Et benzinkort til erhverv, der også fungerer som elektronisk kørebog
Har du brug for et benzinkort til erhverv? Pleo gør det nemt for medarbejdere at være på farten og registrere præcise kilometertal.
Sådan virker det
Foretag dit køb
Brug dit Pleo-kort til at købe noget, mens du er på farten, og få en øjeblikkelig påmindelse på din mobil om at uploade kvitteringen for brændstof eller andre rejseudgifter.
Tilføj din kvittering og registrér din kørsel
Brug Pleos mobilapp til at tage et billede af din kvittering og tilføj eventuelle vigtige detaljer om købet. Når turen er slut, skal du huske at registrere din kørsel i Pleos app til kørselsregnskab.
Det var det!
Det var alt fra din side. Glem alt om benzinpenge, forsinkede tilbagebetalinger og besværlige udgiftsrapporter – det hører alt sammen fortidens forretningsrejser til!
Benzinkort til erhverv med forbrugsgrænser
Giv de medarbejdere, der kører meget i forbindelse med deres arbejde, et intelligent Pleo-kort, der fungerer som et benzin- og dieselkort til erhverv, så de nemt kan betale tanke bilen op uden bekymringer. Det bedste af det hele er, at din regnskabsafdeling kan se alle betalinger i realtid i Pleo.
Pleos elektroniske kørebog tilbyder en helt ny måde at registrere kørsel på
Vores funktion til tilbagebetaling af private udlæg beregner afstand og rejseudgifter for alle dine arbejdsrelaterede ture. Du skal blot registrere i appen, hvor turen startede og sluttede – herefter regner Pleo selv kørselsudgiften ud.
Tilbagebetaling af benzinpenge har aldrig været nemmere
Pleo kan også bruges til at tilbagebetale medarbejdere eventuelle udgifter til benzin eller diesel, som de har lagt ud af egen lomme på en forretningsrejse. Bestil dit benzinkort fra Pleo i dag og nyd godt af hurtige tilbagebetalinger, der overholder alle regler – med digital kvitteringsscanning, en app til kørselsregnskab og et overskueligt realtidsoverblik over kørselsudgifter.
Tankkort til erhverv, du kan stole på
Pleos firmabenzinkort er de mest stabile, internationale benzinkort, der eksempelvis kan bruges til brændstof, reparationer eller nødvendigt tilbehør hos langt de fleste forhandlere verden over.
Fordele ved et benzin- og dieselkort til erhverv
Brændstof kan udgøre en betydelig udgift for enhver virksomhed. Når du bruger Pleo til at spore dine rejse- og kørselsudgifter, kan du se, præcis hvor meget det koster dig – i realtid.
Vores kørselsregistreringsapp giver et nøjagtigt billede af alle rejser, så alle i virksomheden ved, præcis hvor lang tid der tilbringes på farten – og ikke mindst hvad det koster.
Det her er en vigtig fordel for rejsende såvel som administratorer. For hvis der er noget, der kan kategoriseres som tidsspild, så er det indsamling og sortering af stakkevis af kvitteringer fra bl.a. benzinstationer – især når Pleo kan håndtere dine kvitteringer for dig.
Der er absolut ingen, der har lyst til at vente i evigheder på at blive tilbagebetalt benzinpenge eller andre rejse- og kørselsudgifter, de har lagt ud af egen lomme. Med Pleos brændstofkort kan medarbejdere bruge virksomhedens penge til at betale for benzin eller anmode om øjeblikkelige tilbagebetalinger.
Sådan virker vores kørebogapp
Teams kan enten betale for brændstof ved hjælp af Pleos benzinkort til erhverv eller ud af deres egen lomme og efterfølgende blive tilbagebetalt på et øjeblik med Pleo Udlæg. Se her, hvordan processen for tilbagebetalinger virker.
Sådan tilføjer du en tur
Når du logger ind på Pleos app til kørselsregnskab, skal du klikke på '+'-knappen på udgiftssiden. Her vil du kunne se, at din virksomheds registrerede adresse kommer frem som en foreslået adresse. Smart, ikke?
Sådan redigerer du en tur
Du kan redigere alle detaljer for en arbejdsrelateret tur i kørselsregnskabsappen: dato, afstand, kørselssats osv. Der vil blive vist én sats for alle medarbejdere i din virksomhed, men denne sats kan redigeres efterfølgende for hver udgift.
Sådan opretter du en kvittering
Lige så snart du har tilføjet oplysningerne i kørselsregistreringsappen, vil der blive oprettet en kvittering i Pleo, hvor du kan se dato, start- og slutadresse, afstand, køretøjstype, sats og beløb. Forhandlerens navn kommer til at hedde "Kørsel" på udgiften.
Sådan bliver du tilbagebetalt
Den saldo, der viser, hvor meget der skyldes mellem virksomheden og dens medarbejdere, bliver opdateret, lige så snart du tilføjer en ny kørselsudgift i kilometerregnskabsappen. Medarbejdere modtager en notifikation, når pengene er blevet overført til deres personlige konto.
Få svare på dine spørgsmål her
Et erhvervsbenzinkort kan tildeles medarbejdere, der ofte er på farten i forbindelse med deres arbejde. Med et firmabenzinkort i hånden kan de nemt betale for benzin, diesel eller el. Uanset hvor ofte og hvor længe de er på farten, slipper teams med et tankkort til erhverv for at lave private udlæg på forretningsrejser og lignende.
Et brændstofkort kan tildeles enkeltpersoner eller specifikke køretøjer, hvis de deles mellem flere personer. Når en medarbejder stopper ved en tankstation, kan kortet bruges kortet til at betale for brændstof. Men Pleos internationale benzinkort til erhverv kan også bruges til at betale for parkering eller andet rejserelateret.
For medarbejderen er den største fordel ved at have et Pleo-benzinkort til erhverv, at de ikke behøver selv at lægge ud for rejseudgifter af egen lomme.
For regnskabsafdelingen betyder det, at de kan se hele virksomhedens forbrug centraliseret ét samlet sted, så bogføring sidst på måneden bliver let som en leg.
Har du brug for et benzinkort til udlandet? Med et internationalt benzinkort i hånden har du et benzinkort til hele Europa og resten af verden, der kan bruges på langt de fleste tankstationer.
Pleos firmakort er et MasterCard og kan derfor bruges til at tanke brændstof og købe snacks til forretningsrejsen i største dele af verden.
En kørebog er en logbog til registrering af kørsel, kilometertal og kørselsudgifter. Medarbejdere skal udfylde en kørebog, hvis de vil have udbetalt deres kørselsgodtgørelse.
Med Pleos digitale kørebogapp skal du blot indtaste start- og slutadressen for din tur, hvorefter vores kørselsregistreringsapp automatisk beregner afstand og brændstofudgifter.
For at din kørebog skal kunne godkendes af SKAT, skal den indeholde følgende oplysninger: fulde navn, adresse, CPR-nummer, startadresse, slutadresse, kørte kilometer, dato for kørsel, afstand, kilometersats og formål med kørslen.
Pleos elektroniske kørebog automatiserer mange af disse oplysninger. Alle medarbejdere har den samme kilometersats, som efterfølgende kan redigeres, og virksomhedens adresse er automatisk angivet som turens startadresse. På den måde kan Pleos digitale kørebog automatisk beregne afstande og kørselsudgifter – og desuden hurtigt tilbagebetale eventuelle private udlæg.
Kom i gang med Pleo
Slut dig til de mere end 40.000 kunder, der allerede bruger Pleo til at håndtere deres virksomhedsudgifter.