Pleo - Frequently Asked Questions

Die Basics

Was ist Pleo?

Pleo ist ein grundsätzlich neuer Weg, um Unternehmensausgaben zu managen. Mit der Hilfe von bahnbrechender Technologie reduziert Pleo buchhalterischen Aufwand und macht Spesenabrechnungen überflüssig. Die smarten Pleo Karten ermöglichen es Mitarbeiter geschäftiche Ausgaben selbst tätigen, was mehr Transparenz bei den Ausgaben zur Folge hat.

Wer stellt die Pleo Karten aus?

Pleo Karten werden von einem der größten Aussteller von Prepaid Mastercard(s), Pleo Financial Services ApS, Halter einer Lizenz, die von der Mastercard International Incorporated ausgestellt wird. Pleo Financial Services ApS ist eine regulierte E-Geld-Institute, lizenziert von der Financial Services Commission, Dänemark. Sitz der Gesellschaft: Ravnsborg Tværgade 5 C, 4. Copenhagen N, 2200, Dänemark. Registernummer: 39155435.

Ist Pleo für uns geeignet?

Pleo wurde für dynamische Unternehmen mit dezentraler Ausgaben Kultur entwickelt. Geeignet ist es also für also für Unternehmen, die Spesenabrechnungen, verlorene Belege und das Teilen von Firmenkreditkarten leid sind.

Ist Pleo eine Kreditkarte?

Nein, Pleo bietet ausschließlich Prepaid Mastercard Karten an. Mit diesen steht nur das Geld, welches sich auf dem Konto befindet, für Ausgaben zur Verfügung.

Wie funktionieren Pleo Karten?

Prepaid Mastercard Karten werden von über 30 Millionen händlern weltweit akzeptiert. Die Plastik Pleo Karte mit Chip und Pin kann für in-store Käufe, kontaktloses Bezahlen genutzt werden. Währenddessen können die virtuellen Pleo Karten genutzt werden, um online Einkäufe zu tätigen. Prepaid Karten können wie EC- und Kreditkarten genutzt werden, um Einkäufe zu tätigen, allerdings nur, wenn Geld auf dem Konto ist. Mit Pleo können Mitarbeiter unterwegs per Smartphone Belege festhalten, die vom System automatisch Kategorisiert werden, was manuelle Spesenabrechnungen überflüssig macht.

Wer steht hinter Pleo?

Pleo wurde 2015 von den beiden Fintech Veteranen Jeppe Rindom und Niccolo Perra gegründet, die sich während der Arbeit an dem erfolgreichen Dänischen Startup Tradeshift kennengelernt haben. Das Pleo Team sitzt in Kopenhagen und London. Das Unternehmen wird finanziert von Kinnevik (Zalando, Betterment, Babylon Health, Home24, Westwing and Tele2), Creandum (Investoren bei über 60 Unternehmen wie Spotify, Tictail, iZettle, Edgeware and Vivino) und Founders A/S (zugehörig zu Kirkbi A/S, Anders Holck Povlsen und der Oticon Stiftung).

Pleo nutzen

In welchen Ländern ist Pleo verfügbar?

Pleo is initially available to companies in Denmark and in the United Kingdom. More countries will be added in due course so watch this space.

Wie kann unser Unternehmen Geld auf die Pleo Karten transferieren?

Die virtuelle und die plastik Pleo Karte sind Prepaid Mastercard Karten. Um diese Karten zu nutzen, muss Ihr Unternehmen Mittel im Pleo Konto zur Verfügung haben. Eine Banküberweisung ist ein einfacher Weg, um Mittel an Pleo zu transferieren. Nach einigen Werktagen werden Ihre Mittel auf ein isoliertes Konto (was bedeutet, dass weder wir noch jemand anders auf Ihr Geld zugreifen kann) mit NatWest (National Westminster Bank Plc) zugehörig der The Royal Bank of Scotland Group (RBS) eingehen. Die UK Regierung ist Mehrheitseigner der RBS und NatWest hat ein gutes Rating (BBB+, im May 2018).

Können Pleo Karten überall benutzt werden?

Pleo Karten können weltweit an über 30 Millionen Stellen benutzt werden, online und im Laden, wodurch Unternehmensausgaben einfach und bequem werden – halten Sie einfach nach dem Mastercard Acceptance Zeichen ausschau.

Muss ich weiterhin meine Spesenabrechnungen machen, wenn ich Pleo nutze?

No, the founding idea behind Pleo is to get rid of the expense reports. When using your Pleo card, you will instantly receive notification on your mobile app. Pleo works hard to make the next steps of capturing the receipt and categorizing the expense as smooth and automatic as possible. As a Manager, you can monitor all transactions in real time and even define your own notification settings to alert you when specific purchases are made. All transactions can be directly pushed or exported to most accounting systems.

Wird Pleo mit unserem Buchhaltungssystem funktionieren?

Ja, Pleo kann mit den meisten Buchhaltungssystemen verknüpft werden. Wir haben direkte Integrationen mit Xero und e-conomic und unsere angepasste CSV Export Funktion funktioniert in vielen anderen Fällen.

5000+ Unternehmen vertrauen auf Pleo

"Die Vorstellung, dass viele Mitarbeiter eine Firmenkarte haben, mag zunächst unheimlich sein, aber Pleo macht die Verwaltung von Unternehmensausgaben tatsächlich viel einfacher und sicherer als traditionelle Set-ups."
Kasper Sommer, Finance Director

"Wenn man seinen Mitarbeitern wirklich vertraut und das auch zeigen möchte, ist Pleo die offensichtliche Lösung. Die Tatsache, dass der Buchhalter und die Mitarbeiter mehr Zeit für wertvolle Arbeit haben ist natürlich zusätzlich ein super Bonus."
Morten Johnstad-Møller, CTO & Partner

"Pleo ist eine klasse Lösung, weil man endlich wieder die Kontrolle hat. Man kann Ausgaben-Limits setzen, Belege und alle Ausgaben in Echtzeit sehen und das ganze mit dem Buchhaltungssystem verknüpfen."
Rikke Krog Mogensen, CFO

"Wir sind extrem zufrieden mit Pleo und haben das System seit dem Launch intensiv genutzt. Es hat sehr geholfen den Prozess betrieblicher Ausgaben zu vereinfachen und hat gleichzeitig die Transparenz im gesamten Unternehmen erhöht."
Kræn Hansen, Partner, advisor & developer

"Mein Team kann jetzt geschäftliche Ausgaben effizient selbst tätigen. Beim Kauf werden wir sofort erinnert ein Foto des Belegs zu machen, was unsere tägliche Arbeit stark erleichtert."
Frants E. Moraitis, CEO & Co-Founder