Snabba återbetalningar för egna utlägg

Med Pleo registreras, godkänns och hanteras egna utlägg i tid, och inom ramen för företagets policy.

Rankad #1 i Europa

1480+ femstjärniga recensioner

Funkar med alla bokföringsprogram

50+ appintegrationer

40 000+ företag använder Pleo

Det smidigaste sättet att hantera egna utlägg

Ta kontroll över hur och när medarbetare blir återbetalda för egna utlägg.

Utan Pleo
Utestående återbetalningar kan orsaka problem i bokföringen, och att inte ha koll på vem som köpt vad och när skapar kaos i slutet av månaden.
Med Pleo
Få en tydlig översikt över hur mycket pengar företaget är skyldigt ditt team. Låt medarbetare återbetala sig själva eller låt ekonomiavdelningen sköta återbetalningarna, så att det alltid passar kassaflödet.

Hur fungerar Utlägg?

"Vi hanterar hela vår återbetalningsprocess i Pleo. Alla våra medarbetare har en utbildningsbudget, så många teammedlemmar använder den för att köpa böcker och kurser. Sedan blir de snabbt återbetalda via Pleo."
Faith Metobo Senior Finance Manager, Blinkist
"Jag rekommenderar Pleo till alla företag som vill spara tid och pengar."
Leonard Bergström Nordic Operations Manager, Budbee

Välj hur medarbetarna återbetalas

Du behåller kontrollen över hur och när teamet får betalt för egna utlägg, oavsett om du vill låta administratörer trigga återbetalningar när det passar dem, eller låta medarbetare återbetala sig själva.

Nyhet: Administratörsinitierade återbetalningar

Återbetala utan att förstöra månadsavstämningen

Egna utlägg och månadsavstämningar går sällan hand i hand. Med administratörsinitierade återbetalningar blir det enkelt att stämma av konton. Återbetala medarbetare när det passar dig – inga pengar lämnar kontot förrän du bestämmer det.

Ekonomichef som ser över företagsutgifterna

Håll alla dörrar öppna

Bankkonto

Är du skyldig medarbetare pengar? För över dem direkt till deras bankkonton. Minimal insats för dig, snabb återbetalning för dem.

Betalning via lön

Du kan återbetala medarbetare via lönekörningen om du vill. Håll koll på utläggen i Pleo och sköt återbetalningarna via löneprogrammet.

Enkelt för medarbetare, alltid korrekt för administratörerna

Vanligtvis behöver medarbetare lägga till uppgifter om egna utlägg manuellt, vilket ger den mänskliga faktorn onödigt utrymme. Med Pleos OCR-teknologi skannas varje kvitto så att varje detalj som skickas till ekonomiavdelningen blir korrekt, från datum och belopp till köpställe.

En person skannar ett kvitto med Pleo-appen

Vi tar hand om det, oavsett hur du använder Pleo

Med Pleo är det enkelt att få tillbaka pengarna för utlägg som gjorts under tjänsteresor, från milersättning till måltider. Betalade du med Pleo-kortet när du gjorde ett privat köp? Inga problem, det löser vi.

Milersättning
Vi räknar ut distans och bränslekostnad för tjänsteresor. Berätta bara var resan startade och slutade, så tar vi reda på hur mycket pengar företaget ska betala ut.
Privata köp
Använde du Pleo-kortet när du gjorde ett privat köp? Markera köpet som privat och håll koll på pengarna du är skyldig företaget i appen.
Traktamente
Traktamente är det skattefria belopp som ett företag kan betala ut som ersättning till medarbetare för ökade levnadskostnader under tjänsteresa. Med Pleo vet du exakt hur mycket du kan spendera på måltider och andra småutgifter.

Alla utgifter, utan undantag

Medarbetare med Pleo-kort

Ibland händer det att medarbetare glömmer sina Pleo-kort hemma. Då kan de använda ett privat kort, fota kvittot och lägga till utlägget i appen, så får de snart tillbaka pengarna.

Medarbetare utan Pleo-kort

Alla medarbetare behöver kanske inte ett eget företagskort. Med Pleo behöver de personerna aldrig ligga ute med pengar för egna utlägg speciellt länge. De lägger bara till utlägget i Pleo-appen, och så fort utlägget är godkänt blir de återbetalda.

Konsulter

Håll koll på kostnaderna genom smidiga återbetalningar för egna utlägg, oavsett om du är ett filmföretag som behöver ta in ett ljudteam eller ett fastighetsbolag som behöver ta in en rörmokare.

Lite mer information

När en medarbetare har betalat för något med egna pengar kan utgiften enkelt läggas till i Pleo. För att du ska kunna känna dig trygg med att låta medarbetare lägga till egna utlägg själva, kan du välja en chef eller någon från ekonomiavdelningen som ansvarig för godkännande av utlägg. Så fort utlägget är godkänt får medarbetaren en notis om att återbetalningen är på väg. Medarbetaren behöver bara se till att uppgifter till ett bankkonto finns tillgängliga i appen i förväg. Utgiften och återbetalningen hanteras inuti Pleo, precis som vanliga köp med Pleo-kort.