Il tool numero 1 in Europa per la gestione automatizzata delle spese

Non sprecare più il tuo tempo nella gestione delle spese, concentrati sulle attività che fanno la differenza. Passa al sistema Pleo di gestione delle spese, evita lo stress legato agli acquisti aziendali.

Una soluzione per la gestione delle spese, migliaia di aziende soddisfatte

Risparmia ogni anno più di 138 ore nella gestione delle spese

Basta con il tempo sprecato nella compilazione delle note spese, basta con gli errori manuali.

Automatizza le note spese
Ogni volta che un membro del tuo team effettua un acquisto con Pleo, gli verrà richiesto di fotografare la ricevuta salvandola nell’app. Niente più domande del tipo “chi ha effettuato questa spesa?”, né la disperata caccia alla ricevuta mancante a fine mese.
Visualizza le spese in tempo reale
Ottieni con i nostri report una visibilità immediata di tutte le spese aziendali, dagli acquisti di ogni giorno fino agli abbonamenti software. Verifica i dettagli in tempo reale e, in caso di informazioni mancanti, richiedile con pochi click.
Tutti i tuoi acquisti in una sola piattaforma
Pleo non si limita alla gestione delle spese sostenute con carta aziendale: consente anche di gestire, con la stessa facilità, i rimborsi dei dipendenti, gli importi relativi al chilometraggio o agli abbonamenti.
Sincronizza Pleo con i tuoi tool preferiti
Riduci al minimo le possibilità di errore umano, dimenticati le note spese compilate manualmente. Esporta i dati di spesa raccolti con Pleo negli strumenti di contabilità utilizzati quotidianamente dal tuo team finanziario.

Mantieni il controllo sulle finanze aziendali

Scopri nuovi modi di risparmiare, grazie alla piena visibilità delle spese aziendali. Definisci i limiti individuali di acquisto tramite carta e le soglie per la revisione delle spese, nominando come revisori i responsabili dei team. Con Pleo, puoi creare una cultura di spese aziendali fondata sulla fiducia e la responsabilità.

La soluzione di massima affidabilità per le spese anticipate di tasca propria

Evita sforamenti di budget o flusso di cassa dovuti alle spese anticipate di tasca propria dai dipendenti. Con la funzionalità di rimborso di Pleo, il tuo team finanziario potrà finalmente dormire sonni tranquilli, nella consapevolezza che tutte le spese autofinanziate dai dipendenti vengono inoltrate, approvate ed elaborate automaticamente, nel rispetto delle politiche aziendali.

Scopri di più

Le stesse spese, ma gestite in semplicità

Spese giorno per giorno

Dai pasti con i clienti alle forniture per l’ufficio: mantieni il controllo sulle spese della tua azienda grazie a Pleo e dimenticati dei problemi legati alle ricevute mancanti.

Spese di viaggio aziendali

Le carte aziendali di Pleo funzionano ovunque i membri del team si trovino. La nostra app per dispositivi mobili consente di avere, per la gestione delle spese, un software di massima affidabilità utilizzabile in trasferta.

Chilometraggio

Pleo calcola, per i viaggi di lavoro, la distanza e il costo del carburante. Devi soltanto indicare nell’app i luoghi di partenza e destinazione del viaggio: calcoleremo noi il costo del carburante.

Abbonamenti

Usa le tue carte aziendali per pagare gli abbonamenti sottoscritti dall’azienda e tieni sotto controllo i pagamenti ricorrenti, tutto da un’unica dashboard.

Scelti da aziende di ogni dimensione

Per le start-up

Rinnova la cultura aziendale in materia di acquisti, mettendo a disposizione del personale le migliori soluzioni per effettuare le spese autonomamente, senza per questo rinunciare al controllo e alla visibilità.

Per le piccole aziende

Dimentica le note spese da compilare manualmente e la ricerca delle ricevute mancanti, grazie a una soluzione automatizzata che piacerà sia ai dipendenti sia ai commercialisti.

Per le grandi aziende

Metti a disposizione del tuo team finanziario un singolo conto Pleo dal quale gestire tutte le spese, indipendentemente dalle varie entità legali e sedi della tua azienda.

"Con Pleo, ho la certezza che i membri del mio team non stanno sprecando ore di lavoro nella registrazione delle spese: bastano pochi minuti, dopodiché possono dedicarsi ad attività più costruttive."
Martin Dalskov, responsabile contabilità di Podimo
"Con Pleo posso fidarmi del sistema che abbiamo adottato: le spese aziendali non sono più un problema, perché ho la piena visibilità su ciò che succede."
Damien Ponweera, responsabile finanziario di Techspace
"Grazie ai controlli che siamo riusciti ad attuare, e ai promemoria inviati automaticamente ai dipendenti per richiedere il caricamento delle ricevute, abbiamo tempo per dedicarci a un gran numero di progetti diversi, più strategici per l’azienda."
Charlie Maynard, responsabile finanziario di what3words

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Domande?

Con il termine “gestione delle spese”, si intendono gli strumenti e i processi adottati dall’azienda per il pagamento e la reportistica degli acquisti effettuati dai dipendenti, dalle spese di viaggio ai pasti, fino agli abbonamenti a servizi software.

Con la gestione manuale delle spese, i dipendenti e il team finanziario sono costretti a impiegare ore di lavoro in attività di segnalazione, compilazione e riconciliazione. Grazie ai sistemi automatizzati per la gestione delle spese, come Pleo, le aziende ottengono un risparmio di tempo e una maggiore visibilità delle spese. I dipendenti inoltrano agevolmente gli acquisti appena effettuati tramite la carta aziendale o anticipo di tasca propria, mentre i team finanziari possono procedere alla revisione in tempo reale, verificando la regolarità dell’acquisto e la sua conformità alla politica aziendale in fatto di spese.

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