Automazione delle spese per team orientati al futuro

Pleo rappresenta, grazie all’automazione delle spese, un metodo innovativo di gestione delle spese aziendali, che trasforma radicalmente il sistema di controllo delle uscite finanziarie dell’azienda. Grazie a Pleo, lo stress e le discrepanze legate alle spese vengono messi da parte, nell’interesse dei dipendenti e dei loro responsabili. Ciascuno usa la propria carta per gli acquisti necessari all’attività lavorativa, consentendo agli amministratori di verificare in tempo reale i movimenti di denaro aziendale.

Ci siamo impegnati molto per rendere Pleo una soluzione adatta a tutte le aziende, indipendentemente dalla forma e dalle dimensioni. Prenota una dimostrazione: uno dei nostri team sarà a tua disposizione per parlare del tuo caso specifico e del contributo che Pleo può darti.

Le carte virtuali che emettiamo vengono emesse non appena l’utente si registra a Pleo. Per visualizzare i dettagli della tua carta virtuale, ti basterà scaricare l’app Pleo per spese aziendali. La carta può essere utilizzata per acquisti online e per abbonamenti.

Una volta effettuata la tua registrazione, ordineremo le carte Pleo anche per te. Potranno essere utilizzate per acquisti in occasione di viaggi di lavoro, anche in modalità contactless.

Pleo è stata fondata a Copenhagen nel 2015 dai veterani del Fintech Jeppe Rindom e Niccolo Perra, entrambi provenienti da Tradeshift, startup danese di grande successo, ciascuno con diversi anni di esperienza nella creazione di prodotti finanziari molto apprezzati. Nel 2019, abbiamo ottenuto il più grande round di finanziamento di Serie B mai visto in Danimarca.

Abbiamo più di 450 dipendenti, in uffici dislocati in sei Paesi, per un totale di oltre 20.000 clienti.

È difficile, per i responsabili di team o per gli amministratori finanziari, tenere d’occhio ogni singolo acquisto che avviene in azienda. In molti casi, queste persone hanno un gran da fare nel destreggiarsi tra montagne di documenti.

Il software di Pleo per la gestione delle spese offre l’acquisizione digitale delle ricevute e l’automazione delle note spese. Nel momento stesso in cui una nostra carta viene usata, gli amministratori hanno modo di visualizzare i dettagli del singolo acquisto, insieme ad approfondimenti e analisi sulle spese a livello aziendale.

Per quanto bene si possa volere alle persone, chiunque può commettere un errore nel riepilogo delle spese. È il caso, per esempio, di ricevute perdute, dettagli di fattura inesatti, scadenze non rispettate.

E per rimediare a questi errori si impiega tempo. Con un sistema di gestione delle spese come Pleo, l’errore umano non rallenta più l’attività del team di lavoro, né costringe il team finanziario a perdere tempo nei meandri della burocrazia per correggere il dato inesatto.

Secondo noi, le carte di credito aziendali tradizionali non sono adeguate alle esigenze delle aziende moderne. Passare al setaccio l’attività della carta di credito dell’amministratore delegato, magari condividendo a destra e manca i dettagli della carta, solo per cercare qualche dato sospetto alla fine del mese? No, grazie.

Uno strumento di gestione delle spese come Pleo funziona tramite notifiche istantanee. Un’operazione sembra sospetta? L’amministratore potrà richiedere ulteriori dettagli in merito oppure bloccare la carta all’istante. E con tutte le carte ad attingere dallo stesso fondo centrale, nessuno finisce per sforare il budget.

Questo per noi è un tema molto importante. Se i dipendenti devono anticipare le spese per poi aspettare a lungo il rimborso, difficilmente si sentiranno valorizzati sul lavoro.

Se fornisci a qualcuno una carta Pleo, gli stai offrendo un alto livello di fiducia e trasparenza e lo stai mettendo in condizione di lavorare al meglio. Abbiamo creato un’app di gestione delle spese che mette davvero al primo posto il dipendente.