I mere end et årti har Nostromo Pictures været med til at forme den spanske filmindustri med alt fra intime indiefilm til store produktioner i samarbejde med streaminggiganter som Netflix og Amazon. Produktionsselskabet blev grundlagt omkring 2010 og slog igennem med filmen Buried af filminstruktøren Rodrigo Cortés. Siden da har selskabet etableret sig som en foretrukken samarbejdspartner på store produktioner i hele Spanien.

Kreativt har de stor succes. Driftsmæssigt har det dog set noget anderledes ud bag kulisserne.

Med flere samtidige produktioner – der hver især krævede deres egen juridiske enhed, deres eget budget og deres eget team – blev økonomien så kompleks, at Nostromos forældede systemer ikke længere kunne følge med. Projekter overlappede, tidsplaner blev forlænget, og pengene rullede og rullede og rullede. Økonomiteamet sad fast i analoge arbejdsprocesser: Manuelle afstemninger kunne trække ud i månedsvis, en hær af medarbejdere brugte tid på at scanne kvitteringer, og statiske regneark kunne ikke opfylde behovet for overblik i realtid.

Hvad der begyndte som lettere administrativt bøvl, udviklede sig hurtigt til en strukturel flaskehals, der skabte voldsomme udfordringer:

Pleo kunne give Nostromo noget helt nyt – en økonomiløsning, der er skræddersyet til de dynamiske og ofte uforudsigelige arbejdsgange i filmbranchen.

Fleksibiliteten var banebrydende. Teamet kan endelig administrere flere midlertidige selskaber, der hver har deres egne budgetter og rapporteringsprocesser, mens der stadig er fuld kontrol. Uanset om de skal administrere omkostninger på location i Cannes eller udgifter til et filmhold i Madrid, giver Pleo teamet et realtidsoverblik, fuld gennemsigtighed og trygheden til at træffe bedre beslutninger gennem hele processen.

Overgangen skete hurtigt. Kontanter forsvandt helt ud af billedet. Afstemninger, der tidligere tog flere timer, tager nu få minutter. Og produktionsholdene bruger ikke længere tiden på at scanne kvitteringer og kan i stedet koncentrere sig om at lave film.

"Det er som dag og nat, det tåler ingen sammenligning. Vi sparer enormt meget tid over hele linjen på tilbagebetalinger, godkendelser og generelt at holde alting ajour. Nu er vi praktisk talt altid opdateret på alt." – Iván Pérez, Head of Administration

Pleos værktøjer passer perfekt ind i Nostromos forretningsmodel. Det tager ikke længere flere dage at opsætte nye selskaber, som hver især kan drage fordel af moderselskabets kontraktvilkår. Hvad der tidligere var et indviklet spind af administrativt arbejde, er i dag en strømlinet økonomisk maskine med fuldt overblik og kontrol over hver eneste euro.