Kundehistorie

Banken kunne ikke løse SPACE10’s problemer. Men så fandt de Pleo.

Udfordringen

Da SPACE10 voksede fra 5 til 30 medarbejdere løb CFO’en, Rikke, ind i 4 store problemer relateret til deres udgifter:

  • Udlæg ud af egen lomme: SPACE10’s bank ville kun give dem 1-2 firmakort med faste beløbsgrænser. Derfor var SPACE10 afhængige af, at deres medarbejdere kunne lægge ud fra egen lomme og derefter udfylde en udlægsrapport.
  • Deling af firmakort: SPACE10-medarbejderne skulle ofte rejse. Til dette, blev firmakortene lånt med, hvilket langt fra var ideelt både ift. tid og sikkerhed.
  • Konstant jagt på kvitteringer og manuel bogføringsproces: Medarbejderne plejede at indlevere deres papirkvitteringer til Rikke, som så ville scanne dem og matche dem i regnskabsprogrammet. Da virksomheden voksede, spildte Rikke utrolig meget af sin dyrebare tid på dette.
  • Manglende overblik over virksomhedernes udgifter: På grund af omfanget af udlæggene ud af egen lomme, havde Rikke ikke et klart øjebliksbillede af, hvor mange penge der blev brugt, og på hvilke projekter.

Løsningen

SPACE10 opdagede og implementerede Pleo i begyndelsen af 2017. De har nu rullet det ud til alle medarbejdere og ikke set sig tilbage siden.

Resultatet

SPACE10’s 3 største fordele ved at bruge Pleo:

  • Ikke flere problemer med udgifter for medarbejderne: SPACE10’s medarbejdere elsker Pleo. De skal ikke længere at betale ud af egen lomme eller gå og gemme på deres papirkvitteringer.
  • CFO i kontrol: Selvom hver SPACE10-medarbejder nu har et Pleo-kort, føler Rikke hun har fuld kontrol. Hun kan sætte individuelle forbrugsgrænser på kortene og se alle udgifter i realtid. Dette skaber tillid og giver en gennemsigtig forbrugskultur i virksomheden.
  • Automatisering hjælper Rikke med at reducere den manuelle arbejdsbyrde: Rikke har elimineret mange kedelige, manuelle procedurer med Pleo - slut med at jagte kvitteringer, scanne dem og Pleo har fuld integration med hendes regnskabsprogram.

Actimo Logo
Branche:
Innovation house
Beliggenhed:
Copenhagen, Denmark
Ansatte:
30
Actimo CEO
"Pleo er en fantastisk løsning, fordi du tager beslutningerne. Du styrer kortenes forbrugsgrænser, ser alle udgifter i realtid og sætter det nemt op med regnskabsprogrammet."

Rikke Krogh, CFO

Pleo hjalp dem med

Hurtig onboarding

Behold din nuværende bank og kom i gang i løbet af få minutter.

Et moderne betalingskort

Tilbyd virtuelle og/eller fysiske Pleo betalingskort til dine medarbejdere.

Individuelle købsbegrænsninger

Definér begrænsninger for den enkelte medarbejder.

Matche kvitteringer

Alle køb kategoriseres og matches automatisk med den rette kvittering.

Dashboard med udgifter i realtid

Bevar overblikket over dine egne og dine medarbejderes køb i realtid.

Integration til økonomisystemet

Undgå gentagne og manuelle processer ved at synkroniserer Pleo med jeres økonomisystem.

Hurtig afregning af kortene

Overfør penge til virksomhedens Pleo konto nemt og hurtigt.

System mod svindel

Pleo monitorerer og forhindrer mistænkelige køb.

Kundeservice 24/7

Kontakt vores team via chat, e-mail eller telefon.

Se flere Pleo kundehistorier

Actimo CEO

How Think Digital uses Pleo to enforce a healthy spending culture.

Read their story
Actimo CEO

How Planday found a "life-changing" setup for the whole organisation.

Read their story
Duuoo CEO

How Geniebelt streamlied their expense management with Pleo.

Read their story