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Nouvelle solution ! Pleo Factures : gérez toutes vos factures fournisseurs avec Pleo. En savoir plus.

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Une carte essence professionnelle qui suit également le kilométrage

Votre entreprise a besoin d’une carte carburant pro nouvelle génération ? Grâce à l’application frais kilométriques de Pleo, vos collaborateurs se concentrent sur la route et sur leur travail pendant que vous mesurez très simplement leur kilométrage exact.

Un employé met de l’essence dans sa voiture

Comment ça fonctionne ?

Illustration de l’utilisation de Pleo en tant que carte carburant

Faites le plein

Dès que vous validez le paiement de carburant, vous recevez instantanément une notification sur votre application.

Illustration du scan du reçu de carburant

Ajoutez le reçu

Prenez une photo de votre reçu et détaillez la dépense sur l’application Pleo.

Illustration d’un client heureux à côté d’une voiture

Vous avez terminé !

Finis les remboursements et le calvaire des notes de frais !

Des cartes carburant professionnelles, et gratuites jusqu’à 5 utilisateurs, avec des limites de dépenses

Émettez une carte d’entreprise Pleo pour les déplacements professionnels de vos équipes. Elle leur sert notamment à régler l’essence dont ils ont besoin. Pendant ce temps, votre équipe comptabilité et finance peut consulter toutes les dépenses en temps réel.

Un employé sur le point de mettre de l’essence dans sa voiture

Un tout nouveau moyen de suivre les frais kilométriques

Notre fonctionnalité de remboursement calcule la distance et les frais de carburant des déplacements professionnels. Il vous suffit d’indiquer dans l’application le début et la fin du trajet pour que nous puissions calculer les frais kilométriques.

Un remboursement de carburant simple

Pleo vous permet de rembourser les frais kilométriques payés par vos collaborateurs avec leur propre argent. Des remboursements rapides, avec une capture des reçus numériques pour vos archives.

Des collaborateurs utilisant l’application Pleo pour demander le remboursement de leur frais de carburant

Des cartes carburant professionnelles fiables

L’application Pleo et ses cartes de paiement sont adoptées très rapidement par les utilisateurs. La solution est intuitive, fiable et sécurisée. Quelques soient les dépenses liées aux déplacements en voiture (frais de carburant, réparations etc.), Pleo est fait pour vous.

Illustration d’un véhicule

Les avantages d’une carte carburant pro adaptée à vos besoins

L’essence peut représenter un coût considérable pour l’entreprise : en utilisant Pleo, vous pouvez suivre en temps réel toutes les dépenses liées aux déplacements en voiture de vos collaborateurs.

Fonctionnement de notre logiciel de remboursement de frais kilométriques

Les équipes peuvent soit régler le carburant à l’aide d’une carte Pleo, soit le payer avec leur propre argent et se faire rembourser via Pleo. Voici comment fonctionne le processus de remboursement.

  1. Ajout d’un trajet

    En vous connectant à Pleo, appuyez sur le bouton + de la page Dépenses. Vous remarquerez que l’adresse du siège social de votre entreprise apparaîtra comme adresse suggérée. Pratique non ?

  2. Modification d’un trajet

    Vous pouvez modifier n’importe quelle information concernant les trajets professionnels : la date, la distance et même le taux par kilomètre. Un taux sera affiché pour chaque collaborateur. Celui-ci peut être modifié selon la dépense.

  3. Création d’un reçu

    Une fois les informations saisies, un reçu sera créé dans l’application Pleo. Vous y verrez la date, l’adresse de départ/d’arrivée, la distance, le type de véhicule, le taux et le montant. Le nom du commerçant sur la dépense s’affichera en tant que « Frais kilométriques ».

  4. Trier vos remboursements

    Votre solde, qui affiche la somme due entre l’employé et l’entreprise, se mettra à jour une fois les frais kilométriques ajoutés. Les employés recevront une notification une fois l’argent transféré vers leurs comptes personnels.

Vous avez des questions ? Nous sommes là pour vous aider

Une carte carburant pro peut être émise aux collaborateurs effectuant des trajets dans le cadre de leur travail, afin qu’ils puissent facilement régler l’essence, le gasoil ou l’électricité dont ils ont besoin. Qu’ils soient régulièrement sur la route ou qu’ils effectuent des trajets ponctuels, une carte carburant permet aux équipes de ne pas utiliser leur propre argent.

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