Une flexibilité totale. Un contrôle complet.
Des directives propulsées par l’IA au signalement des dépenses en temps réel, Pleo place l'équipe Finance aux commandes sans alourdir la charge administrative.
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Des contrôles des dépenses intégrés à la plateforme, et non ajoutés ultérieurement.
Contrôles de cartes personnalisés
Contrôlez les dépenses avant qu’elles ne surviennent grâce aux limites de carte intégrées et au blocage automatique des retraits ou de certaines catégories.
Vérifications des dépenses par l’IA
Détectez et signalez automatiquement les transactions qui ne respectent pas vos directives.
Directives IA en matière de dépenses
Lorsque les employés veulent savoir ce qui est autorisé ou non, il leur suffit de poser la question à l’IA de Pleo.
Processus d’approbation
Créez une logique d’approbation qui dirige automatiquement les dépenses, factures et remboursements vers les bons responsables, dans le bon ordre.
Audits et rapports
Une visibilité complète des dépenses en temps réel, avec un circuit d’audit détaillé pour chaque transaction, validation et décision liée à la politique d’entreprise.
Budgets
Suivez les dépenses par équipe, projet ou entité, pour savoir exactement où en est votre budget.
Fini de faire la police : Pleo veille au grain.
Gel automatique des cartes
Gelez automatiquement les cartes lorsque des reçus manquent, afin de garder le contrôle des dépenses sans avoir à intervenir.
Exigences en matière de soumission
Définissez les reçus et les détails dont vous avez besoin. Pleo se charge ensuite de relancer les employés jusqu’à ce que tout soit envoyé et enregistré.
Détection des doublons
Repérez rapidement les transactions en double, avant qu’elles n’arrivent dans votre système de comptabilité, afin que vos comptes restent transparents et précis.
Prenez le contrôle de vos dépenses dès aujourd’hui
- Implémentez des processus de validation rigoureux
- Appliquez systématiquement les politiques
- Préparez-vous aux audits
"En mettant le bon niveau de contrôle en place et en définissant des rappels automatiques pour que les employés ajoutent leurs reçus, nous avons pu nous concentrer sur bien plus de projets stratégiques qu’avant."
Charlie Maynard Responsable financier chez what3words
