Nostromo Pictures is al meer dan tien jaar een vaste waarde in de Spaanse filmwereld en bepaalt het landschap van zowel intieme indiefilms als grote coproducties met Netflix en Amazon. De studio werd rond 2010 opgericht en verwierf naamsbekendheid met Rodrigo Cortés’ Buried. Sindsdien is Nostromo Pictures vertrouwde partner voor grootschalige opnames in Spanje en op de Canarische Eilanden.

Creatief gezien floreert het bedrijf, maar operationeel lag dat vroeger heel anders.

Het beheren van meerdere producties, elk met een eigen juridische entiteit, budget en team, was financieel zo ingewikkeld dat de oude systemen van Nostromo niet geschikt waren. Projecten overlapten, tijdlijnen liepen uit en er was geen grip op de uitgaven. Hun finance-team zat vast in een analoge vicieuze cirkel: handmatige aflettering die maanden duurde, legers aan medewerkers die bonnetjes scanden en spreadsheets die bezweken onder de druk van realtime eisen.

Wat begon als administratieve wrijving, groeide al snel uit tot een obstakel met herkenbare pijnpunten:

Via Pleo kreeg Nostromo iets wat ze nog nooit eerder hadden gehad: een financiële oplossing die perfect geschikt is om de financiële uitdagingen rondom filmproducties te managen.

De flexibiliteit was de doorbraak. Het team kon eindelijk meerdere tijdelijke bedrijven beheren, elk met eigen uitgavenbehoeften en rapportagestructuren, en toch de controle houden. Of het nu ging om het bijhouden van locatiekosten op de Canarische Eilanden of uitgaven van de crew in het centrum van Madrid: Pleo bood realtime inzicht, volledige verantwoording en het vertrouwen om elke stap betere beslissingen te nemen.

De omslag kwam vrij snel. Cash verdween gewoon. Aflettering die eerder uren kostte, werd nu in enkele minuten afgerond. Productieteams stopten met het scannen van bonnetjes en gingen zich weer richten op het maken van films.

“Het verschil is als dag en nacht. We besparen tijd op letterlijk alle vlakken: van declaraties tot goedkeuringen. We zijn nu vrijwel altijd up-to-date.” – Iván Pérez, Hoofd Administratie

De tools van Pleo sluiten naadloos aan op het bedrijfsmodel van Nostromo. Het opzetten van nieuwe entiteiten sleept zich niet langer dagenlang voort, en elke entiteit profiteert van de contractvoorwaarden van het moederbedrijf. Wat ooit een botteneck in de administratie was, is nu een gestroomlijnde financiële operatie met inzicht in elke eurocent.