Vi fattar. Du har viktigare saker att göra än administrativt arbete. Det minsta vi kan göra är att ta över en del av den bördan. Därför är varje fakturamall tydlig och enkel att använda.

Skapat för dig

Varje mall kan anpassas efter dig och ditt företags behov.

Professionell formatering

Varje mall är utrustad med alla nödvändiga element en faktura behöver innehålla.

Internationell fakturering

Våra mallar fungerar med flera valutor för dina utländska kunder. Så du slipper manuella valutaomvandlingar!

Allt du behöver veta om hur du skapar en faktura

För att undvika sena betalningen är det avgörande att fylla i fakturaformuläret så detaljerat som möjligt.

1. Fyll i fälten

Börja med att lägga till all information om ditt företag samt kontaktuppgifter. Inkludera datum, företagsadress och fakturanummer. Sedan gör du samma sak för kundens räkning. Inkludera företagsnamn, företagsadress, ort, land och momsregistreringsnummer.

2. Vad betalar de för?

Se till att inkludera tydliga beskrivningar av det arbete du fakturerar för: utfärdandedatum, momsregistreringsnummer och överenskommen taxa – oavsett om det är en timtaxa eller en projekttaxa. Glöm inte heller att lägga till det unika fakturanumret för att kunna spåra betalningen. Har du en policy för sena betalningar? Inkludera förseningsavgiften som debiteras vid eventuell försenad eller misslyckad betalning.

3. Låt Sheets räkna åt dig

Du kan specificera dina fakturerbara tjänster så kommer vår mall att beräkna totalen åt dig, både kostnader och kvantiteter. Både du och din kund kan se en tydlig uppdelning av varje kostnad så att alla vet vad som gäller.

4. Dags att få betalt!

Markera tydligt dina bankuppgifter (kontonummer och clearingnummer). Avsluta med att lägga till till en betalningsreferens för att säkerställa att betalningen kan matchas med fakturan utan problem.

Bästa praxis för att radbeskrivningar på dina fakturor

Oavsett om du är frilansare, en byrå eller ett företag med kontor över hela världen är chansen stor att du har fakturor att skicka. Det är avgörande att se till att fakturorna du skickar har rätt information om du vill få betalt i tid.

• Se till att ange all information som är kopplad till det arbete du har utfört, och undvik att använda vaga beskrivningar.
• Dela upp priset för det genomförda arbetet och specificera dina tjänster/produkter. Fyll sedan i din timtaxa (eller projekttaxa) och datumet då varje sektion slutfördes.
• Lägg till dina avtalsvillkor, inklusive din policy för förseningsavgifter, i slutet av fakturan för att säkerställa att du är skyddad vid eventuella betalningsproblem.

Din checklista innan du skickar fakturorna

Fakturering kan vara krångligt, särskilt om det ligger flera i maskineriet. Med den här checklistan kan du se till att din faktureringsprocess blir så smidig som möjligt.

1. Ladda ned en av Pleos fakturamallar
2. Lägg till företagsinformation, såsom: namn, adress och kontaktuppgifter
3. Gör sedan samma sak med din kunds uppgifter. Och glöm inte att adressera fakturan till rätt kontaktperson!
4. Ange det unika fakturanumret så att det blir enkelt att hantera, spåra och referera till senare
5. Lägg in tillhandahållna tjänster och se till att inkludera så mycket information som möjligt, såsom antalet timmar/dagar som lagts på projektet och den totala summan för varje post
6. Ange dina betalningsvillkor, inklusive önskad betalningsmetod samt vad som gäller för förseningsavgifter vid utebliven eller misslyckad betalning
7. Ange fakturans förfallodatum tydligt för att undvika osäkerhet
8. Kontrollera beräkningarna och gör den slutliga kostnaden tydlig för din kund
9. Sedan är allt klart!

Automatiserad fakturahantering med Pleo

Även om Google Sheet-mallar ger dina fakturor ett mer professionellt och organiserat utseende, finns det ett ännu bättre sätt att automatisera fakturaprocessen från början till slut: Pleo Faktura.

Hantera dina fakturor från början till slut. Hämta, bearbeta, attestera, betala och bokför alla dina fakturor på ett ställe. Spara tid, undvik misstag och få mer gjort.

Mer kontroll, bättre insyn

Med Pleo Fakturor kan du automatisera och effektivisera hela din attesteringsprocess från början till slut. Du kan också se status för varje fakturabetalning i realtid.

Lägg ner manuell datainmatning, börja automatisera

Det läggs alldeles för mycket tid på att hantera fakturor manuellt. I stället kan du låta Pleo göra det tunga arbetet och ersätta manuellt arbete med OCR-teknologi som automatiskt fyller i data åt dig.

FAQ

Hur kan jag anpassa fakturamallen i Google Docs för att passa mitt företags behov?

Genom att ladda ned en av Pleos anpassningsbara fakturamallar kan du justera den efter dina behov. Du kan specificera antal, styckpris, momssats och total kostnad (exklusive moms) i raduppgifterna.

Finns det några specifika funktioner att leta efter i en fakturamall i Google Sheets för småföretag?

Din faktura behöver innehålla vissa element för att säkerställa att du får betalt i tid. Först och främst bör du se till att inkludera alla dina företagsuppgifter, såsom: företagsnamn, adress, registreringsnummer, fakturadatum och förfallodatum. Samma information behöver finnas om din kund.

Se till att lägga till din betalningsinformation, inklusive: kontonummer, clearingnummer och referens.

Vad är skillnaden mellan Google Sheets och andra alternativa faktureringsprogram?

Google Sheet-mallar hjälper dig att fylla i fakturor samtidigt som du säkerställer att all information finns på plats på fakturan som du skickar till en kund. Du kan specificera dina utförda tjänster, så beräknar arket totalsumman åt dig (inklusive kostnader och kvantiteter). Det minskar risken för mänskliga fel.