Hjem
Hjem

Kundehistorie – Actimo

Actimo løste alle deres udfordringer med udgifter takket være Pleo

Udfordringen

Før Actimo fik fingrene i Pleo, kæmpede virksomheden med tre store udfordringer inden for udgiftshåndtering:

  • Firmakort skulle deles

    Actimo havde kun 2-3 firmakort, som alle medarbejderne skulle dele. Dette havde en negativ indvirkning på transparens ved indkøb, og det såede tvivl om svindel med virksomhedens midler.

  • Hvem skulle købe hvad

    Eske og de andre ledere havde ikke mulighed for at se i realtid, hvem der var ansvarlig for hvilke køb.

  • Konstant jagt efter kvitteringer

    Regnskabsafdelingen måtte bruge alt for lang tid på at jagte deres medarbejderne for at indsamle kvitteringer.

Løsningen

Actimo startede med at bruge Pleo i begyndelsen af 2017, og samme dag fik alle medarbejdere fysiske samt virtuelle Pleo-kort. Nu håndterer Actimo alle virksomhedsudgifter ved hjælp af Pleo.

Med den nye Pleo-løsning kan administratorer se alle udgifter i realtid på overskuelig vis. Medarbejderne, der nu har sit helt eget Pleo-kort, kan dertil købe det, de har brug, når de ønsker det – uden nogensinde igen manuelt at skulle udfylde en udgiftsrapport.

Resultatet

Actimo løser deres udfordringer med udgiftshåndtering ved at benytte Pleo. De tre følgende fordele har været svaret på deres problemer:

  • Pleo-kort til alle ansatte

    For første gang nogensinde har hver enkel Actimo-medarbejder nu mulighed for at foretage køb på vegne af virksomheden med sit eget kort uden at skulle spørge om lov eller låne chefens kreditkort. Dette giver i sig selv et kæmpe boost i produktiviteten for Eske og resten af ledelsen.

  • Frihed indenfor virksomhedens rammer

    Selvom alle ansatte kan bruge penge fra virksomhedens konto, når de vil, har ledelsen ikke mistet kontrol. Tværtimod. Eske og de andre chefer føler sig trygge, for nu kan de for første gang sætte fleksible forbrugsgrænser for hver enkelt medarbejder. Det er også muligt for administratorer at deaktivere Pleo-kort med øjeblikkelig virkning, hvis det skulle blive nødvendigt.

  • Det er slut med at jagte kvitteringer

    Pleo minder Actimos medarbejdere om at indsende billeder af alle deres kvitteringer i god tid. Det er dermed slut med at huske på og gemme fysiske kvitteringer samt at skulle jagte ansatte for at få fat i flere måneder gamle bilag hentet ind.