Tankkarten für Firmen? Pleo it.
Auf der Suche nach einer Tankkarte für Ihr Unternehmen? Sie benötigen eine Fahrtenbuch-App? Pleo macht es Ihrem Team leicht, Kilometerstände abzurechnen.
So funktioniert's
Bezahlen Sie etwas
Verwenden Sie Ihre Pleo-Karte, um etwas zu bezahlen, und erhalten Sie eine Sofortbenachrichtigung.
Erfassen Sie den Beleg
Fotografieren Sie den Beleg und halten Sie wichtige Details in der Pleo-App fest.
Fertig!
Das war's! Keine Erstattungen oder lästigen Spesenabrechnungen mehr!
Tankkarten für Mitarbeiter:innen mit Ausgabenlimits
Händigen Sie Teammitgliedern für Autofahrten Pleos smarte Firmenkarte aus. So kann Ihr Finanzteam alle Benzinausgaben in Echtzeit nachverfolgen.
Die neue Art, Kilometerpauschalen zu verwalten
Mit Pleo lassen sich Kosten einfach erstatten und Entfernungen sowie Treibstoffkosten automatisch berechnen. Dieses Feature funktioniert wie eine kostenlose Fahrtenbuch-App. Geben Sie in der Pleo-App einfach an, wo eine Reise begann und endete, und wir berechnen die Kilometerpauschale.
Kraftstoffrückerstattung leicht gemacht
Pleo kann auch verwendet werden, um Ihren Mitarbeiter:innen die Kosten für Benzin zu erstatten, das sie mit ihrem eigenen Geld gekauft haben. Schnelle, GoBD konforme Erstattungen – mit digitaler Belegerfassung für Ihre Unterlagen.
Flottenkarten, auf die Sie sich verlassen können
Pleo-Karten sind die stabilsten und am weitesten verbreiteten Zahlungskarten auf dem Markt. Was auch immer Sie für Ihr Fahrzeug bezahlen müssen, ob Benzin, Reparaturen oder Zubehör ... zahlen Sie es einfach mit Pleo.
Vorteile von Tankkarten für Firmen
Benzin kann für jedes Unternehmen ein beträchtlicher Kostenfaktor sein. Sobald Sie Pleo verwenden, können Sie alle Ihre Ausgaben in Echtzeit verfolgen und überblicken.
Unser Kilometerzähler funktioniert ähnlich einem elektronischen Fahrtenbuch: Mit Pleo lässt sich leicht analysieren, wer wie viel Zeit auf der Straße verbringt – und was das kostet.
Papierkram ist eine echte Belastung! Bevor sich die Belege im Handschuhfach stapeln und später umständlich sortiert und buchhalterisch verarbeitet werden müssen, lassen Sie doch einfach Pleo das Belegmanagement übernehmen.
Wer will schon nach jeder Tankfüllung ewig auf eine Rückzahlung warten? Mit Pleo zahlen Fahrer:innen direkt mit Unternehmensgeldern oder können eine sofortige Rückerstattung veranlassen.
So funktioniert unsere Fahrtenbuch-App inkl. Pauschalenberechnung und Rückerstattung
Teams können Treibkosten entweder mit einer Pleo-Karte bezahlen oder mit eigenem Bargeld, das sie über Pleo erstattet bekommen. Der Rückzahlungsprozess könnte nicht einfacher sein.
Fügen Sie eine Fahrt hinzu
Öffnen Sie Pleo und tippen Sie unter „Ausgaben“ auf die Schaltfläche +. Jetzt können Sie eine neue Fahrt angeben. Sie werden feststellen, dass der registrierte Standort Ihres Unternehmens als vorgeschlagene Startadresse angezeigt wird. Praktisch, oder?
Bearbeiten Sie eine Fahrt
Sie können alle Details rund um Ihre Dienstreise in wenigen Klicks bearbeiten: das Datum, die Entfernung und sogar die Pauschalrate. Auch an dieser Stelle ist unser digitales Fahrtenbuch also ganz klar im Vorteil.
Abrechnungen werden automatisch erstellt
Sobald Sie alle Details eingegeben haben, erstellt Pleo automatisch eine Fahrtkostenabrechnung für die Buchhaltung. Diese beinhaltet das Datum, die Start- und Zieladresse, die Entfernung, den Fahrzeugtyp, die Pauschalrate und den letztendlichen Betrag.
Verwalten Sie Rückerstattungen
Überblicken Sie, wie viel Geld zwischen Unternehmen und Fahrer:in geschuldet wird. Sobald eine neue Kilometerabrechnung vorgenommen wird, wird dieser aktualisiert. Rückerstattungen können Fahrer:innen von hier selbst veranlassen.
FAQs rund um Tankkarten
Eine Tankkarte für Unternehmen oder Kleinunternehmen kann an Mitarbeiter:innen ausgegeben werden, die beruflich unterwegs sind, damit sie das benötigte Benzin, Diesel oder Strom einfach bezahlen können. Egal, ob sie ständig oder unregelmäßig unterwegs sind, eine Tankkarte für kleine Unternehmen genauso wie für große Unternehmen vermeidet, dass Teammitglieder selbst in die Tasche greifen müssen.
Eine Tankkarte kann auf Einzelpersonen ausgestellt werden oder auf bestimmte Fahrzeuge, wenn diese gemeinsam genutzt werden. Wenn jemand an einer Tankstelle anhält, wird die Karte zum Bezahlen des Kraftstoffes oder von anderweitigem Zubehör verwendet. Auch Parktickets können mit der Tankkarte bezahlt werden.
Für Mitarbeiter:innen besteht der größte Vorteil darin, dass sie Unternehmenskosten nicht erst auslegen müssen. Die Buchhaltung profitiert von einer zentralisierten Ausgabenübersicht und null Papierkram, was unter anderem die Nachverfolgung und die Buchführung zum Monatsende erleichtert.
Tankgutscheine können auf unterschiedliche Art und Weise erworben und an Mitarbeiter:innen ausgegeben werden.
Erste Möglichkeit: Das Unternehmen erwirbt bei einer bestimmten Tankstelle (wie etwa SVG, Esso, Aral o.ä.) Tankgutscheine, die dann von den Mitarbeiter:innen verwendet werden können.
Zweite Möglichkeit: Das Unternehmen gibt Geldkarten an die Mitarbeiter:innen aus und lädt diese mit entsprechenden Budgets auf.
Dritte Möglichkeit: Das Unternehmen räumt den Mitarbeiter:innen eine Zusage über die Tankkostenerstattung im Arbeitsvertrag ein. Die Erstattung kann so einfach über die Lohnabrechnung erfolgen.
Tankgutscheine im Wert von bis zu 44,00 Euro sind für Mitarbeiter:innen steuer- und sozialversicherungsfrei. Sie gelten als Lohnnebenleistung.
Aber Achtung:
Nachträgliche Kostenerstattung oder Firmenkreditkarten, die zum Tanken verwendet werden, gelten als reine Geldleistung und sind damit steuerpflichtiger Arbeitslohn.
Fahrtenbücher manuell verwalten? Das geht doch sicherlich auch smarter.
Generell gilt: Fahrtenbücher müssen Fahrten unmittelbar nach der Fahrt lückenlos dokumentieren (mindestens aber sieben Tage später) und nachträgliche Korrekturen nachvollziehbar erfassen.
Dies gilt für analoge genauso wie für elektronische Fahrtenbücher und automatische Fahrtenbuch-Apps auf Android oder iOS.
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