Digitaal declareren? Dit is de oplossing voor alle bedrijfsuitgaven voor toekomstgerichte teams

Pleo biedt zakelijke betaalkaarten voor je bedrijf. Laat je team kopen wat ze nodig hebben om te werken en geef tegelijkertijd je financiële team controle op een heel nieuw niveau.

Medewerkster blij met het gebruik van Pleo

Al ruim 20.000 bedrijven zijn blij met Pleo

Hoe werkt het

Illustration of Pleo business expense card and mobile app

Koop iets

Betaal met je Pleo-kaart en je krijgt direct een melding in je declaratie app.

Illustration of receipt scanning with Pleo app

Voeg het bonnetje toe

Fotografeer je bonnetje en voeg alle belangrijke details toe in de Pleo declaratie app.

En tadaa

Je bent klaar! Het is nu digitaal gedeclareerd en dus zijn terugbetalingen en omslachtige spreadsheets verleden tijd!

Pleo-kaarten met individuele limieten

Met deze zakelijke betaalkaart kunnen teamleden gemakkelijk aankopen doen, ook online of contactloos via Google of Apple Pay. Per persoon kun je uitgavenlimieten instellen per aankoop, maar ook per maand en kunnen ze digitaal declareren.

Medewerker klaar om voor de lunch te betalen

Automatische overzichten van alle uitgaven

Stel individuele uitgavenlimieten in en krijg een realtime overzicht van alle uitgaven in jouw dashboard. Het spendmanagement van het bedrijf is nu volledig onder controle.

Admin overview on employee spend with Pleo business expense app

Een koppeling van deze declaratie app met je boekhouding

Pleo is te koppelen met jouw boekhoudprogramma, waardoor je automatisch digitale declaraties en onkosten beheert. Eindelijk tijd over eind van de maand!

Wat is Pleo?

Vragen? Hier vind je de antwoorden

Onze manier om bedrijfsuitgaven bij te houden is totaal anders. Met Pleo leveren uitgaven geen stress en gedoe meer op. En dat is fijn voor de teams en managers. Teamleden gebruiken hun kaart om te kopen wat ze nodig hebben voor hun werk, waarna ze dit digitaal declareren en beheerders zien in realtime waar het geld naartoe gaat. Hier vind je nog veel meer informatie over Pleo.

Het verschil dat automatisering van onkosten voor je kan maken

Het is moeilijk voor financiële beheerders om op de hoogte te blijven van elke aankoop. Alles bijhouden in verschillende systemen, veel papierwerk en veelal handmatig invoeren van gegevens.

De declaratie software van Pleo biedt digitale ontvangstregistratie en automatiseert onkosten. Vanaf de tweede Pleo kaart die wordt gebruikt, kunnen beheerders de details van die individuele aankopen zien, evenals bedrijfsbrede inzichten en analyses.

Wie gebruiken al Pleo?

Al honderden bedrijven in Europa vertrouwen op onze tool voor onkostenbeheer om hun uitgaven te ordenen. Teams in alle soorten en maten en in meerdere sectoren hebben ons geholpen een systeem vorm te geven dat voor iedereen werkt.

Illustratie van medewerkers die blij zijn met de voordelen van deze automatisering

Software uitgavenbeheer

Of je nu gaat voor het Starter abonnement (max. 3 gebruikers) of gaat voor Essential plan, Pleo helpt je om te focussen op wat echt belangrijk is: Groei. Met deze declaratie software voor onkostenbeheer kun je in één oogopslag zien waar de teams geld aan uitgeven. Het is ook mogelijk om je financiële processen direct te versnellen – en dat is fijn!

Software voor onkostenbeheer gemaakt voor grote ondernemingen

Geautomatiseerd onkostenbeheer helpt grotere bedrijven om direct inzicht te krijgen in al hun uitgaven. Het is een hele klus om tientallen, honderden of zelfs duizenden mensen aan boord te krijgen voor een nieuw online onkostensysteem – dus wij helpen jou hier natuurlijk bij. Ook kunnen we je helpen bij het opstellen van een onkostenbeleid om echt grip te krijgen op alle uitgaven.

Het automatiseren van onkosten verlost je financiële team ook van de jacht op bonnetjes eind van de maand, dit gaat echt tijd besparen. Daarnaast is het handmatig invoeren van onkostendeclaraties foutgevoelig en ook tijdrovend. Met Pleo bespaar je tijd en dus ook geld!

"Pleo is een aanrader voor ieder bedrijf dat tijd wil besparen."

Leonard Bergström Nordic Operations Manager, Budbee

Software voor reis- en onkostenbeheer

Het bijhouden van de uitgaven is moeilijk als niet iedereen op één plek is. Sommige teamleden reizen veel voor hun werk en om deze onkosten direct inzichtelijk te hebben is bijna onmogelijk - door digitaal declaraties te doen wordt dit met Pleo wel realtime inzichtelijk.