Tanken én ook de kilometers bijhouden
Heb je een tankkaart nodig voor je bedrijf? Pleo maakt het je gemakkelijk je team op de weg te houden en hun kilometers nauwkeurig bij te houden.
Hoe het werkt
Doe een aankoop
Betaal met je Pleo-kaart en je krijgt direct een melding
Voeg het bonnetje toe
Maak een foto van de bon en voeg belangrijke gegevens toe in de Pleo-app
En klaar ben je!
Meer is er niet nodig, want alles is nu automatisch ingediend bij de boekhouding en je hoeft niets voor te schieten
Betalen voor het tanken?
Geef je teamleden voor onderweg een zakelijke Pleo-kaart. Zij kunnen hiermee voor de nodige brandstof betalen en je financiële team kan elke betaling in realtime volgen.
Brandstofkosten vergoeden met Pleo-kilometervergoeding
Onze terugbetalingsfunctie voor onkosten berekent de afstand en brandstofkosten van zakelijke kilometers. Vertel onze app waar je rit begint en eindigt en wij berekenen de hoeveelheid kilometers die vergoed zullen worden.
Gemakkelijk brandstofkosten vergoeden
Pleo kan ook worden gebruikt om je teamleden terug te betalen voor brandstof die ze met hun eigen geld hebben betaald. Snel, overzichtelijke en correct – met een digitale registratie van de ontvangstbewijzen voor je administratie.
Betaalkaarten waarmee alles kan
Het maakt niet uit welke kosten je moet declareren voor je voertuig; benzine, reparaties of accessoires... met Pleo is het zo geregeld.
Voordelen van een tankkaart voor bedrijven
Brandstof kan een aanzienlijke kostenpost zijn voor bedrijven – Pleo houdt deze aankopen real time bij waardoor je altijd kunt zien hoe hoog deze post is.
Onze kilometerteller biedt zeer nauwkeurige details voor elke rit. Zo weet iedereen perfect hoeveel tijd hij/zij onderweg is – en wat het kost.
Het is een enorm voordeel voor zowel de chauffeurs als de beheerders – ontelbare bonnetjes van tankstations verzamelen en sorteren is geen pretje en betekent veel tijdverlies. Pleo kan de ontvangstbewijzen perfect beheren.
Je medewerkers vinden het niet leuk als ze lang moeten wachten op de terugbetaling voor elke tankbeurt, laat staan alle bonnetjes indienen. Met de Pleo-kaart kunnen zij direct betalen of een onmiddellijke terugbetaling activeren in de app.
Hoe werkt de software voor de terugbetaling van kilometervergoedingen?
Teams kunnen betalen voor de brandstof met een Pleo-kaart óf voorschieten waarbij ze direct direct terug kunnen ontvangen via de Pleo app. Dit werkt zo:
Een reis toevoegen
Wanneer je inlogt bij Pleo, tik je op de knop + rechts bovenin. Vervolgens selecteer je kilometervergoeding onder in beeld.
De route invoeren
Je kunt alle details van de route invoeren, zoals de datum, de start- en eindadres en je kunt zelfs het tarief van de kilometervergoeding handmatig aanpassen indien nodig.
Een ontvangstbewijs maken
Zodra de details zijn opgegeven, wordt een ontvangstbewijs gemaakt in Pleo. Dit bewijs geeft de datum, het start- en eindadres, de afstand, het voertuigtype, het tarief en het bedrag weer. De naam van het teamlid wordt vermeld bij 'kilometerafstand' in de onkosten.
De terugbetaling regelen
Het saldo voor terugbetaling, een weergave van hoeveel het teamlid en het bedrijf elkaar verschuldigd zijn, wordt bijgewerkt zodra een kilometervergoeding wordt toegevoegd. Het teamlid ontvangt een melding zodra het geld is gestort op zijn persoonlijke rekening.
Vragen? We staan voor je klaar
Een tankkaart voor bedrijven kan worden uitgegeven aan teamleden die op reis gaan voor het werk, zodat ze gemakkelijk kunnen betalen voor de benzine, diesel of elektriciteit die ze nodig hebben. Ongeacht of ze voortdurend onderweg zijn of slechts sporadisch, een tankkaart helpt teamleden te vermijden hun eigen cash te moeten gebruiken.
Een tankkaart kan worden verstrekt aan individuele personen of aan specifieke voertuigen als deze worden gedeeld. Wanneer iemand stopt bij een tankstation, wordt de kaart gebruikt om de aankopen te betalen (niet enkel brandstof, soms ook andere zaken zoals parkeerkosten of accessoires).
Voor de teamleden is het grote voordeel dat ze hun eigen geld niet hoeven uit te geven voor het werk. Voor financiële beheerders centraliseert het alle aankoopgegevens (en papierwerk) zodat alles gemakkelijker kan worden bijgehouden en ingegeven in de boekhouding aan het einde van de maand.
Ga aan de slag met Pleo
Sluit je aan bij onze ruim 40.000 klanten die Pleo al gebruiken om grip te houden op hun bedrijfsuitgaven. Probeer nu gratis.