Enregistrez facilement toutes vos dépenses professionnelles grâce au scan de reçus de Pleo
Finis les reçus perdus ou froissés : scannez-les avec l’application Pleo et gagnez du temps ; vos collaborateurs et vous n’aurez plus besoin de classer ni de suivre manuellement les dépenses.
Comment ça fonctionne
Effectuez une dépense
Grâce à votre carte Pleo, dès que vous réalisez un achat, vous recevez instantanément une notification sur votre application.
Ajoutez le reçu
Scannez votre reçu et détaillez la dépense sur l’application Pleo.
Vous avez terminé !
Et c’est tout ! Finis les remboursements et le calvaire des notes de frais !
Une application pour numériser les reçus nouvelle génération dans votre poche
Vous pouvez utiliser l’application de scan des reçus n’importe où et à n’importe quel moment. Toutes les informations importantes concernant vos dépenses sont récupérées automatiquement et associées à la bonne dépense, tout ça dans votre smartphone. La solution idéale en déplacement.
Le seul outil de suivi des reçus professionnels dont vous aurez besoin
Grâce à l’application Pleo, le suivi des reçus n’a jamais été aussi simple. Il vous suffit d’effectuer un achat et de prendre une photo, nous nous occupons du reste. Un reçu est arrivé dans votre boîte de réception ? Aucun souci, notre outil de recherche de reçus les récupérera également automatiquement pour vous. Il peut même dénicher les reçus des 30 derniers jours.
Une application de reçus pour tous les types d’entreprises
Quels que soient les besoins professionnels de vos collaborateurs, notre application de gestion des cartes et des reçus pro permet à tout le monde d’exercer ses talents avec brio. Elle est simple d’utilisation et peut scanner des reçus en quelques secondes.
Facilitez la gestion de vos reçus
Le plus difficile dans la gestion manuelle des notes de frais, c’est de s’y retrouver dans les reçus. Pour une meilleure gestion de vos reçus, classez et catégorisez instantanément chaque dépense à l’aide de notre application.
Vous avez des questions ? Nous sommes là pour vous aider.
Après chaque dépense effectuée avec votre carte Pleo, vous recevez une notification instantanée vous demandant d’ajouter le reçu. Avec votre smartphone, prenez une photo du reçu à l’aide de notre application de scan de reçus. Notre technologie de capture numérique des reçus ajoutera le nom du commerçant ainsi que le montant exact de la dépense.
Pleo ne fait pas que numériser automatiquement les reçus : nous classons également les dépenses. Votre carte Pleo est une Mastercard, et vous offre donc des avantages importants, parmi lesquels neuf catégories couvrant toutes les dépenses professionnelles possibles et imaginables. Lorsque vous utilisez une carte Pleo pour effectuer une dépense, notre système l’attribue automatiquement à une catégorie en fonction du commerçant chez lequel elle a été réalisée.
Certaines dépenses sont plutôt évidentes, comme des billets de train ou des abonnements à des logiciels. Mais il arrive forcément que certaines dépenses ne soient pas tout de suite très claires.
Dans l’application Pleo, vous pouvez ajouter des catégories, des sous-catégories, des tags et des commentaires pour chaque dépense. Vous pouvez ainsi justifier chaque achat, et appliquer automatiquement des codes nominaux et des taux de TVA une fois les dépenses exportées.
Obtenez encore plus de conseils sur l’organisation des reçus numériques.
Qui veut encore perdre du temps à gérer des notes de frais manuellement ? Pleo automatise tout ça pour vous.
Quel logiciel de comptabilité utilisez-vous ? Bonne nouvelle, Pleo s’intègre à tous, vous pouvez donc facilement traiter et exporter toutes vos dépenses pro, pour simplifier votre workflow et gagner du temps.
Pourquoi votre entreprise a besoin d’une application de scan des reçus
Meilleure productivité
Ne perdez plus de temps à gérer vos reçus de façon manuelle. Grâce à l’application de scan de reçus de Pleo, vos collaborateurs peuvent se concentrer sur des tâches plus importantes et être plus productifs.
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Traitement flexible
Documentation, notes de frais, enregistrement : gérez vos dépenses quand vous le souhaitez et où que vous soyez. Grâce à notre application permettant de numériser les reçus et une gestion en temps réel, vous gagnez en flexibilité et en rapidité. Vous pouvez enregistrer vos dépenses immédiatement, ce qui vous évite de perdre des reçus lors de la clôture des comptes.
Meilleure organisation
L’application de scan de reçus de Pleo permet de tout centraliser. Vos collaborateurs et vous-même évitez de perdre un temps précieux à rechercher et à récupérer les reçus dont vous avez besoin. Et adieu le désordre et les meubles de rangement poussiéreux ! Des collaborateurs aux responsables en passant par l’équipe finance, tout le monde peut suivre les reçus dont il a besoin et contrôler ses dépenses.
Des notes de frais précises
Avec un logiciel qui scanne les reçus, dites adieu à la saisie de données manuelles. Finies les notes de frais rejetées parce que vous avez oublié une virgule. En plus de clôturer les comptes plus rapidement, vous bénéficiez également d’un meilleur aperçu des dépenses, du budget et de la trésorerie de l’entreprise.
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