Politique de signalement de Pleo
Chez Pleo, nous nous engageons à promouvoir une culture de la transparence et à respecter des normes éthiques élevées dans tout ce que nous faisons. Nous donnons la priorité à la sécurité et au respect de toutes les personnes concernées par notre activité. C'est précisément pour cela que nous avons mis en place une politique de signalement et un canal Whistleblower Pleo. Nous voulons nous assurer que tout le monde dispose d'un moyen confidentiel de signaler les cas de mauvaise conduite au sein de l'entreprise, qu'ils soient suspectés ou avérés.
Qui peut effectuer un signalement ?
La politique de signalement de Pleo est disponible pour l'ensemble de nos employés et des tiers externes qui ont ou ont eu affaire avec Pleo dans un contexte professionnel. Ces tiers comprennent :
- Les employés potentiels à un stade précontractuel.
- Les anciens employés de Pleo.
- Les personnes sous la supervision de tiers ou de sous-traitants.
- Les autres parties prenantes qui ont connaissance d'une violation à signaler en vertu de cette Politique, par exemple les clients.
Avant d'effectuer un signalement
Si vous ne savez pas si vos soupçons pourraient constituer un cas à signaler, demandez-vous s'ils remplissent les conditions suivantes :
- Le soupçon de mauvaise conduite repose sur des motifs raisonnables et des informations que vous estimez être vraies au moment du signalement.
- Vous ne commettez pas une infraction pénale en faisant part de ces soupçons, par exemple en piratant un système pour récupérer des informations.
- Le dossier potentiel pourrait entraîner un ou plusieurs des éléments suivants :
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Comment puis-je effectuer un signalement ?
Nous avons mis en place un canal sécurisé où vous pouvez effectuer un signalement si vous soupçonnez ou êtes témoin d'un acte répréhensible tel que décrit ci-dessus. Par le biais du canal Whistleblower Pleo, vous pouvez soumettre un rapport par écrit ou en l'enregistrant oralement. Vous pouvez également importer tout fichier pertinent. Utilisez le lien suivant pour soumettre un rapport : Effectuer un signalement.
Comment puis-je suivre mon signalement ?
Après avoir soumis votre rapport, vous recevrez un lien qui vous permettra de suivre le statut du signalement. Vous pouvez également indiquer votre adresse email pour recevoir des notifications sur le dossier. Les responsables du dossier ne verront pas votre adresse email. Les deux options permettent de mettre à jour votre signalement en y ajoutant des informations pertinentes si besoin.
Est-ce confidentiel ?
Tous les signalements effectués par le biais du canal Whistleblower Pleo sont traités de manière sécurisée et confidentielle. Vous avez toujours la possibilité de rendre votre signalement complètement anonyme ou, à l'inverse, de l'accompagner de votre nom et de vos coordonnées.