Historias de clientes - Deportivo Alavés
La jugada del Alavés para automatizar y simplificar sus gastos
El reto
102 años de historia dan para mucho. Y dan para muchos cambios en la forma de gestionar las finanzas y los gastos de un club como el Deportivo Alavés. El club vasco que ha demostrado que, a pesar de sus años, está muy al día.
Con un presupuesto como el suyo y un negocio como el de los deportes, los gastos están más que asegurados. Y el reto de gestionarlos sin hacerse un lío también. Hasta que conocieron Pleo, los del equipo vitoriano no veían clara la jugada.
La coordinación de su equipo, evitar los retrasos en los reembolsos y la digitalización estaban entre las tareas pendientes del equipo financiero. Un equipo financiero que decidió tomar las riendas y saltar al campo:
Controlar entre 30 y 70 millones de euros
Que se dice pronto. Gestionar esa cantidad de dinero es un reto en sí. Pero asegurarse de que todas las cuentas cuadran a final de mes, todavía más. El nivel de detalle y control que requería el equipo era del 100 %.
Gastos de absolutamente todo tipo
Viajes, comidas con clientes, comidas del equipo, más comidas con cliente… Los gastos de un equipo deportivo son muchos más de los que se ven a pie de campo. Gestionarlos todos no es un reto cualquiera.
Notas de gasto de un amplio equipo
Hay que echar las mates: todas las notas de gasto semanales y mensuales multiplicadas por todo el equipo del Deportivo Alavés. Sin una buena digitalización y automatización, el resultado son horas y horas de revisión.
Solución
Les dimos el pase perfecto para deshacerse de todos los procesos manuales, el caos de los reembolsos y la falta de visibilidad.
Resultados
En Pleo encontraron justo lo que estaban buscando: procesos más sencillos y 100 % digitales, un mayor control sobre el gasto de todo el club y menos líos a final de mes. Éxito rotundo.
Digitalización real
Si ya se habían acostumbrado al VAR, no les costó nada acostumbrarse a un proceso completamente digitalizado. Gracias a la app móvil de Pleo, el equipo del club puede añadir y reembolsar gastos más fácilmente.
Menos retrasos en el pago
Gracias a Pleo, todos están más contentos en el Deportivo Alavés. Los trabajadores porque sus gastos se aprueban antes y reciben los reembolsos más rápidamente. Los proveedores porque todo funciona de maravilla. Los de finanzas porque están más tranquilos. T-o-d-o-s.
Políticas de gasto que se respetan
Las políticas de empresa se hacen realidad. Con Pleo es más fácil establecer límites de gasto para cada trabajador y asegurarse de que nadie se sale del plan establecido. De que no hay ni una jugada sin planificar.
Descubre otras historias de clientes
Grosso Napoletano
Grosso Napoletano consigue facilitar su proceso de gestión de gastos con Pleo
FOREO
FOREO, una historia de innovación aplicada a la belleza y a la gestión de gastos
Cleverea
Cómo Cleverea optimizó su gestión de gastos
Nodes
El crecimiento internacional no es un problema para Nodes gracias a las tarjetas Pleo.
Empieza con Pleo
Más de 30.000 clientes ya utilizan Pleo para controlar el gasto de su empresa. Pruébalo gratis.