Pleo's Klokkenluidersbeleid

Bij Pleo streven we naar een cultuur van transparantie en hoge ethische normen bij alles wat we doen. We geven prioriteit aan de veiligheid en het respect van iedereen die met ons bedrijf te maken heeft. Dat is precies de reden waarom we ons klokkenluidersbeleid hebben geïmplementeerd. We willen er zeker van zijn dat iedereen op veilige wijze vermoedelijk of daadwerkelijk wangedrag binnen het bedrijf kan melden.

Wie kan een rapport indienen?

Pleo's Klokkenluidersbeleid is beschikbaar voor al onze werknemers en externe derde partijen die betrokken zijn geweest of momenteel betrokken zijn bij Pleo in een zakelijke context. Deze derde partijen omvatten:

• Potentiële werknemers in een precontractuele fase
• Voormalige werknemers van Pleo
• Gebruikers onder toezicht van derden of aannemers
• Andere stakeholders die op de hoogte zijn van een te melden inbreuk onder dit beleid, bijv. klanten.

Voordat je een rapport indient

Twijfel je of je vermoeden het vermelden waard is? Controleer dan of het aan de volgende voorwaarden voldoet:

• Het vermoeden van wangedrag is gebaseerd op redelijke gronden en informatie waarvan je op het moment van rapportage gelooft dat het klopt
• Je pleegt geen strafbaar feit door deze verdenking te melden, bijv. het hacken van een systeem om informatie op te halen
• De mogelijke zaak kan leiden tot een of meer van het volgende:
  undefinedundefinedundefined

Hoe dien ik een rapport in?

We hebben een beveiligd kanaal opgezet waar je een melding kunt maken als je vermoedt of getuige bent van enig wangedrag zoals hierboven beschreven. Via Pleo's Klokkenluidersbeleid kun je een schriftelijke melding indienen of je melding mondeling opnemen. Je kunt ook relevante bestanden uploaden. Gebruik hiervoor de volgende link om een melding te maken: Een melding indienen.

Hoe kan ik mijn rapport volgen?

Na het indienen van een rapport ontvang je een link waarmee je de status van je rapport kunt volgen. Je kunt ook je e-mailadres opgeven om meldingen te ontvangen over je zaak. De behandelaars van de zaak zien je e-mailadres niet. Beide opties stellen je in staat je rapport bij te werken met aanvullende relevante informatie.

Is het vertrouwelijk?

Alle meldingen via Pleo's Klokkenluidersbeleid worden veilig en vertrouwelijk behandeld. Je hebt de mogelijkheid je melding volledig anoniem te doen of met je naam en contactgegevens.