Rejseafregningsapp til teams på farten

Pleo tilbyder en fundamental ny måde at håndtere virksomhedsudgifter på. Løsningen bruger automatisering til at transformere den måde, virksomheder bruger penge og analyserer deres forbrug på. Medarbejdere kan bruge Pleos intelligente firmakort til at købe de ting, de har brug for til deres arbejde, og administratorer kan se, hvordan virksomhedens penge bliver brugt i realtid.

En af de store fordele ved Pleo er, at medarbejdere slipper for at lave private udlæg og vente dage (hvis ikke uger eller måneder) på at blive tilbagebetalt, og regnskabsafdelingen slipper for at bøvle med besværlige og tidskrævende tilbagebetalingsprocesser.

Når en medarbejder laver et privat udlæg, kan virksomheden enten tilbagebetale medarbejderen direkte fra banken til medarbejderens konto og derefter bogføre det som en normal udgift mod banken eller trække det fra medarbejderens løn. Begge muligheder indebærer en masse tidskrævende papirarbejde, og medarbejdere kan nemt risikere at skulle vente længe på at få tilbagebetalt sine penge.

Med Pleo kan private udlæg tilbagebetales hurtigt og nemt via appen – medarbejdere kan endda selv anmode om tilbagebetalinger, hvis de har lagt ud for noget af egen lomme. Det eneste, administratoren skal gøre, er at godkende anmodningen.

Vi har arbejdet hårdt på at gøre Pleo til den mest egnede løsning for virksomhed i alle størrelser og former. Vores løsning egner sig i særdeleshed til virksomheder med medarbejdere, der ofte er på farten, så I slipper for delte kreditkort, manglende kvitteringer, private udlæg og tilbagebetalinger.

Book en demo, og en fra vores team vil drøfte din specifikke situation med dig, samt hvordan vores system til udgiftsstyring og rejseafregninger kan hjælpe.

Lige så snart du tilmelder dig Pleo, får dig og dit team adgang til jeres virtuelle firmakort. Det eneste, I skal gøre, er at downloade vores app. Når I logger ind, vil I kunne se jeres virtuelle kortoplysninger. Det virtuelle Pleo-kort kan bruges med det samme til at foretage køb online og betale for abonnementer.

Når du tilmelder dig Pleo, bestiller vi også fysiske Pleo-kort til jer. Disse plastikkort kan bruges til køb i fysiske butikker enten kontaktløst eller med chip og pinkode.

Pleo-kortet er et MasterCard og kan bruges i langt de fleste forhandlere verden over. Derfor egner Pleos intelligente firmakort sig i høj grad til teams, der ofte er på farten.

Pleo blev stiftet i København i 2015 af fintech-veteranerne Jeppe Rindom og Niccolo Perra, der begge tidligere arbejde i den danske startup-succes Tradeshift, hvorfra de har fået flere års erfaring med at udvikle succesfulde finansielle produkter.

I 2019 rejste vi den største Serie B-investeringsrunde i dansk historie, og i 2021 tredoblede vi vores værdiansættelse med en vigtig Serie C-udvidelse.

Pleo består af mere end 450 medarbejdere, der er fordelt på kontorer i seks forskellige markeder og alle arbejder benhårdt på at give vores mere end 25.000 kunder den bedst mulige Pleo-oplevelse.

Det kan være svært for regnskabsafdelinger eller teamledere at bevare overblikket over alle virksomhedens udgifter – det gælder især for de udgifter, der foretages på forretningsrejser. Medarbejdere vender hjem med bunkevis af kvitteringer og bilag, der skal sorteres, kategoriseres og bogføres. Og måske endda tilbagebetales, hvis der er tale om private udlæg.

Pleos rejseafregningssystem tilbyder digital kvitteringsscanning og automatisk udgiftsrapportering, så medarbejdere ikke skal bekymre sig om at miste deres kvittering og udfylde manuelle udgiftsrapporter, og regnskabsafdelingen får et centraliseret overblik over alle udgifter.

Vi elsker mennesker. Det gør vi virkelig. Men alle kan komme til at lave en fejl, når det kommer til manuelt at registrere udgifter. Vi snakker om manglende kvitteringer, forkerte faktureringsoplysninger eller forpassede deadlines.

Alle disse fejl tager tid at fikse. Pleos automatiserede udgifts- og udlægshåndteringsapp gør det muligt at undgå menneskelige fejl, der sænker hele teamets produktivitetsniveau.

Vi er ikke længere overbevist om (hvis vi nogensinde har været det), at de traditionelle kreditkort til erhverv kan imødekomme moderne virksomheders behov. Det har eksempelvis aldrig været en god idé at dele kortoplysninger med flere personer bare for at finde ud, at der er et eller andet, der ikke stemmer sidst på måneden. Nej tak, siger vi bare.

Pleos system til håndtering af udlæg og udgifter sender medarbejdere øjeblikkelige notifikationer med påmindelser om at uploade kvitteringer, tilføje flere detaljer eller andet. Og hvis der er noget, der ser lidt lorent ud, kan administratorer spærre kort direkte fra appen.

Og eftersom alle Pleo-kort er knyttet til den samme Wallet, kan du nemt sikre dig, at alle overholder budgettet.

Det her er noget, der virkelig står os nært. Medarbejdere, der betaler for arbejdsrelaterede udgifter ud af egen lomme og skal vente længe på at få tilbagebetalt deres private udlæg, føler sig ikke værdsat på deres arbejde.

Vis dine medarbejdere, at du værdsætter dem og har tillid til dem ved at give dem et Pleo-kort, så de selv kan købe de ting, de har brug for, for at få succes med deres arbejde. Det er især nyttigt for medarbejdere, der tit er på farten i forbindelse med deres arbejde, og derfor alt for ofte lægger ud af egen lomme for arbejdsrelaterede køb.