Historias de clientes - Yodel
Con la vista puesta en la digitalización de procesos
El reto
Con más de 40 años de experiencia en el mercado de la distribución de productos ópticos, en Yodel conocen de primera mano los retos financieros de trabajar a través de una red comercial. Viajes, ferias internacionales, comerciales… Hay mucho que gastar.
Y no solo dinero. El gasto de tiempo es un efecto colateral sobre todos los trabajadores y el equipo financiero de Yodel. Un efecto al que querían ponerle freno a través de la digitalización de sus procesos.
Precisamente por eso apostaron por Pleo. Porque querían simplificar procesos, digitalizar la gestión de recibos y, ya de paso, conseguir un mayor control de gastos como empresa. Un todo en uno, vaya.
Del bolsillo del trabajador
Yodel se enfrentaba a un dilema: repartir tarjetas de empresa sin límites de gasto a todos sus comerciales o pedirles que adelanten el dinero de su bolsillo. Eligieron la segunda, pero no estaban 100 % convencidos.
Tickets que nunca vuelven
Viajar en equipo a ferias internacionales significa dos cosas: hacer negocios y repartirse los tickets. Y en ese reparto de recibos, la mitad acaban perdidos y luego son difíciles de justificar.
Más de una semana al mes dedicada a la conciliación
Con tanto proceso manual, el equipo financiero de Yodel dedicaba entre 1 semana y 1 semana y media al mes a la conciliación de gastos. O lo que es lo mismo: el 25 % de su tiempo. Desde luego que no era la opción más eficiente.
Solución
Una herramienta eficiente, accesible y adaptable para gestionar todos los gastos de la empresa. Un paso más hacia la digitalización de todos sus procesos.
Resultados
Yodel contactó con el equipo comercial de Pleo y así empezó todo. El equipo de soporte les ayudó a integrar la gestión de gastos en sus procesos y lo demás es historia: más control, procesos más sencillos y ahorro de tiempo y quebraderos de cabeza.
Más control de gastos
Gracias a Pleo, el control de gastos se hizo realidad. Con solo revisar la aplicación, pueden conocer el estado del gasto y el coste real de cada traslado y viaje. Así han conseguido reducir un 5 % los gastos generales de la empresa.
Una integración accesible y adaptada
El equipo comercial y el equipo de soporte de Pleo estuvieron con ellos en todo momento. La integración fue inmediata, sencilla y adaptada a las necesidades de Yodel. Por fin una herramienta que se adapta a su empresa y no al contrario.
Ahorro del 37 % en tareas administrativas
Además de ahorrar entre 30 y 40 horas de procesos manuales, en Yodel se olvidaron de los dolores de cabeza asociados a perseguir todos los tickets y mantener los gastos bajo control. ¡Ah! Y también se acabó el gasto desorbitado de papel.
Qué ganaron con Pleo
Seguimiento en tiempo real
Gracias al panel de control de Pleo, los contables pueden revisar datos siempre actualizados.
Tarjetas para todos
Cada trabajador tiene su propia tarjeta inteligente. Sin mezclar información.
Límites de gasto individuales
Las tarjetas inteligentes de Pleo permiten adaptar los límites a cada empleado.
Recibos digitales
Le haces una foto, la subes a la app y se acabó. Chao, tickets.
Integración con otros sistemas contables
Pleo se adapta a tu empresa y se integra con los principales softwares contables.
Equipo siempre disponible
Puedes contactar con nuestro equipo en todo momento, por el canal que prefieras.
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