Pleo en Knodd
Hoe Knodd hun uitgaven flexibeler inrichtte met Pleo
De uitdaging
Mede-oprichters Jakob Hedlund en Josefine Svegborn wilden een nieuwe generatie ouders helpen. En in 2018 werd Knodd geboren.
Knodd is een digitaal kindergezondheidscentrum waar ouders via een videoconsult in contact kunnen komen met pediatrische specialisten. In de app hebben ouders toegang tot educatief materiaal en cursussen om hun kennis rondom het verzorgen van hun kind uit te breiden.
Het bedrijf groeide snel en Jakob zag al snel de noodzaak van een uitgavenbeheeroplossing die het werk zou versimpelen en verdelen over teams.
Omslachtig en inefficiënt uitgavenbeheer
Als CEO besefte Jakob al snel dat het handmatig verwerken van bonnetjes en uitgaven niet vol te houden was, zelfs niet in de begindagen van het bedrijf. Ook het feit dat alle werknemers bij hem aanklopten om hun uitgaven te laten goedkeuren, nam onnodig veel tijd in beslag.
Problemen met het volgen van marketinguitgaven over verschillende kanalen
Als Growth & Marketing Manager van een klein team is Victor verantwoordelijk voor zowel strategische als operationele taken op marketinggebied. Toen het bedrijf de evolutie maakte van hypergroei naar winstgevendheid, moest het marketingbudget strikter worden beheerd en kwam de focus te liggen op activiteiten met de hoogste ROI.
Geen grip op de bedrijfsuitgaven
Omdat hij geen financiële achtergrond heeft, vond Jakob het lastig om grip te houden op zijn bedrijfsuitgaven. Naarmate het bedrijf groeide en er nieuwe entiteiten bijkwamen, werd dit steeds moeilijker.
De oplossing
Een allesomvattende uitgavenoplossing die de winst maximaliseert zonder de marketingactiviteiten af te remmen.
"Voordat we onze eerste financiële medewerker aanstelden, was Pleo mijn finance-partner." - Jakob Hedlund, medeoprichter en CEO
De resultaten
Als CEO van een snel groeiend bedrijf heeft Jakob geen tijd om te jagen op bonnetjes. Dankzij Pleo kan hij zich volledig richten op strategie en het realiseren van duurzame groei.
Marketinguitgaven beheren die aansluiten bij het bedrijfsmodel
Omdat Knodd een digitaal platform is, moet Victor snel kunnen inspelen op ontwikkelingen. Hij moet in een handomdraai budget kunnen toevoegen aan een campagne of deze juist afschalen, afhankelijk van het aantal cliënten. Met de virtuele Pleo-kaarten beheert Victor zijn marketingbudget flexibel en heeft hij volledig inzicht in zijn maandelijkse uitgaven.
Significante tijdsbesparing
Jakob schat dat hij zo'n 5 tot 10 uur per maand bespaart met Pleo. Zijn externe accountants besparen zelfs meer dan dat. Victor is een groot fan van Fetch (de integratie van Pleo met Gmail, Outlook en Microsoft 365) en zegt dat hij één tot twee uur per week bespaart op het verwerken van bonnetjes voor marketingactiviteiten en terugkerende uitgaven.
Positieve invloed op de bedrijfscultuur
Met Pleo ervaren de medewerkers van Knodd meer vrijheid rondom hun zakelijke uitgaven. Ze hoeven geen toestemming meer te vragen aan de CEO, en onderwijl weet Jakob dat alle uitgaven netjes worden verantwoord.
Holistisch overzicht van waar het geld wordt uitgegeven
Dankzij de multi-entity-functie van Pleo heeft Jakob meer grip op zijn bedrijfsuitgaven. Hij neemt beslissingen op basis van realtime uitgavendata, waarmee hij duurzame groei waarborgt.