Gestión de primera clase para tus gastos de empresa

Una empresa turística significa muchos gastos: distintos canales de distribución, las comidas con clientes, el alquiler de coches, los repostajes, el marketing… No van a desaparecer, pero si los mantienes bajo control con Pleo podrás centrarte en lo realmente importante: conseguir reservas 💰

Miles de empresas satisfechas

Tus gastos, bien controlados

Tooodos esos gastos de los que hemos hablado generan su ticket o factura, que hay que pagar e integrar en contabilidad. Al mínimo despiste, descontrol. E incluso sin errores puede haber descuadres de caja, adelanto de dinero por parte de tu equipo y su posterior devolución mediante transferencias. Productividad, cero. Gestiona todos tus gastos con Pleo y reduce el papeleo —y el lío— a la mínima expresión 🤓

Así funciona

Pagas por algo

Utilizando una tarjeta Pleo. ¿Comidas con posibles proveedores? ¿Gasolina de un viaje de trabajo? ¿La comisión de Booking a final de mes? Sea lo que sea, hazlo con las tarjetas de Pleo 🤙

Foto al ticket

Con la app, directamente, tras haber hecho el pago. La foto se sube al sistema… y el ticket/factura lo tiras a la basura de papel, que hay que reciclar para hacer de este un mundo mejor 🌱

Control y a otra cosa

El pago se registra en el sistema y la contabilidad de tu empresa turística se actualiza. Fin. Dedica tus esfuerzos a conseguir reservas, que con tanta competencia sabemos que cuesta 😮‍💨

No habrá gasto que se te resista

Los viajes de trabajo
Cuando vas a reunirte con proveedores o clientes o, directamente, para prestar tu servicio turístico. La gasolina si vas en coche, el billete de tren o de avión, las dietas, el alojamiento… ¡Qué engorro! Y si no los controlas, más aún 😵‍💫
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La visibilidad de los intermediarios
En turismo es lo que hay: hay tanto intermediario potente que no queda otra que pagar para conseguir visibilidad. El coste de salir en los metabuscadores o que una OTA te consiga una reserva también se puede tener bajo control.
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El gasto en marketing
Para hacer frente a la competencia desmedida y potenciar el canal directo toca invertir en una buena web, redes sociales, campañas de publicidad, posicionamiento orgánico… o en todo a la vez. Mientras lo controles, todo ok 👌
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Prestar el servicio también cuesta dinero, sí
Si tienes un guía proveedor, entre tour y tour necesitará tomarse algo, ¡gastos al canto! Si te vas de excursión a la sierra para enseñársela a seis viajeros, también. Si tu alojamiento cuenta con un servicio externo de limpieza, tendrá que cobrar. Todo eso es necesario para que tu empresa turística ofrezca sus servicios y todo genera tickets, descontrol y adelanto de dinero… Salvo que cuentes con Pleo.
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Con Pleo las complicaciones se suavizan

Con Pleo las complicaciones se suavizan
Empleados adelantando dinero	Con Pleo ¡Nunca! Se acabó eso de que tu equipo adelante dinero, se guarde el ticket, haga una nota de gasto y luego le hagas una transferencia a cada uno. Las tarjetas Pleo son para todos.	Sin Pleo Una constante, tanto proporcionando el servicio turístico como buscando proveedores en caso de que intermedies. Tickets, notas de gasto, transferencias… ¡Horroooor! 👿
Cierre de cada ejercicio contable	Con Pleo Rápido y sencillo. Repostaje de vehículos de alquiler, inversión en metabuscadores, comidas con clientes… Todos bajo control sin apenas esfuerzo. Pleo, amigo del ahorro.	Sin Pleo Pídele la factura a Booking. Y a la agencia que te lleva la publi. Y al revenue manager. Y al servicio de limpieza. Y a ese proveedor. Como se te olvide uno, drama contable y adiós ahorro, adiós 👋🏻
Tu equipo	Con Pleo Contento, sintiéndose importante. Y desempeñando su labor de forma inmejorable, bien sea prestando un servicio turístico o tratando de conseguir reservas.	Sin Pleo A remolque. Hacer su trabajo tiene unos costes asociados, pero gestionarlo sin Pleo es bastante engorroso. Al final llega la desmotivación, se trabaja por inercia y las reservas son insuficientes.
Tú	Con Pleo Feliz. Encantado de haberte hecho un hueco en una industria taaaan complicada como la turística por el nivel de competencia atroz. Y sonriendo al darte cuenta de que la clave estaba en controlar el gasto 🎉	Sin Pleo Con un mareo de espanto al final de cada mes, recopilando tickets y facturas aquí y allá para suavizar el pago de impuestos. Desinformado de la realidad contable. Como si conseguir reservas directas no fuera ya lo suficientemente duro.
Tu empresa turística	Con Pleo Prestando el servicio y dejando a tus clientes satisfechos. Tu equipo, muy productivo. Todo fluye, desde los procesos hasta las reservas directas. Y cada día mejor, progresando. El límite es el cielo ⭐	Sin Pleo Pasándolo fatal para sobrevivir en la jungla turística, donde compites contra otras empresas como la tuya y gigantes de otra liga. Para hacerles frente, cualquier recurso —por pequeño que sea— es bueno. Y Pleo… de pequeño nada 💪

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¿Cómo pueden ayudar las tarjetas Pleo a tu empresa?

Pleo emite tarjetas de gastos —tanto virtuales como físicas— que pueden ser utilizadas por tu personal para pagar gastos relacionados con el trabajo: viajes para reunirse con proveedores, comidas en restaurantes, gasolina, etc. Cada tarjeta tiene un límite de gasto individual y un PIN protegido en la app de Pleo.

Al pagar cualquier gasto con la tarjeta Pleo —a Booking, a un proveedor o el alquiler de un vehículo—, te llega una notificación con los detalles.

Le haces una foto al ticket, añades cualquier información importante para su gestión posterior y listo, ya lo tienes.

Pleo categoriza de forma automática la compra y las personas responsables pueden acceder a los detalles cuando quieran. Si alguien tiene alguna duda sobre el gasto en cuestión, puede añadirla en la app. Adiós al papeleo, a las notas de gastos y a las transferencias para compensar cuando tu equipo adelanta dinero.

Tú decides quién recibe una tarjeta de gastos Pleo.

Las tarjetas virtuales se emiten al instante, mientras que las físicas llegan pasados unos pocos días tras haberlas pedido. Podrás darle una tarjeta a quien quieras, así como establecer límites de gasto personalizados. En turismo cuenta hasta el último céntimo, ya lo sabes, y con Pleo podrás tenerlo todo bajo control en tiempo real.

Cualquier cosa que se pueda pagar con tarjeta, físicamente u online, se puede hacer con las de Pleo. ¿El gasto mensual en Google Ads? ¿Los alojamientos en un viaje de trabajo? ¿La cervecita entre tour y tour? ¿La comisión de un proveedor de los viajes que vendes? Todo, todo y todo 🙌

Si cualquiera de tus empleados tiene que hacer un pago en efectivo y adelantar dinero de su bolsillo porque se ha dejado la tarjeta Pleo en casa, la app incluye un balance actualizable en tiempo real. Cuando se haga el pago en efectivo, se sube a la app con instrucciones, y tú como administrador solo debes aprobarlo para que el balance se actualice.

Se acabó eso de comparar las notas de gastos con los tickets e ir haciendo transferencias.

No somos un banco; los fondos de las tarjetas de tus empleados salen de la Cartera de Pleo, previamente cargada desde la cuenta bancaria de empresa que conectes con Pleo.