Un software per la gestione delle spese che risponde a tutte le tue esigenze

Pleo raggruppa le spese anticipate di tasca propria dai dipendenti, gli acquisti effettuati in contanti e le spese relative al chilometraggio. In questo modo diventa più facile tracciare e rimborsare le somme a debito tra la tua azienda e i tuoi dipendenti.

Rimborsi spese rapidi e conformi alla normativa vigente

Con il software di Pleo per il rimborso spese, gli amministratori possono visualizzare in modo chiaro le somme dovute a ciascuno. Sono i membri del team a dare il via alla procedura di pagamento dei rimborsi, ma è necessaria una verifica per accertare l’effettiva esistenza dei crediti.

Dipendente che verifica sul computer la sua situazione generale delle spese

Basta con le richieste manuali di rimborso da parte dei dipendenti

Con Pocket, i dipendenti non sono più tenuti a compilare moduli di rimborso e conservare a lungo ricevute spiegazzate. Che si tratti di cene con clienti, rimborsi di viaggio o utilizzo di contanti, i membri del team hanno la possibilità di registrare le informazioni direttamente su Pleo, in maniera semplice e rapida.

Illustrazione di una persona che effettua un rimborso a se stessa tramite l’app Pleo

Ed ecco una novità grandiosa

Puoi invitare tutti i dipendenti a tenere traccia delle rispettive spese tramite Pocket, anche nel caso in cui non abbiano una carta Pleo assegnata.

Una persona compie operazioni sul cellulare con l’app Pleo

Centralizza tutte le tue spese aziendali

Le carte aziendali non risolvono tutti i problemi, ne siamo consapevoli. E così abbiamo reso più semplice il tracciamento e il rimborso del denaro dovuto dalla tua azienda alle persone, senza limitarci ai rimborsi delle spese effettuate di tasca propria.

Prelievo di contanti
In alcuni casi, il denaro contante è l’unica opzione. Oggi i membri del tuo team possono prelevare denaro usando la carta Pleo, per poi registrare opportunamente, tramite Pocket, gli importi spesi.
Chilometraggio
La funzionalità Pocket calcola, per i viaggi di lavoro, la distanza e il costo del carburante. Devi soltanto indicare nell’app i luoghi di partenza e destinazione del viaggio: calcoleremo noi il costo del carburante.
Acquisti personali
Hai usato per errore la tua carta aziendale per pagare un acquisto? Nessun problema: toccando il pulsante apposito, potrai segnalare una spesa Pleo come acquisto privato.

Qualche dettaglio in più

Non appena un dipendente effettua un acquisto usando denaro personale, potrà agevolmente caricare la spesa sull’app Pleo. Pocket rende scorrevoli le procedure di approvazione, tantopiù nel caso dei rimborsi, per i quali è richiesto il consenso dei responsabili finanziari. Una volta che il rimborso è approvato, il dipendente riceverà una notifica in cui gli viene comunicato che l’importo è stato depositato sul suo conto bancario (si consiglia di verificare preventivamente se il dipendente ha comunicato le coordinate bancarie). La spesa e il rimborso restano tracciati e registrati sulla piattaforma, come avviene per gli acquisti effettuati con carta Pleo.

92%

dei dipendenti paga gli acquisti di lavoro con denaro proprio

90%

degli utenti si dichiara soddisfatto o molto soddisfatto dei servizi di Pleo

95%

dei dipendenti ritiene Pleo un sistema facile da utilizzare

Da dove arrivano questi numeri