Kundehistorie

Startle sparer tid på administrationen, mens organisationen vokser.

Udfordringen

Før Startle begyndte at bruge Pleo, havde de problemer med deres udgifter:

  • Deling af firmakort: Alle medarbejdere delte direktørens firmakort, hvilket betød at ingen havde overblik over hvem, der brugte penge på hvad.
  • Refusioner: Køb, som medarbejderne selv lagde ud for, skulle refunderes, hvilket var en udfordring for både medarbejderne og økonomiafdelingen.
  • Papirkvitteringer: Hele organisationen skulle gemme på deres papirkvitteringer og indlevere dem, så de kunne modregne moms.

Løsningen

Der var flere ting ved Pleo der fangede Adams opmærksomhed. En ting var, at kunne Pleo distribueres til alle ansatte, men ledelsen stadig kunne have kontrol. Dermed kan Adam præcis se hvem, der laver hvilke indkøb. Med Pleo bruger Startle mindre tid på firmaudgifter og manglende kvitteringer, hvilket gør medarbejderne mere produktive og samtidig gør, at de får refunderet deres moms.

Resultatet

Tre positive ændringer Pleo bragte til Startle:

  • Ingen godkendelser: Alle kort er kontrolleret af afdelingslederne, som også er ansvarlige for at overse deres afdelings forbrug. Det betyder, at de hele tiden har overblik over udgifterne og ikke længere skal godkende indkøb på forhånd.
  • Glade medarbejdere: Startle ser Pleo som et medarbejdergode, der gør dem til en mere attraktiv arbejdsplads, hvilket er vigtigt for en virksomhed i vækst.
  • Xero integration: En anden essentiel grund til at Startle valgte Pleo, er integration mellem Pleo og Xero. Den fulde integration betyder at økonomiafdelingen kan importere alle firmarelaterede køb med få klik, hvilket sparer dem utroligt meget tid hver eneste måned.

borkowski Logo
Branche:
Software
Beliggenhed:
London, United Kingdom
Ansatte:
16
Gaest
"Vi har været enormt glade for Pleo allerede. Pleo har virkelig gjort processerne omkring vores udgifter langt simplere og meget mere effektive - det fungerer som en drøm."

Adam Castleton, Operations Director

Pleo hjalp dem med

Hurtig onboarding

Behold din nuværende bank og kom i gang i løbet af få minutter.

Et moderne betalingskort

Tilbyd virtuelle og/eller fysiske Pleo betalingskort til dine medarbejdere.

Individuelle købsbegrænsninger

Definér begrænsninger for den enkelte medarbejder.

Matche kvitteringer

Alle køb kategoriseres og matches automatisk med den rette kvittering.

Dashboard med udgifter i realtid

Bevar overblikket over dine egne og dine medarbejderes køb i realtid.

Integration til økonomisystemet

Undgå gentagne og manuelle processer ved at synkroniserer Pleo med jeres økonomisystem.

Hurtig afregning af kortene

Overfør penge til virksomhedens Pleo konto nemt og hurtigt.

System mod svindel

Pleo monitorerer og forhindrer mistænkelige køb.

Kundeservice 24/7

Kontakt vores team via chat, e-mail eller telefon.

Se flere Pleo kundehistorier

Actimo CEO

How Space10 found Pleo to fit the needs that the banks couldn't.

Read their story
Actimo CEO

How Actimo used Pleo to eliminate out-of-pocket expenses.

Read their story
Actimo CEO

How Planday found a "life-changing" setup for the whole organisation.

Read their story