Knodd bruger Pleo
Sådan fik Knodd fleksibel kontrol over deres udgifter med Pleo
Udfordringen
Medstifterne Jakob Hedlund og Josefine Svegborn havde en vision om at hjælpe en ny generation af forældre. Og i 2018 blev Knodd født.
Knodd er en digital børnevelfærdsplatform, der giver forældre mulighed for at kontakte pædiatriske specialister via videokonsultationer gennem virksomhedens app. I appen har forældre også adgang til uddannelsesmateriale og kurser for at udvide deres viden om børns trivsel.
Da virksomheden relativt hurtigt trådet ind i en fase med hypervækst, følte Jakob virkelig behovet for en løsning til håndtering af udgifter, der ville forenkle og fordele arbejdet på tværs af teamene.
Processen for håndtering af virksomhedens udgifter var besværlig
Som en administrerende direktør, der har mange forskellige roller, indså Jakob hurtigt, at manuel registrering (og indhentning) af kvitteringer og udgifter ikke var bæredygtig, selv i virksomhedens tidlige dage. Desuden skulle alle medarbejdere gå gennem ham for at foretage et køb eller godkende en udgift.
Det var vanskeligt at spore marketingforbruget på tværs af kanaler
Som Growth & Marketing Manager i et lille team er Victor ansvarlig for både det strategiske og operationelle arbejde med marketingaktiviteter. Da det overordnede forretningsmål begyndte at skifte fra hypervækst til rentabilitet, var det nødvendigt at holde bedre øje med marketingbudgettet. Ikke kun for at få bedre kontrol over omkostningerne, men også for at få indsigt i, hvilke aktiviteter der gav den højeste ROI.
Der var ikke noget overblik over virksomhedens udgifter
Eftersom Jakbo ikke har nogen finansiel baggrund, var det svært for ham at bevare overblikket over udgifterne på tværs af virksomheden – selv i begyndelsen, hvor teamet var meget mindre. Og dette blev kun sværere, da virksomheden fortsatte med at vokse og tilføjede yderligere enheder for at imødekomme behovene hos deres kunder.
Løsningen
En komplet udgiftsløsning, der understøtter virksomhedens mål om at opnå større rentabilitet uden at skulle tage foden af speederen, når det kommer til marketingaktiviteter.
"Før vi ansatte vores første interne økonomimedarbejder, var Pleo min økonomiske partner." – Jakob Hedlund, medstifter og CEO
Resultatet
Som administrerende direktør for en virksomhed i hastig vækst har Jakob bedre ting at tage sig til end at jagte folk rundt for at indhente kvitteringer og forsøge at matche dem med udgifter på tværs af virksomhedens enheder. Pleo har ikke kun hjulpet Jakob med at frigøre tid til at fokusere mere på strategisk vækstplanlægning, men det har også gjort det muligt for Victor at træffe de rigtige investeringsbeslutninger, når det gælder marketingaktiviteter, der har til formål at understøtte denne bæredygtige vækst.
Løsning til håndtering marketingudgifter, der passer til forretningsmodellen
Knodds digitale platform kræver, at Victor handler hurtigt og tilføjer mere budget til en kampagne eller sætter den på pause, alt efter om der er for mange eller for få patienter. Ved hjælp af Pleos virtuelle kort har Victor nu en fleksibel måde at administrere sit marketingbudget på, og han har fuldt overblik over, hvad der er blevet brugt i løbet af en given måned.
Store tidsbesparelser
Jakob vurderer, at han sparer 5-10 timer om måneden med Pleo (og deres eksterne bogholdere sparer endnu mere). Victor er en stor fan af Fetch (Pleos integration til Gmail, Outlook og Microsoft 365) og siger, at han sparer 1-2 timer om ugen på at håndtere kvitteringer for marketingaktiviteter og tilbagevendende udgifter.
Positiv indvirkning på virksomhedskulturen
Med Pleo ved deres side føler hele teamet hos Knodd, at ledelsen stoler på dem med virksomhedens penge. Selvom det er slut med at skulle anmode CEO'en om tilladelse til at foretage et køb på virksomhedens vegne, kan Jakob stadig være sikker på, at alle udgifter bliver regnskabsført.
Holistisk gennemgang af udgifter
Takket være Pleos funktion til flere enheder har Jakob nu fået et komplet overblik og bedre ejerskab over det samlede forbrug på tværs af virksomheden i realtid, hvilket giver ham den nødvendige indsigt til at træffe klogere forretningsbeslutninger, er skal sikre bæredygtig vækst.