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Nutzen Sie Pleo-Free mit bis zu 5 Nutzer:innen kostenlos.

Die smarte Art der Reisekostenrückerstattung

Wer wartet schon gerne auf Reisekostenrückerstattungen? Pleos App macht Rückerstattung in wenigen Klicks möglich. Weniger Bürokratie, kein Papierkram, kein Excel, mehr einfaches und von Anfang an digitales Verbuchen von Auslagenerstattungen.

Sofortige Rückerstattungen mit Pleo

Zeitsparende und GoBD konforme Rückerstattungen

In Pleos „Pocket“-Feature überblicken Admins unkompliziert, wer wem etwas schuldet und Mitarbeiter:innen können Reisekostenrückerstattungen oder andere Auslagenerstattungen selbst in einem Klick von unterwegs veranlassen. Intuitive und transparente Freigabe-Workflows stellen sicher, dass alles mit rechten Dingen zugeht.

Reiserückerstattungen via Smartphone

Manuelle Verbuchung von Auslagenerstattungen? Fehlanzeige.

Manuelles Ausfüllen von Auslagenerstattungen und manuelle Verbuchungen von Spesen sind Vergangenheit. Automatisierte Rückerstattungen sind die Zukunft. Befreien Sie sich mit Pleo vom Sammeln zerknitterter Quittungen, erfassen Sie Belege digital und mobil in der Pleo-App und automatisieren Sie die Vorkontierung. Erstattungsanträge und Reisekostenabrechnungen werden automatisch erstellt und Rückerstattungen sind in Sekundenschnelle abgewickelt.

Mobile Auslagenerstattung mit Pleo-Pocket

Verpflegungspauschalen berechnen? Überlassen Sie's der Pleo-App.

Pleo-Pocket kann sogar noch mehr als Rückzahlungen von Auslagen. Unsere App berechnet weltweit Verpflegungs- und Kilometerpauschalen für Sie. Damit wird jede Reisekostenabrechnung zum Kinderspiel. Extra-Tipp: Nutzen Sie unseren Online-Baukasten für eine unternehmensweite Ausgabenrichtlinie, die sicherstellt, dass alle Mitarbeiter:innen wissen, wie viel wofür auf Dienstreisen ausgeben werden kann.

Mit Pleo auf Dienstreise Spesen bezahlen

Ein weiteres Goodie …

Sie können alle Mitarbeiter:innen einladen, Ausgaben in Pleo-Pocket zu verfolgen, selbst wenn Sie keine persönliche Pleo-Karte nutzen.

Auslagenrückerstattung mit Pleo

Zentralisieren Sie (wirklich!) alle Ihre Unternehmensausgaben

Wir wissen, dass selbst smarte Firmenkarten nicht alles abdecken können. Deshalb machen wir es Ihnen leicht, alle zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeiter:innen geschuldeten Gelder zu verfolgen und zu erstatten.

  1. Bezahlen mit Pleo

    Bargeldabhebungen

    Manchmal muss es einfach Bargeld sein. Jetzt kann Ihr Team mit der Pleo-Karte Geld abheben – und die Ausgaben ordnungsgemäß in unserer App erfassen.

  2. Verpflegungsmehraufwand automatisieren

    Verpflegungsmehraufwand

    Pleo-Pocket berechnet Kilometer- und Verpflegungspauschalen auf Geschäftsreisen. Geben Sie einfach an, wo und wann die Reise begann, wo sie Sie hinführte und wo und wann sie endete.

  3. Pleo-Firmenkarten

    Private Ausgaben

    Sie haben versehentlich mit Ihrer Firmenkarte eine private Ausgabe getätigt? Kein Problem, markieren Sie die Ausgabe in der Pleo-App einfach als Privatkauf.

Weitere Details …

Wann immer Arbeitnehmer:innen in die eigene Tasche greifen, um eine Geschäftsausgabe zu decken, handelt es sich um eine Auslage. Auch während einer Dienstreise sind erstattungsfähige Auslagen in den Reiserichtlinien bzw. den Ausgabenrichtlinien eines Unternehmens festgelegte Geschäftsausgaben.

Pleo-Pocket macht es Teams leicht, solcher Art von Auslagen ganz ohne manuelle Spesenabrechnung zu erfassen. Admins können in Pleo einsehen, was jedem geschuldet wird.

92%

aller Arbeitnehmer:innen strecken Unternehmensausgaben aus eigener Tasche vor.

90%

unserer Nutzer:innen sind zufrieden bis sehr zufrieden mit Pleo.

95%

unserer Nutzer:innen empfinden Pleo als einfach zu nutzen.

"Für uns ist es wichtig, zu sehen, wo genau das Geld hingeht. Für welche Lizenzen genau, wer wie viel Geld ausgibt."

Felix Menzel COBE

Felix Menzel, Cobe

Mehr als 20.000 Unternehmen setzen bereits auf Pleo

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Kurt König

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