Kundehistorie

Planday fandt et "livsændrende" værktøj til hele organisationen

Udfordringen

Før Pleo var det kun ledelsen i Planday, der havde firmakort og medarbejdere lavede firmarelaterede indkøb på deres private kort. Det ledte til følgende problemer:

  • Delte firmakort: Plandays firmakort blev delt mellem medarbejderne, når de skulle lave større indkøb. Økonomiafdelingen havde derefter problemer med at finde ud af hvem der havde købt hvad, fordi folk ikke kunne huske hvem de havde lånt kortet sidst.
  • Intet overblik over forbrug: Da Planday kun fik kontoudtog i slutningen af ​​hver måned fra deres tidligere kortleverandør, havde de intet reelt overblik over deres egentlige forbrug.
  • Manglende kvitteringer: Kasper og hans afdeling havde mange problemer med medarbejdere, der glemte at aflevere kvitteringer og efterfølgende at få dem tilføjet til den rigtige transaktion.

Løsningen

Planday bruger nu Pleo til at håndtere to ting, der normalt adskilles: administration af firmakort og medarbejderudlæg. De begyndte at implementere Pleo i slutningen af ​​2016 og har siden introduceret det til deres kontorer i andre lande. De ser Pleo som en "livsændrende" løsning for både for økonomiafdelingen og alle deres medarbejdere.

Resultatet

Tre positive ændringer Pleo bragte til Planday:

  • Pleo kort til alle medarbejdere: Alle der nu har brug for at lave et firmarelateret køb får et virtuelt Pleo kort. Alle der rejser får et plastik kort, hvilket letter den administrative byrde enormt.
  • Overblik over forbrug i realtid: Da alle køb tilføjes i Pleo i realtid, kan Planday nu følge deres forbrug helt tæt og samtidig have fuldt overblik over deres udgifter.
  • Bedre indsigt: Ved hjælp af "Projects" og "Customers" funktionerne i Pleo, kan Kasper og hans afdeling helt præcist se, hvor meget de bruger på deres forskellige arrangementer og projekter.

Actimo Logo
Branche:
B2B, Software
Beliggenhed:
Copenhagen, Denmark
Ansatte:
125
Planday CEO
"Medarbejdere med eget firmakort kan for mange økonomiafdelinger lyde skræmmende, men Pleo gør faktisk tingene nemmere og mere sikkert."

Kasper Sommer, Finance Director

Pleo hjalp dem med

Hurtig onboarding

Behold din nuværende bank og kom i gang i løbet af få minutter.

Et moderne betalingskort

Tilbyd virtuelle og/eller fysiske Pleo betalingskort til dine medarbejdere.

Individuelle købsbegrænsninger

Definér begrænsninger for den enkelte medarbejder.

Matche kvitteringer

Alle køb kategoriseres og matches automatisk med den rette kvittering.

Dashboard med udgifter i realtid

Bevar overblikket over dine egne og dine medarbejderes køb i realtid.

Integration til økonomisystemet

Undgå gentagne og manuelle processer ved at synkroniserer Pleo med jeres økonomisystem.

Hurtig afregning af kortene

Overfør penge til virksomhedens Pleo konto nemt og hurtigt.

System mod svindel

Pleo monitorerer og forhindrer mistænkelige køb.

Kundeservice 24/7

Kontakt vores team via chat, e-mail eller telefon.

Se flere Pleo kundehistorier

Actimo CEO

How Space10 found Pleo to fit the needs that the banks couldn't.

Read their story
Actimo CEO

How Actimo used Pleo to eliminate out-of-pocket expenses.

Read their story
Duuoo CEO

How Geniebelt streamlied their expense management with Pleo.

Read their story