Pleo è una soluzione centralizzata per la gestione delle spese aziendali pensata per team lungimiranti. Consente ai dipendenti di acquistare tutto ciò di cui hanno bisogno per lavoro e, allo stesso tempo, permette alle aziende di mantenere il pieno controllo delle spese. Con l'aiuto di una tecnologia all'avanguardia e di carte commerciali, Pleo elimina i report delle spese, riduce la complessità amministrativa e semplifica la contabilità. Scopri di più.

Pleo è adatto ad aziende di ogni dimensione e settore. Le società che ci scelgono conoscono bene le difficoltà legate alla gestione tradizionale delle spese, fatta di carte condivise, caccia alle ricevute, report delle spese e rimborsi. Inoltre, sono accomunate dalla volontà di dire addio alla confusione e alla complessità che l'hanno sempre caratterizzata. Scopri chi sono i nostri clienti.

Le carte commerciali Pleo vengono emesse da Mastercard, pertanto sono accettate da oltre 30 milioni di commercianti in tutto il mondo. Le carte fisiche Pleo, dotate di chip e pin, possono essere utilizzate per pagamenti in negozio e transazioni contactless, mentre le carte virtuali Pleo sono pensate per gli acquisti online. Come se non bastasse, potrai utilizzare la tua carta Pleo anche con Apple Pay e Google Pay. Scopri di più.

Le carte possono essere utilizzate per l'acquisto di beni o servizi, proprio come normali carte di credito, a condizione che il conto aziendale disponga di fondi sufficienti. Con Pleo, i dipendenti scatteranno immediatamente una foto alle ricevute usando il loro smartphone e il sistema categorizzerà gli acquisti in automatico sulla base di transazioni precedenti, eliminando la necessità di compilare a mano i report delle spese.

Pleo è nata a Copenaghen nel 2015 da un'idea di Jeppe Rindom e Niccolo Perra, veterani del settore Fintech con alle spalle anni di esperienza nella creazione di prodotti finanziari di successo ed ex membri del team di Tradeshift, fortunata startup danese. Ad oggi, Pleo può contare su 250 dipendenti ed è presente in cinque Paesi europei con le sedi di Londra, Stoccolma, Berlino, Madrid e Copenaghen. Ecco la nostra storia.

No, Pleo non è una banca. Pleo rappresenta una soluzione per la gestione delle spese che aiuta le aziende ad acquistare ciò di cui hanno bisogno e a tenere traccia delle transazioni. Connettiamo il tuo account Pleo al conto bancario aziendale, in modo che tu possa trasferire fondi secondo necessità.

No, al momento non offriamo servizi di credito, ma è sicuramente tra i nostri progetti futuri.

La condivisione delle carte rende impossibile il corretto tracciamento delle spese e può esporti al rischio di frode. Per questo motivo, ne abbiamo eliminata la necessità.

Non appena ti registri su Pleo, potrai far assegnare le nostre carte virtuali a tutti coloro che necessitano di fare acquisti online. Definendo i limiti di spesa, puoi difenderti dai rischi potenzialmente correlati all’assegnazione di carte ai membri del tuo team.

Il tuo account Pleo è connesso al conto bancario aziendale. È da lì, quindi, che viene prelevato il denaro ogni volta che aggiungi fondi a Pleo per far sì che il tuo team possa acquistare ciò di cui ha bisogno per lavoro. Una volta ordinato il trasferimento, i fondi non arrivano direttamente a noi, ma a J.P. Morgan o, in caso di clienti danesi o svedesi, a Danske Bank. Ciò significa che nessuno, noi compresi, ha accesso diretto al denaro. Come garantiamo la sicurezza dei tuoi fondi.

Le carte Pleo consentiranno a te e al tuo team di fare acquisti in maniera semplice e funzionale in più di 30 milioni di esercizi commerciali nel mondo, in negozio e online. Per sapere se la tua carta verrà accettata, ti basterà cercare il marchio di accettazione Mastercard. In più, le carte Pleo possono essere usate con Apple Pay e Google Pay. Scopri di più.

No. L'idea alla base di Pleo è proprio quella di abbandonare l'uso dei report delle spese. Quando effettui un acquisto con la carta Pleo, ricevi una notifica immediata sul telefono, scatti una foto alla ricevuta e aggiungi alcune informazioni di base su quanto acquistato, niente più. Il nostro software categorizzerà automaticamente la spesa.

I manager o i team finanziari potranno monitorare tutte le transazioni in tempo reale e contrassegnare quelle che richiedono ulteriori informazioni. Quando è il momento, le transazioni potranno poi essere esportate nel sistema contabile in uso dall'azienda.

Sì, molto probabilmente. Potrai connettere Pleo alla maggior parte dei sistemi contabili, anche grazie a integrazioni dirette con Xero, QuickBooks, DATEV, e-conomic e altri ancora. In più, la nostra funzionalità per l'esportazione di CSV personalizzati funziona perfettamente in tanti altri casi. Maggiori informazioni sulle integrazioni.

Fetch abbina le ricevute presenti nella posta in entrata di Gmail, Outlook o Microsoft 365 alle spese Pleo corrispondenti. Inoltre, non cerca solo le ricevute appena arrivate al tuo account e-mail, ma scova anche quelle mancanti che risalgono a periodi passati e, una volta trovate, te lo comunica. Pleo non archivia alcuna e-mail e la funzionalità e recupera solo messaggi che contengono ricevute. Come funziona Fetch.

Sappiamo bene che non tutti gli aspetti della spesa aziendale possono essere gestiti con una carta. Pleo Pocket è il luogo in cui puoi tenere traccia di altre spese, come quelle in contanti, non rimborsabili o relative al chilometraggio. Dovrai solo inserire i dettagli e l'importo in questione, poi sarà Pleo ad aiutare il tuo team finanziario a liquidare quanto dovuto. Renderemo facile e veloce perfino rimborsare i dipendenti. Come funziona Pocket.

Assurance offre un'ulteriore misura di controllo delle spese del tuo team, senza la seccatura di dover approvare ogni singola transazione. I manager riceveranno un avviso quando un acquisto supera un determinato importo e potranno decidere se approvarlo o meno. Come funziona Assurance.

Quando aggiungi fondi a Pleo, il denaro viene prelevato dal conto bancario aziendale. Una volta ordinato il trasferimento, i fondi non arrivano direttamente a noi, ma a J.P. Morgan o, in caso di clienti danesi o svedesi, a Danske Bank. Ciò significa che nessuno, noi compresi, ha accesso diretto al denaro. Quando viene effettuata una transazione con una carta Pleo e Mastercard cerca i fondi per evaderla, Pleo usa il denaro proveniente da J.P Morgan o Danske Bank.

Negli Stati Uniti e in Danimarca J.P. Morgan e Danske Bank sono rispettivamente considerate istituzioni finanziarie di rilevanza sistemica, il che vuol dire che se dovesse accadere qualcosa di veramente catastrofico, le banche centrali dei rispettivi Paesi interverrebbero per garantire la sopravvivenza di tali istituzioni.

Inoltre, le transazioni sono gestite da Pleo Financial Services, un'entità autorizzata separata regolamentata dall'Autorità di vigilanza finanziaria danese.

Tutti gli acquisti Pleo sono monitorati tramite algoritmi per il rilevamento di frodi, che in caso di attività sospette procederanno al blocco temporaneo della carta. In caso di blocco della carta, riceverai una notifica push o un’e-mail, contenente i dati della transazione sospetta. Se riconosci la transazione riportata, puoi riattivare la carta direttamente dall’app Web.

Oltre a poter attivare la carta, qualora notassi una transazione sospetta puoi bloccarla immediatamente dall'app Web di Pleo. In caso di frode, avrai la protezione della politica Zero Liability di Mastercard. Scopri di più sulla Zero Liability Protection.

Prendiamo la sicurezza molto seriamente. I dati del titolare della carta sono protetti da una crittografia dei dati a livello bancario e sono archiviati in un centro dati conforme al PCI DSS di livello 1 nel SEE. Tutti i dati trasmessi tra i nostri server e le terze parti sono criptati con SSL a 2048 bit. I dati relativi alle transazioni effettuate con le carte vengono trasmessi tramite tunnel VPN a un elaboratore con certificazione PCI DSS di livello 1.

Sì. Abbiamo lavorato sodo per attenerci ai più alti standard di sicurezza dei pagamenti e dei dati, tra cui la Payment Services Directive 2. Per i clienti esistenti, ciò comporterà alcune modifiche alla modalità di accesso a Pleo. Come funziona la PSD 2.