Pleo para aportar claridad a su gestión del gasto. Con funcionalidades comotarjetas virtuales para autónomos y unsencillo sistema de aprobaciones, el departamento financiero disponía de una herramienta que iba tan rápido como sus producciones (y su equipo). El impacto se notó casi al instante, allanando el camino para operaciones y decisiones financieras más fluidas.
Visibilidad cristalina sobre los gastos
El equipo tiene información en tiempo real sobre los gastos al integrar Pleo con su programa de contabilidad. El seguimiento de presupuestos es más sencillo y el ajetreo de conciliación al final de cada trimestre ya es cosa del pasado.
Más control del flujo de caja
El seguimiento en tiempo real da a IDTV la capacidad de mantener un control firme sobre su flujo de caja, ayudándoles a planificar con anticipación, adaptarse rápido y tomar decisiones más estratégicas.
Reembolsos más simples
Los empleados pueden gestionar los reembolsos sin las complicaciones habituales. Es una gran ventaja para quienes hacen compras sobre la marcha o cubren costes de producción de su propio bolsillo.
Gasto de autónomos simplificado
Las tarjetas virtuales transformaron la gestión de sus autónomos. Frank y su equipo pueden emitir, congelar y reactivar tarjetas según sea necesario, haciendo que el inicio y la baja sean procesos mucho más sencillos.
Más tiempo para lo que importa
Al dedicar menos tiempo a perseguir facturas o resolver incidencias administrativas, el departamento financiero de IDTV se siente con la capacidad de centrarse en iniciativas estratégicas y menos en el papeleo.
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