Utilisation de Pleo - Knodd
Comment Knodd a réussi à contrôler ses dépenses de manière flexible avec Pleo
Le défi
Les cofondateurs Jakob Hedlund et Josefine Svegborn avaient pour vision d'aider une nouvelle génération de parents. C'est ainsi qu'en 2018, Knodd a vu le jour.
Knodd est une plateforme numérique de soins pour les enfants, un espace permettant aux parents d'entrer en contact avec des spécialistes pédiatriques via des consultations vidéo sur l'application de l'entreprise. Les parents y ont également accès à des ressources pédagogiques et à des cours pour approfondir leurs connaissances sur les soins à apporter aux enfants.
Il n'est pas surprenant que l'entreprise se soit rapidement retrouvée en hypercroissance. Jakob a alors vraiment ressenti le besoin d'avoir une solution de gestion des coûts et des dépenses qui simplifierait et répartirait le travail entre les équipes.
Un processus poussif de gestion des dépenses professionnelles
En tant que PDG endossant de multiples rôles, Jakob a rapidement compris que le suivi manuel des reçus et des frais n'était pas viable, même aux débuts de l'entreprise. Sans parler du fait que tous les employés devaient passer par lui pour effectuer un achat ou approuver une dépense.
Une difficulté à suivre les dépenses marketing sur les différents canaux
En tant que responsable de la croissance et du marketing au sein d'une petite équipe, Victor se charge à la fois du travail stratégique et du côté opérationnel des activités de marketing. Lorsque l'objectif global de l'entreprise est passé de l'hypercroissance à la rentabilité, il a fallu porter une plus grande attention au budget marketing. Le but était non seulement de mieux contrôler les coûts, mais aussi d'obtenir des insights sur les activités qui apportaient le meilleur retour sur investissement.
Aucune vue d'ensemble sur les dépenses de l'entreprise
Sans expérience dans le domaine des finances, Jakob avait du mal à conserver une vue d'ensemble des dépenses de l'entreprise, même à ses débuts, lorsque l'équipe était beaucoup plus petite. Et le défi n'a fait qu'augmenter à mesure que l'entreprise continuait de croître, ajoutant de nouvelles entités pour répondre aux besoins de ses clients.
La solution
Une solution de gestion des dépenses complète qui soutient l'entreprise dans son objectif d'optimisation et de rentabilisation, sans pour autant avoir besoin de ralentir les activités marketing.
« Avant de recruter notre premier rôle financier en interne, Pleo était mon partenaire financier. » - Jakob Hedlund, cofondateur et PDG
Les résultats
Étant PDG d'une entreprise en pleine croissance, Jakob a mieux à faire que de courir après les gens pour récupérer des reçus et essayer de faire le lien entre les différentes entités. Pleo a non seulement contribué à libérer du temps pour que Jakob se concentre davantage sur la planification stratégique de la croissance, mais a également permis à Victor de prendre les bonnes décisions et d'investir dans des activités de marketing qui soutiennent cette croissance durable.
Une gestion des dépenses marketing adaptée au modèle de l'entreprise
En raison de la nature de la plateforme numérique de Knodd, Victor doit pouvoir agir rapidement, en allouant davantage de budget à une campagne ou en la mettant en pause en fonction du nombre de patients. Grâce aux cartes virtuelles de Pleo, Victor dispose désormais d'un moyen flexible de gérer son budget marketing et profite d'un aperçu complet des dépenses effectuées au cours d'un mois donné.
Un gain de temps considérable
Jakob estime économiser entre cinq et dix heures par mois grâce à Pleo, et ce chiffre est encore plus élevé pour les comptables externes auxquels l'entreprise a recours. De son côté, Victor est un grand fan de Fetch (l'intégration de Pleo pour Gmail, Outlook et Microsoft 365) et déclare gagner une à deux heures par semaine sur la gestion administrative des reçus liés aux activités marketing et aux dépenses récurrentes.
Un impact positif sur la culture de l'entreprise
Avec Pleo, toute l'équipe de Knodd se sent plus autonome et a l'impression qu'on lui fait confiance pour dépenser l'argent de l'entreprise. Plus besoin de demander la permission au PDG pour effectuer un achat professionnel, mais Jakob peut tout de même être assuré que toutes les dépenses seront comptabilisées.
Un aperçu global de la façon dont l'argent est dépensé
Grâce à la fonction multi-entités de Pleo, Jakob dispose maintenant d'une vue d'ensemble complète et d'une meilleure maîtrise des dépenses totales de l'entreprise en temps réel, ce qui lui fournit la clarté nécessaire pour prendre des décisions commerciales avisées et assurer une croissance durable.