La gestion de vos dépenses est un véritable film d’horreur ?

Pour produire un film, une série ou un épisode spécial, vous devez remuer ciel et terre, ce qui engendre des dépenses. Et nous ne parlons pas seulement des coûts, mais également de la façon dont vous gérez ces coûts.

Comment suivre toutes les dépenses quotidiennes de votre entreprise ? Comment éviter des surprises coûteuses à la fin du projet, lorsque vous devez rembourser les membres de votre équipe ? La réponse tient en quatre lettres : P.L.E.O 👋

Des centaines de clients satisfaits.

Les coûts de production deviendront le cadet de vos soucis.

L’organisation du projet et la coordination de tous les membres de votre équipe est souvent très complexe. Du réalisateur aux acteurs en passant par le département des costumes, l’équipe son, l’équipe de post-production et tout le reste… Cette partie, on vous la laisse :). Par contre, en ce qui concerne toute la gestion des dépenses liées à votre production, Pleo est là pour vous aider. Si toutes vos dépenses sont sous contrôle, vous dormirez sur vos deux oreilles.

Voici comment Pleo fonctionne :

Vos collaborateurs payent avec Pleo

Qu’il s’agisse de frais de déplacement, de déjeuners sur le plateau ou d’accessoires pour le tournage, les cartes Pleo simplifient la vie de vos équipes.

Ils prennent une photo de tous les reçus

Après chaque achat, vos collaborateurs reçoivent une notification leur indiquant de prendre une photo de reçu. Pleo s’occupe du reste.

Et voilà !

Le paiement est enregistré dans le système et votre comptabilité est mise à jour.

Dites adieu aux reçus

Les frais de déplacement
Certaines scènes sont filmées ici, d’autres ailleurs. D’autres encore le sont à près de 500 kms. C’est comme ça dans le cinéma. Toutes les dépenses générées pour transporter les comédiens et l’équipe d’un point A à un point B sont sous contrôle grâce à Pleo.
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Restauration
Tout le monde a besoin d’une petite pause entre les scènes. Un moment de détente, un verre d’eau, une tasse de café, un snack pour recharger ses batteries… Ça fait beaucoup de bouches à nourrir. En gérant tout ça avec Pleo, vous pouvez vous détendre totalement.
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Accessoires et équipement de tournage
Vous n’aviez pas prévu qu’il vous fallait un costume romain pour une nouvelle scène ? Envoyez quelqu’un en acheter un, payez-le avec une carte Pleo, et voilà ! Problème résolu ! Peut-être avez-vous besoin d’un certain type de chaises, d’une demi-douzaine d’œufs, d’un cache-œil ou d’un vieux lecteur de cassettes audio ? S’il s’agit d’une dépense, Pleo s’en charge.
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Gestion de l’argent
La réalisation d’un film implique le mouvement de grosses sommes d’argent. Grâce à Pleo, vous pouvez suivre chaque centime dépensé. Quand les membres de votre équipe doivent payer quelque chose en espèces, ils peuvent être remboursés instantanément.
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Et maintenant, l’aspect technique…
La réalisation d’un film au XXIe siècle a bien changé par rapport à aujourd'hui. Les éléments technologiques sont désormais bien plus présents, qu’il s’agisse des supports de caméras pour filmer en mouvement ou d’ordinateurs destinés à produire des arrière-plans numériques. Et vous pouvez bien entendu gérer toutes ces dépenses avec Pleo.
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Et l’Oscar est attribué à… Pleoooo !

Et l’Oscar est attribué à… Pleoooo !
Des avances de frais ?	Avec Pleo Remboursez instantanément les membres de votre équipe. Rome ne s’est pas faite en un jour, il en va de même pour un film. Toutes les personnes impliquées, qu’elles aient un rôle sur scène ou en coulisse, auront des dépenses. Avec Pleo, elles n’auront plus à piocher dans leur propre porte-monnaie.	Sans Pleo Une fois le film dans la boîte, votre équipe transfère ses reçus au département comptabilité, qui mettra certainement plusieurs semaines à rembourser 10 euros à un membre de l'équipe ou comédien. Pénible, non ?
Notes de frais en fin de production	Avec Pleo Simple et sans complications. Vérifier les reçus à moitié froissés, les dates, les quantités… Un vrai cauchemar. Grâce à Pleo, fini le cauchemar ! Tout se fait en temps réel et de façon automatisée.	Sans Pleo Que de temps perdu à chercher comment contacter le deuxième assistant caméra pour qu’il explique le reçu de 15 euros pour un déjeuner pendant le tournage. Les doutes et les questions fusent, et tout clarifier prendrait trop de temps.
Votre équipe	Avec Pleo Tout le monde est on ne peut plus heureux. Qu’il s’agisse du prochain nominé aux Oscars ou de la personne qui apporte les cafés, tout le monde se sent indépendant et important, et l’atmosphère sur le plateau est beau fixe.	Sans Pleo Le fait de devoir avancer les frais pour leur travail est souvent source de préoccupation pour les équipes. Et comme il n’y a pas de carte d’entreprise, il faut faire avec 😐
Vous	Avec Pleo C’est tellement simple. Plus de temps perdu à faire la chasse aux reçus et à appeler toutes les équipes pour comprendre qui a payé quoi, ou qui doit quoi à qui. Tout le monde peut continuer son travail, et vous pouvez faire le vôtre.	Sans Pleo Vous courez après les comédiens et les équipes du tournage pour savoir qui a utilisé quel moyen de paiement et qui a dépensé quoi. Et bien sûr, vous êtes frustrés, car vous avez l’impression que ce n’est pas votre travail. C’est incontrôlable !
Votre entreprise	Avec Pleo Toutes vos dépenses sont sous contrôle, tout le monde a été payé à temps et vous pouvez commencer à planifier votre prochaine production. Inutile de regarder en arrière !	Sans Pleo Assez curieusement, la fin d’un tournage peut-être le moment le plus pénible du processus. Avec des montagnes de travail administratif et de paperasse à trier...c'est souvent le chaos ! Avec Pleo, ne perdez plus jamais le contrôle de vos dépenses.
Votre production	Avec Pleo Digne d’un Oscar 👍	Sans Pleo Nominée aux Razzie Awards 👎

Comment les cartes Pleo peuvent-elles aider votre établissement ?

Pleo émet des cartes, aussi bien virtuelles que physiques, dont vos comédiens et vos équipes peuvent se servir pour tous les types de dépenses dans le cadre d’une production audiovisuelle, qu’il s’agisse d’équipement, d’accessoires, de repas, de boissons, de transport… La liste est longue. Chaque carte s’accompagne d’une limite de dépenses individuelle et est protégée par code PIN dans l’application Pleo.