Kundehistorie

Geniebelt strømlinede deres håndtering af firmarelaterede udgifter med Pleo.

Udfordringen

Før Pleo, havde Geniebelt en del problemer med firmarelaterede udgifter:

  • Refusioner: Geniebelt havde en del refusioner af udlæg lavet på de ansattes private kort, hvilket var tidskrævende i administration. Medarbejderne var frusterede, da små fejl ville medføre forsinkelse i deres refusion.
  • Manglende kvitteringer: I tilfælde af større indkøb, blev et delt firmakort lånt ud til de ansatte hos Geniebelt. Det gjorde det svært at vide, hvem der havde foretaget hvilke transaktioner og finde de rigtige kvitteringer.
  • Administrationstungt bogholderi: Christian ønskede at bruge mere tid på udfordrende opgaver, såsom at rapportere og kontrollere. I stedet lavede han mange manuelle, kedelige bogføringsopgaver som at jagte manglende kvitteringer.

Løsningen

Geniebelt begyndte ikke kun at bruge Pleo for at holde styr på deres kvitteringer, men også mere generelt for at få styr på deres omkostninger. Økonomiafdelingen er blevet mere produktiv, og medarbejderne skal ikke længere vente på at få refusion.

Resultatet

Tre positive ændringer Pleo bragte til Geniebelt:

  • Forbrugsoversigt i realtid: En af de vigtigste funktioner ved Pleo er for Geniebelt, at ledelsen øjeblikkeligt kan se, hvem der bruger penge på hvad.
  • Tidsbesparelse ved bogføring: Christian beskriver Pleo som sin yndlingsmedarbejder, fordi systemet gør ham i stand til at fokusere på de vigtige opgaver.
  • Glade medarbejdere: Alle medarbejdere i Geniebelt føler sig mere produktive med Pleo, da de nu har deres eget firmakort. Nu skal de blot tage et billede af deres kvittering, så klarer Pleo resten.

Actimo Logo
Branche:
B2B, Software
Beliggenhed:
Copenhagen, Denmark
Ansatte:
55
Geniebelt CFO
"Pleo gør det meste af arbejdet for dig, så du kan bruge din tid på det, der betyder noget. Det er som at have en ekstra medarbejder."

Christian Andreasen, Head of Accounting

Pleo hjalp dem med

Hurtig onboarding

Behold din nuværende bank og kom i gang i løbet af få minutter.

Et moderne betalingskort

Tilbyd virtuelle og/eller fysiske Pleo betalingskort til dine medarbejdere.

Individuelle købsbegrænsninger

Definér begrænsninger for den enkelte medarbejder.

Matche kvitteringer

Alle køb kategoriseres og matches automatisk med den rette kvittering.

Dashboard med udgifter i realtid

Bevar overblikket over dine egne og dine medarbejderes køb i realtid.

Integration til økonomisystemet

Undgå gentagne og manuelle processer ved at synkroniserer Pleo med jeres økonomisystem.

Hurtig afregning af kortene

Overfør penge til virksomhedens Pleo konto nemt og hurtigt.

System mod svindel

Pleo monitorerer og forhindrer mistænkelige køb.

Kundeservice 24/7

Kontakt vores team via chat, e-mail eller telefon.

Se flere Pleo kundehistorier

Actimo CEO

How Think Digital uses Pleo to enforce a healthy spending culture.

Read their story
Actimo CEO

How Planday found a "life-changing" setup for the whole organisation.

Read their story
Actimo CEO

How Space10 found Pleo to fit the needs that the banks couldn't.

Read their story