Pleo is een gecentraliseerde oplossing voor bedrijfsuitgaven voor toekomstgerichte teams. Met Pleo kunnen werknemers de spullen kopen die ze nodig hebben voor hun werk, terwijl het bedrijf de volledige controle over alle uitgaven houdt. Met baanbrekende technologie en de inzet van zakelijke betaalkaarten zijn uitgavenrapporten niet langer nodig, wordt de administratie minder complex en boekhouden een stuk eenvoudiger. Ontdek meer.

Pleo werkt met bedrijven van groot tot klein en in elke sector. Wat deze bedrijven gemeen hebben, is dat ze allemaal weten hoe moeizaam traditioneel uitgavenbeheer is: kaarten delen met een collega, achter kwitanties aanzitten, uitgavenrapporten opstellen en terugbetalingen doen. Ze willen af van de wanorde en complexiteit die uitgavenbeheer al zo lang met zich meebrengt. Maak kennis met onze klanten.

Pleo-kaarten worden uitgegeven door Mastercard. Dat betekent dat ze bij meer dan 30 miljoen leveranciers wereldwijd worden geaccepteerd. De plastic Pleo-kaarten kun je gebruiken voor aankopen in een winkel en contactloze transacties en zijn ook geschikt voor chippen en pinnen. De virtuele Pleo-kaarten zijn bedoeld voor online aankopen.

Net als met een creditcard kun je met de Pleo-kaart betalen voor goederen en diensten, maar transacties zijn alleen mogelijk als er geld op je bedrijfsrekening staat. Met Pleo slaan werknemers kwitanties meteen op in hun telefoon, waarna het systeem de uitgaven automatisch indeelt in categorieën op basis van eerder gedrag. Handmatige uitgavenrapporten zijn dus niet meer nodig.

Pleo is in 2015 in Kopenhagen opgericht door twee veteranen in de FinTech-sector: Jeppe Rindom en Niccolo Perra. Beiden waren vanaf het begin betrokken bij de succesvolle Deense start-up Tradeshift en beschikken over jarenlange ervaring in het ontwikkelen van succesvolle financiële producten. Inmiddels bestaat het Pleo-team uit 250 mensen, verdeeld over vijf Europese kantoren (Londen, Stockholm, Berlijn, Madrid en Kopenhagen). Dit is ons verhaal.

Pleo is geen bank. Pleo is een oplossing voor bedrijfsuitgaven die bedrijven helpt hun benodigdheden te betalen en deze transacties bij te houden. We koppelen je Pleo-rekening aan je zakelijke bankrekening, zodat je geld kunt overschrijven wanneer jij dat wilt.

Op dit moment bieden we geen krediet aan, maar het is zeker iets waar we in de toekomst naar gaan kijken.

Bij gedeelde kaarten is het onmogelijk om de uitgaven goed bij te houden en is het risico van fraude groter. Kaarten delen is bij ons daarom niet nodig.

As soon as you sign up to Pleo, our virtual cards can be issued to anyone who needs to buy something online. Spending limits also help to give you reassurance that issuing a card to someone on your team won’t put you at risk. 

Je Pleo-rekening is gekoppeld aan je zakelijke bankrekening. Dus iedere keer wanneer je geld overschrijft naar Pleo zodat je team zakelijke benodigdheden kan kopen, is dat geld afkomstig van je zakelijke bankrekening. Maar het geld gaat niet rechtstreeks naar ons. Het gaat eerst naar J.P. Morgan, of naar Danske Bank voor onze Deense en Zweedse klanten. Dat betekent dat wij geen directe toegang tot jouw geld hebben, en andere mensen ook niet. Zo zorgen we dat je geld veilig is.

De Pleo-kaart kan op meer dan 30 miljoen locaties wereldwijd worden gebruikt, zowel in winkels als online. Dat maakt zakelijk inkopen eenvoudig en makkelijk; je hoeft alleen op de Mastercard-logo te letten. Ontdek meer.

Nee. Het hele idee achter Pleo is dat we van uitgavenrapporten af willen. Als je iets betaalt met je Pleo-kaart, krijg je meteen een melding op je telefoon. Maak een foto van de kwitantie en voeg wat korte informatie toe over wat je hebt gekocht. Dat is alles. Onze software plaatst de aankoop automatisch in een categorie.

Managers of financiële teams kunnen alle transacties in realtime volgen en ze markeren als er meer informatie nodig is. Vervolgens kunnen de transacties op het juiste moment worden geëxporteerd naar het boekhoudsysteem dat je gebruikt.

Ja, grote kans van wel. Pleo kan aan de meeste boekhoudsystemen worden gekoppeld. Directe integratie met Xero, QuickBooks, DATEV, e-conomic en nog veel meer andere software is mogelijk. En anders werkt onze aangepaste CSV-exportfunctie meestal goed. Meer informatie over integraties.

Fetch koppelt de kwitantie in het postvak IN van je Gmail, Outlook of Microsoft 365 aan de bijbehorende Pleo-uitgave. Maar Fetch doet meer dan alleen naar kwitanties zoeken die binnenkomen in je e-mailaccount. Fetch kan ook ontbrekende kwitanties van het afgelopen jaar opsporen en je een melding sturen wanneer het gelukt is. Pleo slaat je e-mails niet op en Fetch haalt alleen berichten op die kwitanties bevatten. Zo werkt Fetch.

We snappen dat niet alle zakelijke uitgaven geschikt zijn om met een kaart te betalen. Met Pleo Pocket houd je andere uitgaven bij, zoals wanneer je iets betaalt met contant geld, bepaalde onkosten en reisvergoedingen. Je geeft de gegevens en het betreffende bedrag op en vervolgens helpt Pleo je team Financiën om het verschuldigde bedrag te verrekenen. Als werknemers moeten worden terugbetaald, kan dat ook eenvoudig. Zo werkt Pocket.

Met Assurance heb je extra controle over de uitgaven van je team zonder dat je iedere afzonderlijke uitgave moet goedkeuren. Managers krijgen een waarschuwing wanneer een uitgave boven een bepaald bedrag wordt gedaan. Vervolgens kunnen ze beslissen of ze de uitgave goedkeuren of niet.

Iedere keer wanneer je geld overschrijft naar Pleo, is dat geld afkomstig van je zakelijke bankrekening. Maar het geld gaat niet rechtstreeks naar ons. Het gaat eerst naar J.P. Morgan, of naar Danske Bank voor onze Deense en Zweedse klanten. Dat betekent dat wij geen directe toegang tot jouw geld hebben, en andere mensen ook niet. Wanneer er een transactie met een Pleo-kaart wordt gedaan en Mastercard op zoek gaat naar saldo om de transactie te betalen, haalt Pleo het geld van J.P. Morgan of Danske Bank.

J.P. Morgan en Danske Bank zijn allebei systeemrelevante financiële instellingen in de VS en Denemarken. Dat betekent dat in geval van calamiteiten de centrale banken in deze landen te hulp schieten om te garanderen dat deze instellingen blijven bestaan.

Bovendien worden de transacties afgehandeld door een entiteit met een afzonderlijke licentie, Pleo Financial Services, gereguleerd door de Deense financiële toezichthouder.

All Pleo purchases are monitored by fraud detection algorithms which will temporarily block your card in case of suspicious activity. You will be informed via a push notification or email if your card has been blocked, along with information on the suspicious transaction. If you recognise the transaction, you can enable your card from the web app. 

Vanuit de web-app kun je je kaart niet alleen opnieuw activeren, maar ook zelf onmiddellijk blokkeren als je een verdachte transactie opmerkt. Als er sprake is van fraude, profiteer je van de dekking volgens het Zero Liability-beleid van Mastercard. Ontdek meer over de bescherming van Zero Liability.

We nemen beveiliging erg serieus. De gegevens van onze kaarthouders worden beschermd door gegevensversleuteling op bankniveau en opgeslagen in een datacenter in de EER dat voldoet aan de eisen voor PCIDSS-niveau 1 (Payment Card Industry Data Security Standards - gegevensveiligheidsnormen voor de betaalkaartindustrie). Alle gegevens die van onze servers naar externe servers worden overgedragen zijn versleuteld met 2048-bits SSL. Gegevens van kaarttransacties worden overgedragen via VPN-tunnels naar een gecertificeerde processor met PCIDSS-niveau 1.

Ja, dat doen we. We hebben hard gewerkt om te voldoen aan de hoogste normen voor betalings- en gegevensbeveiliging, waaronder de Payment Services Directive 2 (PSD2). Voor bestaande klanten houdt dat in dat het inloggen op een aantal punten wijzigt. Zo werkt PSD2.