Smart utgiftshantering för problemlösare
Med Pleo utgiftshantering kan alla fokusera på att möta kundbehov istället för att hantera interna processer. Inköp blir lätta, data syns i realtid och varje kostnad allokerad till projekt.
Tusentals verksamheter förenklar redan med Pleo
En lösning byggd för konsulter
.svg)
Lös problem, hoppa strul
Du anställer bra människor som tar stort ansvar. Låt dem fokusera på klientens behov, inte kvitton och rapportering.
Boka rätt på projekt
Med Pleo kan du följa ditt teams utgifter i realtid. Allt allokeras till projekt och underlagen dokumenteras. Rätt blir rätt.
Kontroll med ett tryck
Lägg lätt till distansarbetare och nyanställda. Utfärda digitala kort på en sekund. Ändra köpgränser om det behövs.
Så fungerar Pleo
Använd ditt Pleo-kort när du betalar för något så får du direkt en notis
Ta kort på ditt kvitto och lägg till viktiga detaljer i Pleo-appen
Rapporten klar! Ekonomiavdelningen ser allt, kan bokföra löpande och sen exportera med ett tryck
Och så underlättas dina vanligaste transaktioner
Tjänsteresor & Kundbesök
Jobbresor kan vara både höjdpunkt och extra stress. Ofta innebär de många köp på kort tid och kvitton som i hast trycks ned i både jackor och väskor.
Med Pleo fångar du istället alla kvitton i farten för att hålla ordning. Digitala kvitton från appar som t.ex. Uber hämtas automatiskt från mailen. I appen kan även personalen kontrollera och rapportera såväl milersättning som traktamente vid längre resor.
Projektomkostnader
Många köp blir gjorda för en kunds räkning - resor, licenser och material. Helst pengar ni vill ha tillbaka. Om kvitton kommer bort eller utgifter inte allokerats korrekt riskerar ni istället att få stå för detta.
Pleo ger ett överskådligt bildarkiv av samtliga underlag, och utgifterna blir allokerade till rätt projekt direkt vid köptillfället. Det gör även den mest nitiska kund trygg samt sparar jobbiga konversationer... och kanske pengar också.
Måltider & Representation
Kundmiddag eller brainstorm över frukost? Pleo löser det.
Med Apple Pay och Google Pay får du kortet i mobilen för kontaktlösa betalningar - ett snabbt smidigt betalningsmedel du alltid har med dig. Pleo-appen analyserar även inköpsställe och ser till att matmomsen blir rätt på restaurang.
Och om du köpt mat för flera så listar du representationdeltagare enkelt i appen så allt går rätt till.
Mjukvara & Prenumerationer
Ibland behövs en extra användarlicens snabbt för att leverera projektet.
Slipp jaga upp ett delat kort eller försöka ta köpet på faktura - det går ofta inte för onlineköp. Ge istället varje person lösningen i fickan så nödvändiga verktyg kan köpas in utan strul. Onlineköp godkänns lätt i appen för full säkerhet.
Vi sammanställer även hela företagets prenumerationskostnader så inget står och tickar i onödan.
Uttag & Kontantköp
Utlandsvistelse i ett land som uppskattar kontanter? Ofta en situation som rör till ekonomin. Anställda blandar privatinköp med företagsinköp allt med samma slantar.
Funktionen Pleo Pocket styr upp det. Köp gjorda med kontanter eller privatkort läggs till lika enkelt, och allt sammanställs till en netto-balans att dra från lön eller betala ut.
Sen händer den riktiga magin. Privata utlägg återbetalas till anställdas konto på minuter, utan behov för löneprogram eller långa väntetider.
Två olika verkligheter...
Månadsslut för konsulterna | med Pleo Gå hem och ta det lugnt. Du har redan gjort allt under månadens gång. | utan Pleo Nu ska varje konsult ägna en pliktskyldig timme, eller mer, åt att stämma av kreditkortsräkningen. Man får pussla ihop vilken kostnad som ska vart, leta kvitton i jackfickor, och slutligen sammanställa hela historien med hjälp av häftapparat eller annat tillhygge. Gör du detta på egen fritid eller kan man ta en fakturerbar timme i anspråk? |
|---|---|---|
Månadsslut för ekonomi | med Pleo Ingen stor insats krävs. Du har redan sett alla kostnader komma in i realtid och kunnat stämma av så allt stämmer. Något kvitto som trots allt saknas eller transaktion som känns oklar? Du begär lätt mer info från personalen som får mobilnotis om det. När allt ser bra ut exporterar du direkt till bokföringen med ett knapptryck. | utan Pleo Första överraskningen kommer när kreditkortsräkningarna börjar dimpa ned. Blev det några oväntat dyra inköp denna månad? Sen får du leka internpolis och jaga så alla underlag kommer in. Hur många gånger bör man påminna och hur länge kan man vänta på att stänga böckerna? Först efter allt detta börjar det riktiga jobbet med bokföringen... |
När ett större köp behövs | med Pleo Höja beloppgsgränser på ett Pleo-kort gör er administratör själv direkt i mobilappen och aktiveras på en gång. Efter färdigt projekt sänker hen lika lätt gränsen igen och sover lugnt. | utan Pleo Öka kreditgräns på ett kort... det blir en ny bankansökan det. Börja fylla i blanketterna genast. Handläggsningstid kan väl inte vara mycket längre än en vecka, eller? Vilken kreditgräns vågar ni ge ut förresten? Kanske lättare att be en Partner om att få låna deras kort bara denna gång. Om du skickar över betallänken gör hen det förhoppningsvis ikväll, om tid finns... |
När en distansanställd börjar | med Pleo Du skickar nya kollegan ett virtuellt Pleo-kort redan veckan innan de startar. Resan till grundutbildningen bokar de själva enkelt och börjar genast uppskatta att jobba på ett så framåtsträvande bolag. | utan Pleo Krångligt. Här blir det upp till chefen att leka reseagent. Ett antal mail fram och tillbaka om vilka restider som passar den anställde, vilka mellannamn de har och vad kostpreferenserna är. Sen är det bara för chefen boka utbildningsresan med sitt kort. Kanske är det enklare att be den nyanställde att lägga ut ur egen ficka? Hoppas de har pengar på banken trots att de är nyexade... |
Om ett kort kommer bort | med Pleo Frys eller spärra kort helt på ett ögonblick direkt i appen. Beställ nytt på en gång och använd det virtuella kortet så länge. | utan Pleo Googla fram bankens spärrnummer och slå dem en signal. Sen är det bara att vänta och lägga ut egna pengar under tiden. |
Kom igång med Pleo
Gör som över 25.000 företag – använd Pleo för att få koll på företagsutgifterna. Påbörja din gratisperiod med Europas populäraste betallösning idag.
"Att behöva be någon om lov att få låna företagets kreditkort, känns lite som att vara 12 år och be sina föräldrar om pengar för att få gå på bio."
Ludvig Olsson CEO & Co-Founder, Trickle
Över 25.000 företag använder Pleo
