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Nutzen Sie Pleo-Free mit bis zu 5 Nutzer:innen kostenlos.

Einfaches Erfassen aller Unternehmensausgaben mit Pleos Belegscanner

Schluss mit verlorenen oder zerknitterten Belegen. Sparen Sie sich und Ihrem Team Zeit und Kosten und nutzen Sie die Pleo-App zum Belege scannen und archivieren – GoBD-konform.

Belege scannen mit der Pleo-App

So funktioniert's

Illustration der Pleo-Firmenkarte und der mobilen App

Einkaufen …

Verwenden Sie Ihre Pleo-Karte zum Bezahlen. Sie erhalten umgehend eine Benachrichtigung in Ihrer App.

Illustration des Belegscannens mit der Pleo-App

Belege erfassen …

Scannen Sie Ihren Beleg. Wichtige Daten werden automatisch erfasst. Nach der Texterkennung können Sie unkompliziert weitere Informationen zum Kauf in der Pleo-App hinzufügen.

Leute, die anstoßen Illustration

… Fertig!

Das war's! Spesenbelege werden automatisch vorkontiert – ohne langwierige Erstattungsprozesse und lästige Spesenabrechnungen!

Ein smarter Scanner für Belege in Ihrer Hosentasche

Sie können Pleos App jederzeit und überall zur Belegerfassung nutzen. Alle wichtigen Belegdetails werden automatisch erfasst und den richtigen Ausgaben zugeordnet – alles mit Ihrem Smartphone. Perfekt für Reisen oder Teams, die unterwegs sind.

Funktionsmerkmale von Pleos Belegscanner

Das einzige Programm zum Belege scannen und verwalten, das Sie jemals brauchen werden

Belege scannen per App war noch nie so einfach wie mit Pleo. Kaufen Sie etwas, erstellen Sie ein Belegfoto und wir kümmern uns um den Rest. Ein Beleg wurde an Sie per E-Mail verschickt? Kein Problem, unser E-Mail-Belegfinder erkennt und sortiert diesen automatisch für Sie – er spürt sogar Belege der letzten 30 Tage auf.

Frau nutzt Pleos App zum Beleg scannen, um ihre Ausgaben zu erfassen

Eine Belege-App für alle Unternehmen

Ganz gleich, was Ihre Mitarbeiter:innen für die Arbeit einkaufen müssen, mit unseren smarten Firmenkarten und der Pleo-App zum Belege digitalisieren kann jeder seine Arbeit hervorragend erledigen. Unsere App ist intuitiv zu bedienen und in Sekundenschnelle zum Papierbelege, Rechnungen und anderweitigen Belege einscannen bereit.

Admin-Übersicht in der Pleo-App

Machen Sie die Belegverwaltung zum Kinderspiel

Den Überblick über alle Belege zu behalten, kann eine echte Herausforderung sein, wenn es ans Erstellen manueller Spesenabrechnungen geht. Nutzen Sie unsere Scan-App für eine optimierte Belegverwaltung, bei der jeder Kauf inklusive Beleg sortiert, kategorisiert und vorkontiert wird, sobald Sie ihn tätigen.

Eine Gruppe von Leuten, die Pleos Belegscanner benutzen, um ihre Ausgaben für das Abendessen zu erfassen

Fragen? Wir haben Antworten …

Nachdem Sie mit Ihrer Pleo-Karte einen Einkauf getätigt haben, erhalten Sie eine Sofortbenachrichtigung mit einer Aufforderunng, den Beleg hinzuzufügen. Fotografieren Sie den Beleg mit Pleos Belege App auf Ihrem Smartphone. Unsere Beleg-Scan-Technologie erkennt Ausgabendetails und registriert den Namen des Händlers und den genauen Betrag des Einkaufs automatisch.

Warum Ihr Unternehmen eine Belegscanner-App braucht

Stern Icon

Produktivere Teams

Der traditionelle Weg, Belege zu erfassen, ist zeitraubend. Mit der Belegscanner-App von Pleo können sich Ihre Mitarbeiter:innen auf wichtigere Aufgaben konzentrieren und insgesamt produktiver sein.

Karteneinstellungen Icon

Flexible Prozesse

Dokumentieren, verwalten und speichern Sie Ausgaben, wo und wann immer Sie wollen. Pleos Scanner für Belege macht die Spesenabrechnung in Ihrem Unternehmen viel flexibler und wickelt sie in Echtzeit ab. Einkäufe können sofort erfasst werden, und das Risiko fehlender Dokumente, Belege und Rechnungen zum Monatsabschluss verringert sich massiv.

Rechnungen Icon

Transparent organisiert

Die Belegscanner-App von Pleo ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Belege an einem zentralen Ort zu speichern. Das spart Ihnen und Ihren Mitarbeiter:innen viel Zeit beim Suchen und Abrufen von Quittungen, wenn sie gebraucht werden. Ganz zu schweigen davon, dass Sie das Durcheinander und den Bedarf an verstaubten Aktenschränken reduzieren. Mitarbeiter:innen, das Management und die Finanzabteilung – jeder kann Belegvorgänge transparent nachverfolgen und behält so den Überblick über alle Ausgaben.

Pfeile Icon

Fehlerfreies Reporting

Sobald Sie eine Software oder App zum Scannen von Belegen verwenden, gehört die manuelle Dateneingabe der Vergangenheit an. Verabschieden Sie sich von zurück gereichten Spesenabrechnungen, aufgrund einer fehlenden Dezimalstelle. Schließen Sie Ihre Bücher schneller ab und erhalten Sie gleichzeitig einen besseren Überblick über Unternehmensausgaben, Budget und Cashflow.