Kundehistorie

Hvordan Think Digital bruger Pleo til at kultivere en sund forbrugskultur.

Udfordringen

Før Think Digital skiftede til Pleo, var det kun de fire partnere, der havde firmakort. Det skabte en del problemer for deres ansatte, når de skulle købe ting i arbejdsøjemed:

  • Delte firmakort: Medarbejdere der rejste måtte bruge deres private midler til at lave firmarelaterede køb. Når de var på kontoret, lånte de et kort fra en af partnerne.
  • Ineffektive processer: Think Digital havde problemer med at finde rundt i alle deres udgifter. Derudover var processen omkring indkøb langsommelig og ineffektiv, da alt skulle underskrives og godkendes
  • Manglende overblik: Pga. private udlæg var der intet realtidsoverblik over virksomhedens egentlige forbrug.

Løsningen

Som Morten forklarer, så snakkede Think Digital meget om at stole på deres medarbejdere før Pleo, men efterlevede det ikke altid. Det blev de nødt til, da de gav Pleo kort til alle deres ansatte.

Resultatet

Tre positive ændringer Pleo bragte til Think Digital:

  • Frihed under ansvar: Selvom alle medarbejderne hos Think Digital får et Pleo kort, så er der sat individuelle forbrugsgrænser på hvert kort, så partnerne ikke skal bekymre sig om at gå over budget.
  • Besparelse på bogholderiet: Bogholderens arbejdsbyrde omkring udgiftsrapporter er blevet lettet markant. Alle medarbejdere kan nu bruge mere tid på deres primære job, hvilket er utrolig værdsat.
  • Overblik over forbrug i realtid: Det er helt nyt for Think Digital at kunne følge deres udgifter i realtid. Det giver dem et klart overblik og giver dem kontekst til alle firmarelaterede køb.

Actimo Logo
Branche:
Digitalt bureau
Beliggenhed:
Copenhagen, Denmark
Ansatte:
33
Actimo CEO
"Hvis du stoler på dine medarbejdere, så er Pleo en helt oplagt løsning."

Morten Johnstad-Møller, Partner

Pleo hjalp dem med

Hurtig onboarding

Behold din nuværende bank og kom i gang i løbet af få minutter.

Et moderne betalingskort

Tilbyd virtuelle og/eller fysiske Pleo betalingskort til dine medarbejdere.

Individuelle købsbegrænsninger

Definér begrænsninger for den enkelte medarbejder.

Matche kvitteringer

Alle køb kategoriseres og matches automatisk med den rette kvittering.

Dashboard med udgifter i realtid

Bevar overblikket over dine egne og dine medarbejderes køb i realtid.

Integration til økonomisystemet

Undgå gentagne og manuelle processer ved at synkroniserer Pleo med jeres økonomisystem.

Hurtig afregning af kortene

Overfør penge til virksomhedens Pleo konto nemt og hurtigt.

System mod svindel

Pleo monitorerer og forhindrer mistænkelige køb.

Kundeservice 24/7

Kontakt vores team via chat, e-mail eller telefon.

Se flere Pleo kundehistorier

Actimo CEO

How Space10 found Pleo to fit the needs that the banks couldn't.

Read their story
Actimo CEO

How Actimo used Pleo to eliminate out-of-pocket expenses.

Read their story
Actimo CEO

How Planday found a "life-changing" setup for the whole organisation.

Read their story