Utilizando Pleo - Nostromo Pictures
Cómo Nostromo Pictures sustituyó el caos con el efectivo por un control mucho más simple

El reto
Nostromo Pictures ha sido un pilar para el cine español desde hace una década con producciones que van desde proyectos indies más íntimos hasta grandes coproducciones con Netflix y Amazon. Fundado alrededor de 2010, este estudio se ganó la fama con la producción de Rodrigo Cortés “Buried” y desde entonces se ha convertido en un partner de confianza para cualquier grabación a gran escala en toda España y las Islas Canarias.
A nivel creativo, no paran de crecer. A nivel de operaciones, la historia era totalmente diferente.
Manejar múltiples producciones, cada una con su propia entidad legal, presupuesto y equipo, suponía un gran nivel de complejidad financiera que sobrepasó por completo al sistema tradicional de Nostromo. Los proyectos se solapaban, los calendarios no cuadraban y el efectivo no para de moverse de aquí para allá. El equipo financiero estaba atrapado en un sistema analógico: conciliaciones manuales que les llevaban meses, trabajadores escaneando sus tickets y hojas de cálculo que no eran capaces de seguirle el ritmo al negocio.
Lo que empezó como un pequeño problema administrativo se acabó convirtiendo en un obstáculo estructural para el negocio con retos como:
El efectivo, literalmente efectivo
Cada producción requería retiradas de efectivo semanales de más de 10.000 €. Eso implicaba viajes constantes al banco, riesgos de seguridad y todos los dolores de cabeza al tener que controlar miles de euros en efectivo moviéndose entre ubicaciones, departamentos e incluso diferentes divisas.
Conciliación siempre con retrasos
Durante las grabaciones tan solo el 15-20 % de los gastos lograban ser conciliados. El resto se aplazaban, acabando en listas de tareas pendientes eternas que duraban meses. Una única conciliación podía llevarles hasta tres horas.
Demasiadas personas involucradas
Las grandes producciones requerían contrataciones de personas específicamente dedicadas “a escanear”. Es decir: personas que solo se ocupaban de procesar tickets. Los empleados pegaban los recibos en papel, los escaneaban uno por uno y tenían que introducir cada dato manualmente en hojas de cálculo.
Coordinación que se tambaleaba
Con hasta cinco producciones paralelas con su propia entidad legal, presupuesto y personal, el caos se acabó convirtiendo en un auténtico problema.
Los resultados
Las herramientas de Pleo se alinean perfectamente con el modelo de negocio de Nostromo. Crear nuevas entidades ya no les lleva días enteros de trabajo y se pueden aprovechar de las condiciones de los contratos de la empresa matriz. Lo que antes suponía un caos administrativo ahora se ha convertido en unas operaciones financieras de lo más sencillas con claridad y control total sobre cada céntimo.
Reducción del 92 % del tiempo dedicado a conciliaciones
De tres horas por nota de gastos a tan solo quince minutos. Totalmente flexible para diferentes producciones.
¿Escanear? ¿El qué?
Antes, procesar recibos requería trabajadores dedicados en tiempo completo. Ahora todo lo hace Pleo.
Control del gasto en tiempo real
Los equipos están siempre al día sobre sus producciones con información y consejos en tiempo real para tomar decisiones con previsión.
Se acabó la dependencia del efectivo
Desde hace unos años, el efectivo ha desaparecido por completo. Ahora, todo el mundo confía en las tarjetas de Pleo.
Prevención del fraude
Los datos en vivo y directo significan que las inconsistencias y las facturas duplicadas saltan a la vista al momento, antes de que la producción siga adelante.
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