Skip naar content

Pleo kan met maximaal 3 gebruikers gratis worden uitgeprobeerd. Meld je nu aan.

Tanken én ook de kilometers bijhouden

Heb je een tankkaart nodig voor je bedrijf? Pleo maakt het je gemakkelijk je team op de weg te houden en hun kilometers nauwkeurig bij te houden.

A happy employee fuels his car

Hoe het werkt

Illustration of Pleo business expense card and mobile app

Doe een aankoop

Betaal met je Pleo-kaart en je krijgt direct een melding

Illustration of receipt scanning with Pleo app

Voeg het bonnetje toe

Maak een foto van de bon en voeg belangrijke gegevens toe in de Pleo-app

Illustration of celebrating a successful business purchase

En klaar ben je!

Meer is er niet nodig, want alles is nu automatisch ingediend bij de boekhouding en je hoeft niets voor te schieten

Betalen voor het tanken?

Geef je teamleden voor onderweg een zakelijke Pleo-kaart. Zij kunnen hiermee voor de nodige brandstof betalen en je financiële team kan elke betaling in realtime volgen.

An employee about to fuel his car and receive the fuel expenses

Brandstofkosten vergoeden met Pleo Pocket

Onze Pocket-functie voor de terugbetaling van onkosten berekent de afstand en brandstofkosten van zakelijke kilometers. Vertel onze app waar je rit begint en eindigt en wij berekenen de hoeveelheid kilometers die vergoed zullen worden.

Gemakkelijk brandstofkosten vergoeden

Pleo kan ook worden gebruikt om je teamleden terug te betalen voor brandstof die ze met hun eigen geld hebben betaald. Snel, overzichtelijke en correct – met een digitale registratie van de ontvangstbewijzen voor je administratie.

Employees using Pleo's app to claim their fuel reimbursement

Betaalkaarten waarmee alles kan

Het maakt niet uit welke kosten je moet declareren voor je voertuig; benzine, reparaties of accessoires... met Pleo is het zo geregeld.

Illustration of a vehicle

Voordelen van een tankkaart voor bedrijven

Brandstof kan een aanzienlijke kostenpost zijn voor bedrijven – Pleo houdt deze aankopen real time bij waardoor je altijd kunt zien hoe hoog deze post is.

Hoe werkt de software voor de terugbetaling van kilometervergoedingen?

Teams kunnen betalen voor de brandstof met een Pleo-kaart óf voorschieten waarbij ze direct direct terug kunnen ontvangen via de Pleo app. Dit werkt zo:

  1. Een reis toevoegen

    Wanneer je inlogt bij Pleo, tik je op de knop + rechts bovenin. Vervolgens selecteer je kilometervergoeding onder in beeld.

  2. De route invoeren

    Je kunt alle details van de route invoeren, zoals de datum, de start- en eindadres en je kunt zelfs het tarief van de kilometervergoeding handmatig aanpassen indien nodig.

  3. Een ontvangstbewijs maken

    Zodra de details zijn opgegeven, wordt een ontvangstbewijs gemaakt in Pleo. Dit bewijs geeft de datum, het start- en eindadres, de afstand, het voertuigtype, het tarief en het bedrag weer. De naam van het teamlid wordt vermeld bij 'kilometerafstand' in de onkosten.

  4. De terugbetaling regelen

    Het Pocket-saldo, een weergave van hoeveel het teamlid en het bedrijf elkaar verschuldigd zijn, wordt bijgewerkt zodra een kilometervergoeding wordt toegevoegd. Het teamlid ontvangt een melding zodra het geld is gestort op zijn persoonlijke rekening.

Vragen? We staan voor je klaar

Een tankkaart voor bedrijven kan worden uitgegeven aan teamleden die op reis gaan voor het werk, zodat ze gemakkelijk kunnen betalen voor de benzine, diesel of elektriciteit die ze nodig hebben. Ongeacht of ze voortdurend onderweg zijn of slechts sporadisch, een tankkaart helpt teamleden te vermijden hun eigen cash te moeten gebruiken.

Ga aan de slag met Pleo

Sluit je aan bij onze ruim 20.000 klanten die Pleo al gebruiken om grip te houden op hun bedrijfsuitgaven.