Gå vidare
Hem
Hem

Gratis milersättningsmall för företag som reser

Gå den där extra milen och var säker på att den räknas med Pleos kostnadsfria milersättningsmall.

Gratis milersättningsmall för företag som reser

Explore our free professional mileage reimbursement template personalised for your business.

Getting reimbursed and track fuel consumption have never been this easy. To get started, enter your contact details and via Google Drive, you can make a copy and modify it to exactly what you need. Simple.

 

 

 

Allt om hur du använder milersättningsmallen

Den här färdiga mallen gör det enkelt för team att begära milersättning i farten, samtidigt som den sparar ekonomiavdelningen mycket tid. Så här loggar du varje resa:

  • Fyll i de tomma fälten

Börja med att lägga till dina uppgifter, inklusive ditt fullständiga namn, längst upp till vänster på mallen. Läs sedan av vägmätaren i början och slutet av din resa.

  • Logga varje resa

För varje resa behöver du ange datum och syfte. Till exempel “Affärsresa” eller “Privat resa". Se till att ange information om varje resa, som konferens eller möte. Ange sedan resans start- och slutadress med med totala antalet kilometer.

  • Lägg till information om din bil

Tydliggör ägarförhållandena kring din bil. Är det din privata bil eller en företagsbil? Lägg till annan information om bilen, som biltyp och motorstorlek.

  • Vi räknar ut avdragen åt dig

Business miles are automatically calculated and entered into the ‘business miles’ column in the template. The total deduction amount is calculated using the HMRC Mileage Rate 2023 (£0.45 per mile).  

Hur beräknas milersättning?

Den nuvarande milersättningstaxan i Sverige, som fastställs av Skatteverket, är 25 kronor per mil för bensin, . Det är viktigt att noggrant registrera varje körd mil för att kunna göra korrekta avdrag och få rätt ersättning.

De olika sätten att spåra och beräkna din milersättning

Du kan hålla koll på milersättning på olika sätt. Från att räkna ut den manuellt till att förlita sig på modern teknik för att se till att teamet får rätt ersättning ( i rätt tid).

Manuell loggbok

Att manuellt hålla koll på alla dina körda mil är svårt och tråkigt. När du dokumenterar milersättningen fysiskt finns alltid risken för manuella fel, vilket kan göra utbetalningsprocessen onödigt lång.

Digital mall

Att digitalt hålla koll på dina bilburna företagsresor gör det enklare att lagra data och kräva tillbaka milersättning. Pleos kostnadsfria mall för milersättning räknar också ut det åt dig, vilket säkerställer att alla data är korrekta.

Milersättningsapp

Det ultimata sättet att samla all din milersättning på ett ställe är att använda en app som sparar uppgifter och exakta data om varje resa.

Håll koll på milersättningen digitalt

Genom att se till att varje körsträcka redovisas via en smart app ser du inte bara till att det aldrig finns några luckor i dina data – det genererar också korrekta register som ekonomiavdelningen kan exportera med ett enkelt knapptryck.

✅ Ta datadrivna beslut

✅ Förvara register på ett säkert och tryggt sätt

✅ Spara en hel del tid (och pengar)

Det lönar sig att använda Pleo för milersättning

Ett nytt sätt att räkna ut milersättning på

Effektivisera din milersättningsprocess och säkerställ korrekt ersättning för alla företagsrelaterade resekostnader. Pleos utläggsfunktion beräknar automatiskt avståndet och bränslekostnaden för tjänsteresor. Ange bara var resan började och slutade i vår app, så räknar vi ut milersättningen.

Tankkort med individuella köpgränser

Utfärda Pleos smarta företagskort till dina teammedlemmar som kör i jobbet. De kan använda det för att betala för bränslet de behöver, och ekonomiavdelningen kan följa varje betalning i realtid. Enkelt.

Milersättning utan krångel

Förenkla processen för utläggsutbetalningar genom att erbjuda tydlig och transparent redovisning av all milersättning. Med Pleo kan ditt team enkelt ladda upp kvitton som ekonomiavdelningen får granska och godkänna för utbetalning.

Frågor? Vi hjälper gärna till

Hur länge kräver Skatteverket att du ska spara milersättningsrapporter?

Enligt Skatteverket måste företag behålla bokföringsmaterial i minst 7 år från utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

Hur kan en milersättningsmall hjälpa vid deklarationen?

Att hålla koll på milersättningen är viktigt för att bokföringen ska stämma, och ditt team vill få rätt belopp utbetalt. Genom att använda en mall som är i enlighet med Skatteverkets riktlinjer kan ekonomiansvariga vara trygga med att allt är i sin ordning, och du kan beräkna skatteavdrag för milersättning vid deklarationen.